ما هو الفرق بين المعلومات والبيانات؟ - أجبت!

الفرق بين المعلومات والبيانات:

يستخدم العديد من الأشخاص المصطلحات و "البيانات" و "المعلومات" بشكل مترادف. ومع ذلك ، هناك فرق واضح ومهم بين البيانات والمعلومات. تشير البيانات إلى مجموعة من الحقائق والإحصاءات والآراء والتنبؤات غير المنظمة.

الصورة مجاملة: knowledge-management-tools.net/images/Knowledge_pyramid.png

قد تشمل البيانات النمطية السجلات المتعلقة بالمرتبات ، والحسابات المستحقة القبض ، والبيانات المتعلقة بملفات الموظفين وما إلى ذلك. من ناحية أخرى ، تتم معالجة البيانات التي يتم استخدامها مباشرة في عملية صنع القرار.

على سبيل المثال ، فاتورة العميل في حد ذاتها هي البيانات. ومع ذلك ، إذا أخذنا هذه البيانات من فاتورة العميل وقمنا بمعالجتها في هذا الشكل بحيث يمكن استخدامها في تحليل المبيعات وإدارة المخزون ، عندها تصبح المعلومات التي يتم استخدامها في اتخاذ القرارات المتعلقة بالتخطيط والتحكم في المبيعات والمخزون. .

يتضمن التحويل من البيانات إلى المعلومات ست خطوات كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

في عملية التحويل المذكورة أعلاه:

الجمعية تعني البحث عن البيانات ذات الصلة بالحالة قيد النظر وجمعها معًا في ملف واحد.

تعني المعالجة أن البيانات قد تم تلخيصها وتحريرها ومعالجتها.

ويعني التحليل أن البيانات قد تم تحليلها ومعالجتها للحصول على إحصائيات مفيدة مثل النسب المئوية ، والنسب ، وما إلى ذلك.

ويعني التخزين والاسترجاع أن هذه البيانات قد تم فهرستها بشكل صحيح ، وتم ترميزها من أجل التعريف ، والمرفوعة ، والمخصصات اللازمة لإعادة نقلها واستعادتها بسرعة عندما تكون هناك حاجة إليها.

التقييم يعني تحديد مدى فائدة هذه البيانات المعالجة. يعتمد هذا التقييم ودرجة دقته على احتياجات صانع القرار.

النشر يعني إرسال مثل هذه المعلومات التي تم تقييمها إلى صانع القرار.

بما أن معظم القرارات لا تزال تتخذ من قبل البشر وهناك قيود على كمية المعلومات التي يمكن معالجتها بشكل مفيد ، فمن المهم تلخيص هذه المعلومات بشكل كبير دون فقدان أي جانب مفيد.