تخصيص وتوزيع النفقات العامة لمراكز التكلفة
دعونا نجري دراسة متعمقة لأنواع الإدارة ، وتخصيص وتوزيع النفقات العامة إلى مراكز التكلفة ، وأسسها ومبادئها ومزايا إدارتها.
عندما يتم جمع جميع البنود بشكل صحيح تحت عناوين الحسابات المناسبة ، فإن الخطوة التالية هي تخصيص وتوزيع هذه النفقات لمراكز التكلفة. يعرف هذا أيضًا بإدارة النفقات العامة. تقسيم النفقات العامة للإنتاج هو عملية تحديد النفقات العامة للإنتاج مع إدارات الإنتاج / الخدمة المختلفة أو مراكز التكلفة. يتم ذلك عن طريق تخصيص وتوزيع النفقات العامة بين مختلف الإدارات.
وبالتالي ، ينطوي على:
(ط) تخصيص وتوزيع النفقات العامة بين إدارات الإنتاج والخدمات و
(2) إعادة توزيع المصروفات غير المباشرة لإدارات الخدمات بين إدارات الإنتاج.
ينقسم المصنع إدارياً إلى أقسام فرعية تعرف بالإدارات لتشغيلها بسلاسة وكفاءة. يتم إجراء هذا التقسيم الفردي بحيث يمثل كل قسم قسماً لنشاط الاهتمام مثل إدارة الإصلاح ، إدارة الطاقة ، قسم الأدوات ، إدارة المخازن ، إدارة النقد ، إدارة التكلفة ، إلخ.
يجب أن تؤخذ العوامل التالية بعين الاعتبار أثناء تنظيم الاهتمام في عدد من الإدارات:
(1) تنقسم كل عملية تصنيع إلى أقسامها الطبيعية من أجل الحفاظ على التدفق الطبيعي للمواد الخام من وقت الشراء حتى يتم تحويلها إلى بضائع تامة الصنع وبيعها.
(2) لضمان التدفق السلس للإنتاج ، يؤخذ تسلسل العمليات في الاعتبار عند تحديد موقع الإدارات المختلفة.
(3) للسيطرة الفعلية على إنتاج الاهتمام والحفاظ عليه بكفاءة ، يجب أخذ تقسيم المسؤولية في الاعتبار أثناء تنظيم الإدارات. ينبغي أن تكون مسؤولية المسؤولية ، قدر الإمكان ، واضحة ، دون غموض ومراقبة مزدوجة.
أنواع الإدارات:
في مجال الصناعة ، هناك ثلاثة أنواع من الإدارات:
(أ) دوائر التصنيع أو الإنتاج
(ب) إدارات الخدمات
(ج) الإدارات المنتجة جزئيا.
(أ) الأقسام المنتجة:
يطلق على القسم الذي تتم فيه عملية التصنيع الفعلية اسم قسم التصنيع أو الإنتاج. وهي تغطي التصنيع المباشر وتشارك في تحويل المواد الخام إلى بضائع تامة الصنع عن طريق إجراء بعض العمليات اليدوية و / أو الآلية على أي جزء من المنتج.
يعتمد عدد هذه الأقسام وعددها على طبيعة الصناعة ونوع العمل المنجز وحجم المصنع. على سبيل المثال ، في Steel Rolling Mill ، Hot Mill ، Cold Mill ، Pickling Shop ، متجر التلدين ، التصلب ، التلميع والطحن هي الإدارات المنتجة.
(ب) إدارات الخدمات:
إن قسم الخدمة هو جهة مساعدة ولا يشترك بشكل مباشر في الإنتاج ، على الرغم من أن وجوده ضروري للغاية لتشغيل وإدارة الإنتاج على نحو سلس وفعال. مثل هذه الأقسام لا تشارك بشكل مباشر في تحويل المواد الخام إلى بضائع تامة الصنع. مثل هذه الإدارات (كالكهرباء أو الإصلاح والصيانة) تقدم نوعًا معينًا من الخدمات لفائدة الإدارات الأخرى.
يعتمد عدد الأقسام في المصنع والأسماء المراد تخصيصها على حجم المصنع وطبيعة الصناعة وطبيعة الخدمة المقدمة. الإدارات الخدمية ، الأكثر شيوعًا لمعظم الاهتمامات هي المتاجر ، مكتب التكلفة ، إدارة شؤون الموظفين ، إدارة التخطيط والتقدم ، غرفة الأدوات ، المستوصف والمستوصف ، قسم صيانة الآلات والصيانة الكهربائية ، إلخ.
(ج) الأقسام المنتجة جزئيا:
قد يكون القسم عادة قسم خدمة ولكن في بعض الأحيان يقوم ببعض الأعمال الإنتاجية ، بحيث يصبح قسم الإنتاج جزئيا. على سبيل المثال ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان شراء متجر نجارة مسؤول بشكل رئيسي عن إصلاح وصيانة التركيبات والتجهيزات النثرية لتصنيع صناديق التعبئة للتهمة المباشرة للكسر ، وسيكون قسم إنتاج جزئيا.
تخصيص النفقات العامة:
التخصيص هو عملية تحديد النفقات العامة مع مراكز التكلفة. يتم تخصيص حساب قابل للتحديد المباشر مع مركز تكلفة محدد لذلك المركز. وبالتالي ، فإن تخصيص بند كامل التكلفة إلى مركز التكلفة أو وحدة التكلفة أو يشير إلى فرض مصاريف يمكن تحديدها بالكامل مع قسم معين. على سبيل المثال ، يجب دفع كامل أجور العمل الإضافي المدفوعة للعمال المتعلقة بإدارة معينة إلى تلك الإدارة.
وبالمثل ، ينبغي تحميل تكلفة إصلاح وصيانة آلة معينة على هذا القسم المعين الذي توجد فيه الماكينة. القوة ، إذا تم توفير عدادات منفصلة في كل مركز تكلفة وزيت الوقود للغلايات هي أمثلة أخرى للتخصيص. لذا ، يعني مصطلح "التخصيص" تخصيص البند بالكامل دون تقسيم إلى قسم معين أو مركز تكلفة.
قسمة النفقات العامة :
التكلفة التقسيمية هي تخصيص نسب البنود إلى مراكز التكلفة أو وحدات التكلفة على أساس عادل. يشير المصطلح إلى تخصيص النفقات التي لا يمكن تحديدها بالكامل مع قسم معين. تتطلب هذه النفقات قسمة وتوزيع على مركزين أو وحدات تكلفة إضافية أو أكثر.
لذا سيظهر توزيع التكلفة في حالة النفقات المشتركة لأكثر من مركز أو وحدة تكلفة واحدة. ويُعرَّف بأنه مخصص لمراكز تكلفة أو أكثر بنسب البنود المشتركة للتكلفة على أساس التقديرية للاستحقاقات المستلمة. البنود المشتركة للنفقات العامة هي الإيجار والأسعار ، والإهلاك ، والإصلاحات والصيانة ، والإضاءة ، ورواتب مدير الأعمال وما إلى ذلك.
أسس التقسيم :
ويتعين العثور على قواعد مناسبة لتوزيع بنود التكاليف العامة على إدارات الإنتاج والخدمات ثم إعادة توزيع تكاليف إدارات الخدمات على إدارات الخدمات والإنتاج الأخرى. ويجب أن يكون الأساس المعتمد هو الذي يجب أن تكون فيه المصروفات التي يتم تقسيمها قابلة للقياس من خلال الأساس المعتمد ويجب أن يكون هناك ارتباط مناسب بين المصروفات والأساس.
لذلك ، يجب تقسيم النفقات العامة أو توزيعها على الإدارات على أساس عادل. تعرف عملية التوزيع عادةً باسم "التوزيع الأساسي".
فيما يلي الأسس الرئيسية للتقسيم النفقات العامة المستخدمة في مخاوف التصنيع:
(ط) التخصيص المباشر:
يتم تخصيص النفقات العامة مباشرة لمختلف الإدارات على أساس النفقات لكل قسم على التوالي. ومن الأمثلة على ذلك: قسط العمل الإضافي للعاملين في قسم معين ، والسلطة (عند توفر عدادات منفصلة) ، وإصلاحات الوظائف وما إلى ذلك.
(ثانيا) ساعات العمل / الماكينة المباشرة:
وعلى هذا الأساس ، يتم توزيع النفقات العامة على الإدارات المختلفة في نسبة إجمالي عدد ساعات العمل أو ساعات العمل في كل دائرة. يتم توزيع غالبية البنود العامة العامة على هذا الأساس.
(3) قيمة المواد التي تمر عبر مراكز التكلفة:
يتم اعتماد هذا الأساس للنفقات المرتبطة بالمواد مثل نفقات مناولة المواد.
(4) الأجور المباشرة:
وفقا لهذا الأساس ، يتم توزيع النفقات بين الإدارات في نسبة فواتير الأجور المباشرة للإدارات المختلفة. تُستخدم هذه الطريقة فقط في بنود النفقات المحجوزة بكميات الأجور ، مثل تأمين العمال ، ومساهمتهم في صندوق الادخار ، وتعويضات العمال ، إلخ.
(ت) عدد العمال:
يتم أخذ العدد الإجمالي للعاملين في كل قسم كأساس لتوزيع النفقات العامة بين الأقسام. عندما تعتمد النفقات على عدد الموظفين أكثر من اعتمادها على فاتورة الأجور أو عدد ساعات العمل ، يتم استخدام هذه الطريقة. تستخدم هذه الطريقة لتخصيص نفقات معينة كمصاريف رعاية وترفيه ، ونفقات طبية ، وحفظ الوقت ، والإشراف ، إلخ.
(6) المساحة الأرضية للإدارات:
تم تبني هذا الأساس لتقسيم بعض النفقات مثل الإضاءة والتدفئة والإيجار والمعدلات والضرائب والصيانة على المباني وتكييف الهواء وخدمات الوقاية من الحريق إلخ.
(vii) قيم رأس المال:
في هذه الطريقة ، يتم استخدام القيم الرأسمالية لبعض الأصول مثل الآلات والبناء كأساس لقسمة بعض المصروفات.
الأمثلة هي:
الأسعار والضرائب والإهلاك والصيانة ورسوم التأمين للمبنى وغير ذلك
(8) نقاط الضوء:
يستخدم هذا لتقسيم نفقات الإضاءة.
(التاسع) كيلووات ساعات:
يستخدم هذا الأساس لقسمة نفقات الطاقة.
(x) التقديرات الفنية:
ويستخدم هذا الأساس من التقسيم لقسمة النفقات التي يصعب عليها العثور على أي أساس آخر للتخصيص. يتم إجراء تقييم للنسبة العادلة من قبل خبراء فنيين. يستخدم هذا لتوزيع الإضاءة ، الطاقة الكهربائية ، رواتب مدير الأعمال ، النقل الداخلي ، البخار ، رسوم المياه وما إلى ذلك عندما يتم استخدامها في العمليات.
مبادئ توزيع التكاليف العامة:
إن تحديد أساس مناسب هو أمر ذو أهمية أساسية والمبادئ التالية هي أدلة مفيدة لمحاسب التكاليف:
(1) الخدمة أو الاستخدام أو المنفعة المستمدة:
إذا كان من الممكن قياس الخدمة المقدمة بواسطة بند معين من النفقات إلى الإدارات المختلفة ، يمكن تقسيم النفقات العامة بشكل ملائم على هذا الأساس. وبالتالي ، يمكن تقسيم تكلفة الصيانة على الإدارات المختلفة على أساس ساعات العمل أو القيمة الرأسمالية للآلات ، وتوزع رسوم الإيجار حسب المساحة الأرضية التي يشغلها كل قسم.
(2) القدرة على دفع الطريقة:
وبموجب هذه الطريقة ، ينبغي توزيع النفقات العامة بما يتناسب مع قدرة المبيعات أو الدخل أو الربحية للإدارات والأقاليم وأساس المنتجات وما إلى ذلك. وهكذا ، فإن الوظائف أو المنتجات التي تحقق أرباحًا أعلى تحصل على حصة أعلى من النفقات العامة. هذه الطريقة غير عادلة وغير مستحسن عموما لتخفيف وحدات غير فعالة على حساب وحدات فعالة.
(3) طريقة الكفاءة:
بموجب هذه الطريقة ، يتم تقسيم النفقات على أساس أهداف الإنتاج. إذا تم تجاوز الهدف ، فإن تكلفة الوحدة تقلل من الإشارة إلى أكثر من متوسط الكفاءة. إذا لم يتحقق الهدف ، فإن تكلفة الوحدة ترتفع ، مما يكشف عن عدم كفاءة الإدارة.
(4) طريقة المسح:
في بعض الحالات ، قد لا يكون من الممكن قياس مدى فائض الفوائد الذي تحصل عليه الإدارات المختلفة لأن هذا قد يختلف من فترة إلى أخرى ، ويتم إجراء مسح للعوامل المختلفة المتداخلة وحصة التكاليف العامة التي تتحملها كل تكلفة يتم تحديد المركز.
وبالتالي ، يمكن تقسيم مرتبات رئيس العمال الذي يخدم إدارتين بعد إجراء دراسة استقصائية مناسبة قد تكشف عن أن 30٪ من هذا الراتب يجب أن يتم تقسيمه إلى قسم واحد و 70٪ للإدارة الأخرى. وبالمثل ، يمكن تقسيم تكلفة الإضاءة ، عندما لا يتم قياسها ، على مسح عدد ونقاط القوة الضوئية وساعات الاستخدام في كل مركز تكلفة.
المثال التوضيحي 1:
ما الأساس الذي ستتبعه لتوزيع النفقات العامة التالية على الإدارات؟
(أ) تخزين نفقات الخدمة ،
(ب) التأمين على موظفي الدولة ،
(ج) إيجار مصنع ،
(د) الإيجار ، والأسعار والضرائب البلدية ،
(هـ) التأمين على البناء والآلات ،
(و) نفقات وزارة الرفاهية ،
(ز) مصاريف الحضانة ،
(ح) البخار ،
(ط) الضوء الكهربائي ،
(ي) التأمين ضد الحريق.
شكل توضيحي 2:
تنقسم "الشركة الحديثة" إلى أربعة أقسام: P 1 ، P 2 ، P 3 هي أقسام منتجة و S 1 هي قسم خدمة.
التكاليف الفعلية لفترة ما هي كما يلي:
مزايا إدارة النفقات العامة:
يشمل تقسيم النفقات العامة المزايا التالية:
1. تخصيص وتوزيع النفقات العامة على الإدارات المعنية تسهيل التحكم في التكاليف العامة عن طريق الميزانيات المحددة سلفا.
2 - ييسر تقسيم تكلفة إدارة الخدمات على إدارات الإنتاج والخدمات الأخرى التحكم في استخدامات الخدمات المقدمة إلى الإدارات المعنية.
3 - ويسهم امتصاص التكاليف العامة في المنتجات التي تنتجها الأسعار العامة للإدارات في التأكد من التكلفة حيث تؤخذ التكاليف العامة للإدارات المعنية في الاعتبار عند تحديد المعدلات العامة.
4 - يمكن استخدام الأساس المستخدم في تحديد المعدلات العامة للإدارة للتحكم في الأساس الفعلي مقارنة بالكمية المحددة سلفاً.
5. يوضح تحليل تحت أو فوق امتصاص النفقات أسباب الاختلافات التي تشير إلى التدابير العلاجية الواجب اتخاذها.
6. للعمل بشكل صحيح تكلفة العمل في التقدم. إذا لم يتم تقسيم النفقات العامة ، سيتم تحميل تكلفة العمل الجاري مع نسبة من النفقات العامة لجميع الأقسام بما في ذلك تلك التي لم تتم معالجة المنتج بعد.
