جعل عملك نظام المعلومات المحاسبية أكثر فعالية

جعل عملك نظم المعلومات المحاسبية أكثر فعالية!

لا يمكن الإفراط في التأكيد على الحاجة إلى تطوير نظام معلومات محاسبية فعال في مشروع تجاري. وبما أن استخدام ومراقبة الموارد المالية يرتبطان بنظم المعلومات المحاسبية ، يصبح من المهم للغاية تخطيط وتصميم وتنفيذ نظام المعلومات المحاسبية.

الصورة مجاملة: undercdn.under30media.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2013/Accounting.jpg

ما الذي يجعل نظام المعلومات المحاسبية فعالاً؟ يمكن إعطاء الإجابة على هذا السؤال في شكل عوامل النجاح الحاسمة التالية:

1. الكفاءة

2. البساطة

3. المرونة

4. الموثوقية

5. قبول المستخدم

1. الكفاءة:

تقع نظم المعلومات المحاسبية بين فئات أنظمة المصانع وأنظمة الدعم. وبشكل عام ، فإن القوة الدافعة وراء تطوير هذه هي التحسينات المحتملة في كفاءة المهام المحددة والالتزام القانوني لتوليد معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لتقديم التقارير إلى مختلف المستخدمين الخارجيين. ومن ثم ، فإن هذه النظم تحتاج إلى العمل بأقل الميزانيات الممكنة وتخدم الغرض.

زاد حجم المعلومات الناتجة عن نظم المعلومات المحاسبية بشكل كبير. ونتيجة لذلك ، أصبحت فعالية التكلفة عامل نجاح حاسم لنظم المعلومات المحاسبية.

2. المرونة:

الأنظمة المحاسبية تخضع الآن لتغيرات أكثر من أي وقت مضى. هذه التغييرات ، بصفة عامة ، تستلزمها تغييرات في لوائح الأعمال ، وإعادة هيكلة المنظمة ، وإعادة هندسة العمليات التجارية ، إلخ.

قد يتم تغيير نظام المعلومات المحاسبية للاستفادة من التغيير في تكنولوجيا المعلومات. وبالتالي ، يجب أن يكون نظام المعلومات المحاسبية مرنا وقادرا على التكيف مع التغيرات في بيئة الأعمال وتكنولوجيا المعلومات.

3. البساطة:

يتم استخدام أنظمة المعلومات المحاسبية من قبل مجموعة متنوعة من المستخدمين ، داخليًا وخارجيًا. هؤلاء المستخدمين لديهم مستويات مختلفة من فهم أنظمة المعلومات والتكنولوجيا. لذلك ، من الضروري التأكد من أن النظام بسيط وسهل الاستخدام.

يجب أن يكون نظام المعلومات المحاسبية سهل التشغيل والصيانة والمراجعة. يجب تجنب الميزات غير المرغوب فيها ، لأنها تضيف فقط تعقيدًا للنظام. ومع ذلك ، هناك مفاضلة بين البساطة والمرونة ويجب الحفاظ على التوازن الصحيح بين الاثنين في النظام.

4. الموثوقية:

ونظراً لأن أنظمة المعلومات المحاسبية تتعلق بالعمليات اليومية للشركة ، فيجب أن تكون أنظمة موثوقة للغاية. يمكن قياس الاعتمادية من حيث انخفاض الصيانة ، وجودة المعلومات ، والقدرة على التعامل مع الاستثناءات. يجب تصميم أنظمة المعلومات المحاسبية للتأكد من أنها لا تقبل البيانات الخاطئة ، كما أنها لا تقدم تقارير خاطئة أو غير كاملة.

5. قبول المستخدم:

إن استخدام نظم المعلومات المحاسبية منتشر في مشروع الأعمال ، حيث يستخدمه كل قسم تقريبًا. نظرًا للعدد الكبير من المستخدمين ، يصبح قبول قبول المستخدمين أمرًا صعبًا. بدون قبول المستخدم ، لا يمكن لنظم المعلومات المحاسبية أن تنجح.

يمثل فشل أنظمة المعلومات المحاسبية في البنوك الهندية المؤممة في المراحل الأولية مثالاً تقليديًا على أهمية قبول المستخدمين لأنظمة المعلومات المحاسبية.

يأتي قبول المستخدم عندما يجعل النظام مهمة المستخدم أسهل ويحل مشاكله ، دون إضافة إلى مشاكله. وبالتالي ، فإن مشاركة المستخدمين في مرحلة التطوير والتنفيذ ضرورية لنجاح أنظمة المعلومات المحاسبية.