أعلى 10 براعات الوقت البارز - شرح!

يمكن سرد ما يلي كمبارزات للوقت بارز:

(1) السفر:

السفر هو واحد من أهم المكروات. هناك أشخاص يسافرون بدون أي سبب. هذه السفرات دون الغرض هي الوقت الضروري يهدر. يجب على المرء تجنب السفر دون أي سبب كاف. يمكن استغلال الوقت الضائع في السفر غير المقصود لتحقيق غرض معين.

(2) الأكل:

الأكل هو نشاط مهم ولكن إضاعة الوقت في حين أن تناول الطعام ليس جيدًا على الإطلاق. يضيع الناس الكثير من الوقت عبر مائدة الطعام الخاصة بهم. يتحدثون أثناء عملية الأكل. وبالتالي ، فإن هذا النشاط الهام يستهلك الكثير من وقته الثمين. يمكن تقليص وقت تناول الطعام بسهولة واستخدامه في بعض الأنشطة الهادفة.

(3) شرب الشاي:

انها واحدة من الأنشطة التبذيريه. بعض الناس اعتادوا على احتساء الشاي في جميع الأوقات وفي مناسبات عديدة. الموظفين لديهم هذه العادة. تم العثور على أكشاك الشاي يحتسي الشاي ثم مضغ عموم. هذا هو النشاط الذي يستهلك الكثير من وقت المكتب. يعاني العمل. في أكشاك الشاي ، يجتمع الناس ويتحادثون. مثل هذه الدردشات الشاي يثير العديد من الحجج لا يليق مما أدى إلى إضاعة الوقت.

(4) الاجتماع الرسمي:

الاجتماعات هي جزء من ثقافة الشركة. تعقد الاجتماعات في كثير من الأحيان لمناقشة بعض المسائل. العديد من الاجتماعات الرسمية التي أجريت في نهاية المكتب مع مناقشات لا يليق. هذه الاجتماعات تؤدي إلى إضاعة الوقت. في بعض الأحيان يتم إجراء أكثر من اجتماع لمناقشة نفس المسألة.

(5) الهاتف:

على الرغم من أن الهاتف يعد أحد وسائل الاتصال الهامة ، إلا أنه يصبح أيضًا وقتًا كثيرًا. وسيلة الاتصال هذه مخصصة لنقل الرسائل المهمة والتعليمات وقرارات الأوامر وما إلى ذلك ، ولكن عندما يتم استخدامها لإجراء محادثات غير صالحة ، يصبح الوقت مبذرًا. كثير من الناس يستخدمون هاتف المكتب لنقل رسائلهم الخاصة ومناقشة الأمور الداخلية مع أقاربهم وأصدقائهم ، وأقربائهم وأحبائهم. هذا يؤدي إلى إضاعة وقت المكتب الثمين.

(6) الإيداع وحفظ السجلات:

يعد إيداع الأوراق وحفظ السجلات أمرًا أساسيًا لصيانة السجلات بشكل منهجي بحيث يمكن تتبع الأوراق والملفات المطلوبة بسهولة. إذا تم حفظ الأوراق في ملفات خاطئة ولم يتم وضعها في أماكنها المناسبة ، والتي تحدث عادة في معظم المكاتب ، ثم يضيع الكثير من الوقت في البحث عنها. الإيداع السليم وحفظ السجلات أمر ضروري للعمل على نحو سلس وتوفير الوقت وهدر الوقت.

(7) ورقة العمل:

العمل الورقي يستهلك الكثير من الوقت. كثير من الناس مهتمون بالكثير من الأعمال الورقية. إصدار المذكرات ، والتذكير في كثير من الأحيان. يمكن الانتهاء من هذا العمل مع المناقشات الشخصية. إصدار خطابات من جميع الأنواع تستهلك الكثير من الوقت. يقلل تقليل حجم الورق من الكثير من الوقت.

(8) التسكع:

Loitering هو أكبر وقت المبذر. بعض الناس هو متعفف المعتاد. إنهم يجلسون هنا وهناك بلا هدف. إنهم يجلسون هنا وهناك بلا هدف. يقضون وقتهم مكتوفي الأيدي. يمشي ببطء مع عدة توقف. بعض loiter حول المبنى. في هذا النشاط يضيع الكثير من الوقت. انهم يقضون وقتهم بشكل متهور. يمكن حفظ الوقت الذي يقضيه في التسكع والاستفادة من بعض الأغراض ذات المغزى.

(9) الصيد:

الصيد هو أيضا واحد من أعظم الوقت يهدر. نحن نضع أو نخلط أشياءنا المحتاجة في مكان ما وننسى وعندما نحتاج إليها نطاردها. هذا شائع جدا. معظم الناس البحث عن القلم ، والنظارات ، ورقم الهاتف ، فنجان القهوة ، والخطابات ، والتقارير ، والمفاتيح ، والمذكرات الخ. الصيد هو نتيجة للنسيان. يضيع الكثير من الوقت في البحث عن الأشياء المفقودة.

(10) الكمالية:

[برسليتيسم] واحدة من ال [هيغر] وقت يهدر. في السعي إلى تحقيق الكمال نقوم به وإعادة صنعه ، مسودة وإعادة صياغتها. نفعل نفس الشيء مرارًا وتكرارًا في تحقيق الكمال. تستهلك هذه العملية الكثير من الوقت. وبالتالي يضيع الوقت الثمين. هذه المرة كان يمكن أن تستخدم في الانتهاء من العمل المعلق الآخر.

في وقت حياة الشركات هو أهم الموارد المتاحة تحت تصرف كل مورد بشري. وتتمثل الحاجة في الاستفادة من الاستخدام الكامل لتحقيق أهداف الشركة خلال فترة زمنية محددة. هذا ممكن فقط عندما تدار الوقت بشكل فعال. يمكن تحقيق النجاح إذا تم استغلال الوقت بشكل مثالي.

الوقت هو العنصر الوحيد المشترك في كل التخطيط. تتم صياغة الخطط فيما يتعلق بالوقت مثل خطط المدى القصير والوسط والبعيد. إن قيود الوقت تجعل الأشياء فعّالة ، وبالتالي يتم تأطير الإجراءات المستقبلية لجعل الأشياء تحدث.

يعتمد استخدام الوقت على وعي السلطة التنفيذية. يعتمد النجاح في الإدارة على مدى فعالية إدارة الوقت. الاستخدام الفعال للوقت يعتمد على المستخدم الوقت. ينبغي أن لا يسمح المدير التنفيذي بوقت لإدارة نفسه ولكن عليه أن يدير الوقت. يجب استخدام كل دقيقة بموضوعية. يجب عليه الاحتفاظ بورقة سجل يومية للإدارة الفعالة للوقت.

يعتبر التحكم في الإنتاج مثالًا ممتازًا لاستخدام الوقت. التوجيه والجدولة هي أمثلة الاستخدام الأمثل للوقت. يعد إعداد الميزانية والبيانات المالية الأخرى وقتًا محددًا. يلعب الوقت دوراً هاماً في حياة الفرد والشخصية ، لذا فإن إدارته ضرورية للكفاءة والاقتصاد والدقة والازدهار.