أهداف لتحقيق الأهداف التنظيمية

تلقي هذه المقالة الضوء على مجموعتي الأهداف لتحقيق الأهداف التنظيمية. الأهداف هي: 1. الأهداف الموجهة نحو المهام 2. الأهداف غير المهمة.

تحقيق الأهداف التنظيمية # 1. الأهداف الموجهة نحو المهام:

تهتم المؤسسات التي تعمل في مجال تحقيق الربح بشكل كبير بالشراء بأقل سعر ممكن.

لكنهم لا يريدون المساومة على عوامل مثل الخدمة التقنية وجودة المنتج واليقين من التسليم.

غير أن المنظمات غير الربحية مهتمة بالقيود المفروضة على الميزانية. بالنسبة لهم ، قد يكون الشراء بأقل سعر ممكن ضروريًا للعمل ضمن ميزانيات محددة مسبقًا. ولذلك ، فإن الأهداف الموجهة نحو المهام التي تحقق الأهداف التنظيمية ذات أهمية كبيرة لقسم الشراء.

السعر:

يهتم المشترون "بالسعر المُقيّم" للمنتج. الزبائن لا يشترون المنتجات ؛ يشترون القيمة (الرضا). لذلك ، عند تقييم الأسعار ، يفكر المشترون في عوامل مختلفة تولد أو تقلل التكاليف ، مثل: "ما هي كمية الخردة أو النفايات الناتجة عن استخدام المادة؟" "ما هي تكلفة معالجة المادة؟" و " ما مقدار الطاقة التي ستستهلكها الماكينة؟ "

كما يتم استخدام تدابير مثل عائد الاستثمار عند شراء المعدات الرأسمالية. قد يكون الشراء المقترح لآلة جديدة ، على سبيل المثال ، مدعومًا بالزيادات المتوقعة في الإنتاجية أو تكاليف العمالة المنخفضة.

السعر ، ومع ذلك ، لا يمكن النظر في العزلة. قد يتم منح العقد الذي يتمتع بسمعة جيدة في منتجات عالية الجودة والتسليم يمكن الاعتماد عليه حتى وإن كانت أسعاره أعلى. قد تكون تكاليف إيقاف التصنيع بسبب المعدات المعطوبة أو عمليات التسليم المفقودة أعلى بكثير من السعر الأعلى.

لا ينبغي للمرء ، بالتالي ، أن يبالغ في تقدير أهمية السعر. ينبغي على المرء أيضا أن يلاحظ أن مقدمي العطاءات منخفضة في كثير من الأحيان تفشل في تلبية المعايير الهامة الأخرى للمشترين.

خدمات:

مطلوب العديد من الخدمات من قبل المشترين الصناعيين لتحقيق الأهداف التنظيمية. وتشمل هذه الخدمات المساعدة التقنية وتوافر قطع الغيار وقدرات الإصلاح ومعلومات التدريب.

تعتبر المساهمات الفنية للموردين ذات قيمة عالية في أي مكان تستخدم فيه المعدات أو المواد أو الأجزاء. تميل العديد من الشركات إلى تفضيل الموردين ذوي السمعة الطيبة لكونهم قادة تقنيين في مجالاتهم. غالبًا ما يكون توافر قطع الغيار أمرًا حيويًا للمصنعين الذين يفضلون إجراء الإصلاحات الخاصة بهم.

يتطلب التصنيع المركب والمعدات المكتبية تدريب المستخدم لضمان أقصى قدر من الإنتاجية. المسوق الذي يمكنه تقديم المشورة الفنية السليمة ، والتدريب الكافي ، والإمداد الجاهز لقطع الغيار ، غالباً ما يكون له ميزة تفاضلية على المنافسين الأقل قدرة.

جودة:

يحاول العملاء التنظيميين معرفة مستويات الكمية التي تتوافق مع المواصفات والاستخدام المقصود للمنتج. انهم يترددون في دفع للحصول على جودة اضافية وغير راغبة في التنازل عن المواصفات لسعر مخفض.

إن العامل الحاسم هو التماثل أو الاتساق في جودة المنتج الذي يضمن الاتساق في المنتجات النهائية ، ويقلل عمليات التفتيش المكلفة واختبار الشحنات الواردة ، ويضمن الخلط السهل (أو السلس) مع عملية الإنتاج. عندما لا يتم الوفاء بمتطلبات الاتساق أو التماثل ، يتم إنشاء مشاكل مكلفة لشركة الشراء.

ضمان التوريد:

يمكن أن تتسبب الانقطاعات في تدفق الأجزاء والمواد في إيقاف عملية الإنتاج ، مما يؤدي إلى تأخيرات مكلفة وخسارة في المبيعات. تحتل خدمات التوزيع المادي المرتبة الثانية في جودة المنتج في التأثير على قرار الشراء.

وللحماية من الانقطاعات في العرض ، والتي يمكن أن تنتج عن عدد من العوامل (مثل الإضرابات والحوادث والحرائق أو الكوارث الطبيعية) ، فإن وكلاء الشراء مترددون في الاعتماد على مصدر وحيد للإمداد.

وبدلاً من ذلك ، يختارون في كثير من الأحيان توزيع مشترياتهم على موردين آخرين كلما أمكن ذلك. عندما يقسم المشترون مشترياتهم بين (بين) الموردين ، فإن أحدهم ، وهو المورد المفضل ، غالباً ما يحصل على الجزء الأكبر من كميات الطلب.

تبادل:

يعطي النظر في اختيار الموردين بسبب قيمتها كعملاء باسم "المعاملة بالمثل". الهدف من المعاملة بالمثل هو أن يتوصل المشتري والبائع إلى اتفاق بشأن تبادل الأعمال الذي يعود بالفائدة المتبادلة وأصبح جزءا هاما من مسؤولية الشراء وإدارة المواد.

تؤدي المشتريات الكبيرة الحجم والحاجة إلى موردين متخصصين (ناتج عن المنافسة الوطنية والأجنبية المكثفة وزيادة التمييز بين المنتجات) إلى علاقات وثيقة على المستوى التنفيذي تعزز الوعي بالتبعية المتبادلة لتحقيق المزيد من الأرباح.

بسبب النقص المتزايد في المواد الخام وارتفاع تكاليف المواد الخام والمدخلات الأخرى ، يمكن لمديري المشتريات الشروع في ترتيبات متبادلة لتلبية احتياجات الشراء الأساسية لشركاتهم.

تحقيق الأهداف التنظيمية # 2. الأهداف غير المهمة:

العوامل الرئيسية التي تؤثر على قرار الشراء هي الاعتبارات الاجتماعية ، مثل الصداقة والسمعة والتفاعلات المتبادلة المنفعة. تعمل المؤسسات بشكل أفضل عندما ينجز الأشخاص أهدافًا شخصية وتنظيمية في وقت واحد.

يمكن للمشتري أن يفخر ، وهو هدف شخصي ، في اتخاذ قرار الشراء الصحيح الذي يحقق أيضًا هدفًا تنظيميًا. في هذه الحالة ، يحقق إجراء واحد هدفين مختلفين. في الوقت نفسه ، يجب توخي الحذر لتجنب التأكيد على الأهداف الشخصية للمشتري على حساب أهداف المنظمة.