التنبؤ البيئي: الأساليب والتقنيات وتفاصيل أخرى

التنبؤ البيئي: الأساليب والتقنيات وتفاصيل أخرى!

في عالم اليوم ، أصبحت التغيرات السريعة متكررة للغاية. سيكون من الضروري للمديرين ابتكار طرق جديدة للبقاء على قيد الحياة في بيئة الأعمال دائمة التغير. سيكون عليهم بناء قدرة الشركة لمواجهة التغيرات وتكييفها مع التغييرات.

سيكون عليهم إيجاد طرق جديدة لخلق فرص الربحية والنمو. القواعد واللوائح الجديدة أيضا خلق المزيد من الضغوط على الأعمال التجارية.

للاستعداد لمثل هذه الاحتمالات المستمرة ، يتعين على المديرين الاستعداد لأنفسهم لفهم بيئات العمل عن بعد والآلية المباشرة وآليات التغييرات التي تؤثر على صناعتهم أو شركتهم. التغييرات لم تؤثر فقط على الشركات الصغيرة ولكن أيضا على عمالقة الصناعات المختلفة. يخلق الوعي للتنبؤ البيئي.

1. طرائق التنبؤ البيئي:

يمكن أن يفهم الجميع أن التغيرات الاقتصادية والتكنولوجية والسياسية والاجتماعية هي جزء من الحياة التنظيمية. بالنظر إلى هذه الحقيقة ، الأسئلة الواضحة ، كيف يمكن التنبؤ بهذه التغييرات؟

على أقل تقدير ، فإن التنبؤ هو عملية أصعب. بعض قواعد التنبؤ هي التالية:

(أ) من الصعب جداً التنبؤ ، خاصةً بالمستقبل.

(ب) في اللحظة التي تتوقع أن تعرف أنك ستكون على خطأ - فأنت لا تعرف متى وفي أي اتجاه.

(ج) إذا كنت على حق ، لا تدعهم ينسون ذلك.

(د) بغض النظر عن إمكانية الخطأ ، يجب على المنظمات أن تتنبأ ببيئتها المستقبلية.

تختلف أساليب التنبؤ ومستويات التطور اختلافًا كبيرًا. قد تختلف الأساليب المستخدمة من التخمينات المتعلمة إلى توقعات الكمبيوتر باستخدام التحليلات الإحصائية المتطورة. تحدد عدة عوامل أنسب الطرق للتنبؤ ، بما في ذلك طبيعة التوقعات المرغوبة ، والخبرات المتاحة ، والموارد المالية المتاحة.

يمكن تصنيف جميع تقنيات التنبؤ إما كنوعية أو كمية. تستند التقنيات النوعية في المقام الأول على الآراء والأحكام. تستند التقنيات الكمية في المقام الأول على تحليل البيانات واستخدام التقنيات الإحصائية. العديد من التقنيات النوعية والكمية متاحة لرجال الأعمال.

2. تقنيات التنبؤ النوعي:

ا. مركب قوة المبيعات:

في إطار طريقة مركب القوة المبيعات ، يتم تحديد توقعات المبيعات من خلال الجمع بين توقعات المبيعات لأفراد المبيعات ذوي الخبرة. نظرًا لأن موظفي المبيعات على اتصال دائم بالعملاء ، فهم في الغالب في وضع يمكنهم من التنبؤ بدقة بالمبيعات.

مزايا هذه الطريقة هي التكلفة المنخفضة والبساطة نسبيا. العيب الرئيسي هو أن موظفي المبيعات ليسوا دائماً غير متحيزين ، خاصة إذا كانت حصص مبيعاتهم قائمة على توقعات المبيعات.

ب. تقييم العملاء:

تتشابه هذه الطريقة مع مركب قوى المبيعات فيما عدا أنها تذهب إلى العملاء لتقدير ما يتوقع العملاء شراؤه. ثم يتم تجميع تقديرات العملاء الفردية للحصول على توقعات كاملة.

تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل عندما يشكل عدد صغير من العملاء نسبة كبيرة من إجمالي المبيعات. العوائق هي أن العميل قد لا يكون مهتمًا بما يكفي للقيام بعمل جيد وأن هذه الطريقة لا تتضمن أي مخصصات لإدراج عملاء جدد.

ج. الرأي التنفيذي:

مع هذه الطريقة ، يجتمع العديد من المديرين ويضعون توقعات مبنية على آراءهم المجمعة. مزايا هذه الطريقة هي البساطة والتكلفة المنخفضة. العيب الرئيسي هو أن التنبؤ لا يعتمد بالضرورة على الحقائق.

د. تقنية دلفي:

تقنية دلفي هي طريقة لتطوير إجماع رأي الخبراء. بموجب هذه الطريقة ، يتم اختيار لجنة من الخبراء لدراسة سؤال معين. أعضاء الفريق لا يجتمعون كمجموعة وقد لا يعرفون هوية بعضهم البعض. ثم يتم سؤال أعضاء الفريق (عادة عن طريق الاستبيان بالبريد) لإبداء آرائهم حول أحداث أو توقعات مستقبلية معينة.

بعد جمع الجولة الأولى من الآراء ، يلخص المنسق الآراء ويرسل هذه المعلومات إلى أعضاء الفريق. استنادًا إلى هذه المعلومات ، يعيد أعضاء الفريق التفكير في استجاباتهم السابقة ويقومون بتوقع ثاني.

يستمر هذا الإجراء نفسه حتى يتم التوصل إلى توافق في الآراء أو حتى لا تتغير الردود بشكل ملحوظ. تقنية دلفي غير مكلفة نسبيا ومعقدة نسبيا.

ه. الدراسات الاستباقية

في هذه الطريقة ، يتم استخدام الاستبيانات المرسلة عبر البريد أو المقابلات الهاتفية أو المقابلات الشخصية للتنبؤ بنوايا العملاء. المسح الاستباقي هو شكل من أشكال أخذ العينات ، حيث أن أولئك الذين شملهم الاستطلاع يقصدون تمثيل عدد أكبر من السكان.

العيوب المحتملة لهذه الطريقة هي أن النوايا المحددة لا تنفذ بالضرورة وأن العينة التي تم مسحها لا تمثل السكان. عادة ما تكون هذه الطريقة مصحوبة بتكاليف متوسطة وليس تعقيدًا كبيرًا.

3. تقنيات التنبؤ الكمي:

ا. تحليل السلاسل الزمنية:

هذه التقنية تتوقع الطلب في المستقبل على أساس ما حدث في الماضي. تتمثل الفكرة الأساسية لتحليل السلاسل الزمنية في ملاءمة خط الاتجاه للبيانات السابقة ثم استقراء خط الاتجاه هذا في المستقبل.

تستخدم الإجراءات الرياضية المتطورة لاشتقاق خط الاتجاه هذا وتحديد التقلبات الموسمية أو الدورية. عادة ما يتم استخدام برنامج كمبيوتر لإجراء الحسابات المطلوبة من خلال تحليل السلسلة الزمنية.

ميزة واحدة من هذه التقنية هي أنه يقوم على شيء آخر غير الرأي. تعمل هذه الطريقة على أفضل وجه عندما تتوفر كمية كبيرة من البيانات التاريخية وعندما تكون القوى البيئية مستقرة نسبياً. العيب هو أن المستقبل قد لا يكون مثل الماضي.

ب. نمذجة الانحدار:

نمذجة الانحدار هي تقنية تنبؤ رياضية حيث يتم اشتقاق معادلة واحدة أو أكثر من متغيرات المدخلات للتنبؤ بمتغير آخر. يسمى المتغير الجاري التنبؤ به المتغير التابع. تسمى متغيرات الدخل المستخدمة للتنبؤ بالمتغير التابع المتغيرات المستقلة.

لا تحدد الفكرة العامة لنمذجة الانحدار كيف تؤثر التغييرات في المتغيرات المستقلة على المتغير التابع. بمجرد تحديد العلاقة الرياضية بين المتغيرات المستقلة والمتغير التابع ، يمكن توقع القيم المستقبلية للمتغير التابع بناءً على قيم معروفة أو متوقعة للمتغيرات المستقلة.

الحسابات الرياضية المطلوبة لاشتقاق المعادلة معقدة للغاية وتحتاج في الغالب إلى استخدام الحاسوب. نمذجة الانحدار معقدة ومكلفة نسبيًا.

ج. النمذجة الاقتصادية:

النمذجة الاقتصادية هي واحدة من أكثر أساليب التنبؤ المتطورة. بشكل عام ، تحاول نماذج الاقتصاد القياسي أن تقوم على نحو نموذجي بملء نموذج اقتصاد بأكمله. تعتمد معظم النماذج الاقتصادية على العديد من معادلات الانحدار التي تحاول وصف العلاقات بين مختلف قطاعات الاقتصاد.

عدد قليل جدا من المنظمات قادرة على تطوير نماذج الاقتصاد القياسي الخاصة بها. وعادة ما تستعين تلك المنظمات التي تستخدم نماذج الاقتصاد القياسي بخدمات مجموعات استشارية أو شركة متخصصة في نمذجة الاقتصاد القياسي. هذه الطريقة مكلفة للغاية ومعقدة ، وبالتالي ، تستخدم في المقام الأول فقط من قبل المنظمات الكبيرة جدا.

4. المسح البيئي:

ننتقل الآن لمناقشة أساليب الأساليب المستخدمة من قبل المنظمات لمراقبة بيئتها ذات الصلة وجمع البيانات لاستخلاص المعلومات حول الفرص والتهديدات التي تؤثر على أعمالهم. وتعرف العملية التي ترصد بها المنظمات بيئتها ذات الصلة لتحديد الفرص والتهديدات التي تؤثر على أعمالها بالمسح البيئي.