آلات المحاسبة في المكتب: المعنى والنظام

استخدام آلات المكاتب الحديثة - آلات المحاسبة:

المعنى:

آلات المحاسبة هي التطورات في وقت لاحق من آلات بسيطة المضافة. وتستخدم هذه الآلات للتعامل مع دفتر النقدية ، والمجلات ، ودفاتر الحسابات ، وخلاصات التكاليف ، وصنع الدفاتر ، والفواتير ، وما إلى ذلك ، فضلا عن كتابة الشيكات ، والإيصالات ، وقسائم الدفع ، وما إلى ذلك.

عمليًا ، يمكن إجراء العديد من الوظائف الكتابية اليدوية من خلال هذه الأجهزة. لديهم تأثير كبير على الإدارة العامة للمكاتب بسبب السرعة والدقة في العمل ، والتحقق من الاحتيال وضمان السيطرة.

آلات المحاسبة على نطاق واسع هي من نوعين: تشغيل مفتاح وبطاقة مثقبة. هذا النوع الأخير مخصص لمزيد من العمل الإحصائي ومعالجة البيانات. آلات المحاسبة هي الآن المعدات الشائعة في الضباط الكبار. وتستخدم الآن أوراق فضفاضة وبطاقات متزايدة في المحاسبة بدلا من الكتب واستخدام أوراق فضفاضة وأوراق مع السيطرة المناسبة قبلت من قبل الضرائب وغيرها من السلطات.

النظام:

تبدو أجهزة المحاسبة التي تعمل مفتاحًا مثل الآلات الكاتبة العملاقة مع بعض الأدوات الإضافية. هذه الآلات هي الجمع بين آلة كاتبة وإضافة الجهاز.

الأجزاء المختلفة لآلة المحاسبة تتكون من:

(لوحة مفاتيح:

قد تكون لوحة المفاتيح عدديًا أو رقميًا عدديًا. في الشكل السابق ، يمكن عمل الشكل فقط ويمكن إضافة وصف النموذج الأخير.

(ب) الخلاصة:

يجب أن تتغذى البطاقات والنماذج وما إلى ذلك على لوحة المفاتيح. هناك أنواع مختلفة من الخلاصة: تغذية أمامية ، تغذية خلفية ، تغذية مشتركة ، إلخ. في آلة السرير المسطح ، يمكن وضع البطاقات أو النماذج وحتى دفتر الأستاذ على سرير الجهاز تحت لوحة المفاتيح ويتم تشغيل المفاتيح للدخول.

(ج) عمليات الفحص والتحقق التلقائية:

هناك أجهزة لفحص والتحكم في الإدخالات والحسابات.

(د) ميزات أخرى:

هناك قضبان قابلة للإزالة للتثبيت والإخراج لتتناسب مع أشكال مختلفة من الحسابات ليتم إعدادها. يمكن إنتاج الشريط الورقي كمنتج ثانوي ليتم استخدامه في الكمبيوتر للتحليل. تقوم آلات المحاسبة الإلكترونية أيضًا بإجراء الحسابات مثل آلة الحساب.

يتم ترحيل بنود الخصم والبنود بشكل عام أو بشكل منفصل أو في وقت واحد ، مثل الكتابة اليدوية. يتم اختيار البطاقات على رؤوس الحسابات المختلفة من الدرج ويتم تغذيتها ثم إخراجها تلقائيًا. هذا هو المعروف باسم "سحب" و "حشو".

لوحات الكتابة:

يمكن للمكتب الذي لا يستطيع شراء آلات محاسبية مكلفة استخدام لوحات الكتابة. هذه الألواح مصنوعة من البلاستيك مع مقاطع لتثبيتها من الأعلى. يتم إجراء الإدخالات يدويًا في عدد من المستندات باستخدام أوراق الكربون التي تتطلب نفس المعلومات. على سبيل المثال ، يمكن إعداد دفتر يوم المبيعات ، ودفتر المبيعات ، وبيان المبيعات في وقت واحد عن طريق تثبيت القرطاسية المختلفة مع المحاذاة الصحيحة بمساعدة القصاصات وعربات التشغيل.