وظائف الخط والموظفين

بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن وظائف الخط والموظفين في المنظمة.

تشير وظائف الخط والموظفين إلى نمط توزيع السلطة في المنظمة. ببساطة ، السلطة هي الحق في التصرف. وفقًا لـ Koontz وآخرين (1984) ، فإن AUTHORITY في مؤسسة ما هي السلطة في وضع يمكنها من ممارسة سلطة التصرف في اتخاذ القرارات التي تؤثر على الآخرين.

في المنظمة قد يكون هناك أربعة مصادر للسلطة:

1. القانونية:

السلطة القانونية الممنوحة بموجب القانون ، على سبيل المثال سلطة مدير قسم أو مؤسسة أو مؤسسة.

2. المالية:

السلطة المالية للتعامل مع الأمور المالية والمالية ، مثل سلطة المراقب المالي ، الموظف المالي ، إلخ.

3. التشغيلية:

يقتصر التشغيل على تنفيذ أو تشغيل بعض المهام المحددة ، مثل سلطة مدير المشروع ، قائد الفريق ، إلخ.

4. التقنية:

السلطة الفنية التي تولد من المعرفة الخبيرة أو المتخصصة ، مثل سلطة عالم الحشرات ، كيميائي التربة الخ. في أي منظمة ، يتم ممارسة السلطة من قبل الخط.

موظفو الموظفين بطريقتين مختلفتين:

أنا. وظيفة الخط:

وظيفة الخط هي الوظيفة التي تمارس فيها سلطة التمارين العليا مباشرة على المرؤوس. في مديرية الزراعة ، مدير الزراعة هو رئيس المنظمة. الموظفون الزراعيون في مناطق المناطق والمقاطعات والأقسام الفرعية والمجموعات هم من الموظفين.

وبصفة عامة ، يكون لدى موظفي الخط مكاتب مستقلة يعملون من خلالها ويحافظون على هويتهم المستقلة. تتمثل مزايا موظفي الخطوط في أن لديهم معرفة تقنية وأنهم أقرب إلى منطقة العمليات.

ثانيا. وظيفة الموظفين:

وظيفة الموظفين هي استشارية في طبيعتها وتهدف إلى مساعدة موظفي الخط. يفكرون لرئيس المنظمة / المكتب وتقديم الدعم والمشورة اللازمين. في مديرية الزراعة ، المديرين الإضافيين للزراعة والمدراء المشتركين للزراعة في المقر الرئيسي ومستوى الولاية المختصين مثل علم الحشرات ، أخصائي أمراض النبات ، كيميائي التربة ، الإحصائي الخ. هم موظفون من مدير الزراعة. باستثناء الموظفين الفنيين على مستوى الدولة ، لا يملك الآخرون عمومًا مكتبًا مستقلًا ولا يحتفظون بهوية منفصلة. انهم يعملون لرئيس المنظمة أو المكتب.

قد تكون هناك ثلاث فئات من الموظفين الفنيين أي أولئك الذين يتعاملون مع المسائل التقنية ؛ ضباط أي ، أولئك الذين يتعاملون مع الإدارة العامة ، والموظفين ، والمالية ، ومراجعة الحسابات ، وشراء إلخ ، وموظفي المكاتب ، أي أولئك الذين يعملون حصرا في المكتب ومساعدة الموظفين المشار إليها أعلاه والموظفين الخط.

من أجل الأداء الفعال للإدارة الفنية ، من الضروري أن يكون لدى الموظفين الفنيين خبرة جيدة وتعرض للظروف الميدانية. لضمان التنسيق ، ينبغي أن يكون لدى الموظفين فهم جيد لمقاصد وأهداف المنظمة.

وينبغي تحديد حجم الموظفين على أساس حجم المنظمة ، ومدى ضخامة الميزانية ، وما هي مسؤولياتها ، ومدى انشغال الموظفين التنفيذيين وموظفي الخط الآخرين. ومع ذلك ، ينبغي أن يكون حجم الموظفين في أي منظمة هو الحفاظ على المستوى الأمثل ، لأن الموظفين الزائدين قد يكونون مسؤولية مالية وإدارية تجاهه.