كيفية جعل برنامج التعريفي أكثر فعالية؟

إن إعطاء التوجيه للموظفين الجدد أمر ضروري ولكنه ليس بهذه البساطة. يتم ملاحظة البرامج التحريضية المصممة والمنفذة بعناية فقط.

فيما يلي بعض متطلبات برنامج الحث الفعال:

1. استقبال الموظفين الجدد:

يحتاج الموظفون الجدد إلى استلام المنظمة حسب الأصول. هذا يغرس الشعور في الداخلين الجدد بأنهم مطلوبون في المنظمة. مثل هذا الشعور بمثابة حجر قادم للاهتمام بالاندماج في المنظمة.

2. تحديد حاجة الموظفين الجدد للمعلومات:

العنصر الأساسي الذي يوجه تصميم برنامج التعريفي هو أن يقرر أولاً "ما الذي يحتاج الموظفون الجدد إلى معرفته الآن؟" في كثير من الأحيان ، يتم إعطاء الموظفين الجدد المعلومات غير المطلوبة على الفور ولكن لا يتم إعطاء الشخص المطلوب. مثل هذا الافتقار إلى المعلومات يميل إلى جعل الموظف الجديد مرتبكًا حول الوظيفة والمنظمة. لذلك ، من المهم تحديد المعلومات الحيوية التي يحتاجها المشارك الجديد عند انضمامه إلى المنظمة.

3. تحديد كيفية تقديم المعلومات:

بعد أن تقرر ما يريده موظفو المعلومات ، فإن الشيء المهم التالي الذي يجب أن يتقرر هو كيفية تقديم نفس الشيء للموظفين الجدد. من الواضح أنه يجب تقديم المعلومات المطلوبة إلى الموظفين الجدد بالشكل والأسلوب المناسب بحيث يكون الحد الأقصى سليما على الموظفين.

4. تقديم التدريب التعريفي من قبل المدرب المناسب:

يعتمد الكثير من فعالية البرنامج التعريفي على الشخص الذي يجري التدريب التعريفي. وذلك لأن التدريب التعريفي لا يمكن أن يقدمه أي شخص ، ولكن من قبل المدرب / المدرب المناسب فقط. يعتبر امتلاك المهارات والمعرفة والمواقف المطلوبة من متطلبات المعلم الصحيح. لذلك ، يجب إجراء البرنامج التعريفي بواسطة المدرب المناسب فقط. إذا لزم الأمر ، يتم إعطاء المدرب تدريبًا تعريفًا قبل أن يقوم بالتدريب التعريفي للوافدين الجدد إلى المنظمة.

5. تقييم برنامج التعريف:

مثل جميع البرامج التدريبية الأخرى ، ما إذا كان برنامج الحث فعالاً أم لا يتم تحديده من خلال تقييم البرنامج. من الضروري معرفة ذلك لتحديد ما إذا كنت ستواصل البرنامج في المستقبل أيضًا أم لا أو ما إذا كان البرنامج بحاجة إلى أي تحسن في المستقبل. في الواقع ، هو تقييم البرنامج التعريفي الذي يجعل المنظمة تعرف ما إذا كان المبلغ المتكبد في برنامج التعريفي يبقى كنفقات أو تحول إلى استثمار ".