امتصاص النفقات العامة: المعنى ومعدلات الامتصاص العلوية

دعونا نجعل دراسة متعمقة لمعنى الامتصاص ، ومعدلات امتصاص علوية وأنواعها.

معنى الامتصاص:

الآن نحن مطالبون بتعلم الخطوة التالية في حساب تكاليف التصنيع ، أي كيفية استرداد هذه التكلفة من تكلفة الإنتاج. تعرف طريقة توزيع المصروفات العامة لمراكز التكلفة أو وحدات التكلفة بالامتصاص العلوي (يشار إليها أيضًا باسم الضريبة أو الاسترداد أو تطبيق النفقات العامة).

من الضروري شحن كل وحدة إنتاج بحصتها من النفقات العامة للتأكد من التكلفة الإجمالية لكل وحدة. تعرف الرسوم التي يتم إجراؤها على كل وظيفة أو طلب أو عملية أو وحدة أو منتج لاسترداد التكلفة غير المباشرة كامتصاص النفقات العامة. يعني الامتصاص في الواقع توزيع النفقات العامة المخصصة لقسم معين على الوحدات المنتجة في ذلك القسم. يتم تحقيق الامتصاص العلوي من خلال معدلات النفقات العامة.

معدلات الامتصاص العلوية:

يجب تحديد المعدلات العامة المتعلقة بأسس أو عوامل مناسبة من أجل استيعاب النفقات العامة في تكاليف الوظائف أو العمليات أو المنتجات. الإجراء الأساسي لحساب معدل النفقات العامة هو تقسيم مبلغ النفقات العامة من خلال العدد الإجمالي لوحدات القاعدة المختارة كوحدات من المنتجات ، وساعات العمل المباشرة ، وساعات العمل وما إلى ذلك.

من أجل الوصول إلى تكلفة كل وحدة إنتاج ، يتم ضرب المعدل المحسوب إلى وحدة القاعدة الموجودة في كل منتج ، أو وظيفة ، أو عملية ، إلخ.

بعبارة بسيطة ، يمكن حساب المعدل والتكاليف الإضافية المراد امتصاصها في المنتج على النحو التالي:

معدل النفقات العامة = المصروفات العامة / إجمالي كمية الأساس (الكمية أو القيمة)

الامتصاص العلوي في المنتج = الوحدات العلوية x الوحدات في القاعدة الموجودة في المنتج

يتم إصلاح المعدلات العامة من أجل استيعاب الوحدات العامة والتكاليف على أساس منطقي ومنصف للتخفيف من التقلبات الشهرية في التكاليف العامة لكل وحدة ، لتجميع تكلفة الانتهاء من الإنتاج على الفور ، لتقدير التكاليف العامة قبل الإنتاج وحساب تكلفة العمل قيد التنفيذ على وجه السرعة.

التكلفة الكتابية ودرجة الدقة هما عاملان مهمان يحددان المعدل الذي يجب حسابه في قلق خاص.

فيما يلي المعدلات العامة الرئيسية التي يشار إليها عادة في أدبيات محاسبة التكاليف:

(1) معدل النفقات العامة الفعلية:

يتم الحصول على هذا المعدل بقسمة المصروفات العامة المتكبدة خلال الفترة المحاسبية على الكمية الفعلية (الكمية أو القيمة) للقاعدة المختارة.

يمكن حساب المعدلات الشهرية على أساس المعادلة التالية:

معدل النفقات العامة (الفعلي) = المصروفات الفعلية خلال الشهر / الكمية أو القيمة الفعلية للقاعدة المرتبطة بإجمالي الإنتاج في الشهر

يجب أن يتم التعافي على أساس فعلي من أجل تحميل النفقات مباشرة على الإنتاج والوظائف والعمليات والعمليات إلخ.

غير أنه ليس من المستصوب اعتماد معدل فعلي في الممارسة لغرض استرداد النفقات العامة لأنه يعاني من القيود التالية:

(1) لا يمكن تحديد المعدل الفعلي ما لم تنته السنة / الفترة المحاسبية وتكون البيانات ذات الصلة متاحة لغرض حساب هذا المعدل. هذا يؤخر تحديد تكلفة المنتجات.

(2) بعض التكاليف مثل أجور الإجازات والإصلاحات والصيانة وما إلى ذلك لا تنتشر بشكل موحد على مدار الفترة المحاسبية. مدفوعات أخرى معينة مثل قسط التأمين والإيجار وغيرها يتم بشكل دوري فقط. ويتأثر الحجم الفعلي للنشاط أيضا بالتقلبات الموسمية أو الدورية بسبب عدد الأيام التي يتعين العمل فيها في الشهر التقويمي وهي ليست موحدة وستتفاوت التكاليف الفعلية الفعلية من شهر إلى آخر. بسبب هذه الأسباب ، فإن السعر الفعلي عرضة لتقلبات واسعة وهذا يجعل مقارنة التكاليف من فترة إلى فترة صعبة.

(3) يتم استخدام التكلفة الفعلية بشكل عام للمقارنة مع الأرقام المحددة سلفًا لغرض السيطرة. وبالتالي ، فهي مفيدة فقط إذا ما قورنت بالقواعد أو المعايير المحددة.

(2) معدل النفقات العامة مسبقا:

يتم تحديد السعر المحدد مسبقًا قبل الإنتاج الفعلي ويتم حسابه بقسمة النفقات العامة المدرجة في الميزانية للفترة المحاسبية على أساس الميزانية المحددة للفترة.

معدل النفقات العامة (محدد مسبقًا) = المصروفات العامة المدرجة في الميزانية للفترة / قاعدة الميزانية في الفترة

يعد حساب معدل النفقات العامة المحدد سلفاً أكثر عملية وفائدة حيث أن المعدل المرتبط بفترة محاسبية محددة متاح لأغراض حساب التكلفة في وقت مبكر ويساعد في التحكم في التكاليف وتحديد أسعار البيع. ويساعد هذا في الإعداد السريع لتقديرات التكلفة حتى قبل بدء النشاط الإنتاجي وتحديد أسعار الفائدة خاصة في حالة التكلفة بالإضافة إلى العقود.

في تلك المخاوف التي يكون فيها نظام مراقبة الميزانية عاملاً ، تتوفر جميع البيانات لغرض حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا دون أي تكلفة كتابية إضافية. ويمكن أيضا حساب معدل النفقات العامة في هذه المخاوف من خلال تقدير التكاليف العامة والأساس الذي لا يستخدم فيه نظام مراقبة الميزانية.

باستخدام السعة العادية كقاعدة لحساب المعدلات العامة المحددة مسبقًا ، يتم تمييز الخسارة الناتجة عن السعة الخاملة ، ولا تتأثر بالضرورة تكاليف المنتج بالتقلبات الموسمية في التكاليف ومستوى النشاط. والقيد الوحيد لمثل هذا المعدل هو أنه قد يؤدي إلى زيادة أو نقصان في استيعاب النفقات العامة.

(3) معدل النفقات العامة بطانية أو واحدة:

عند حساب معدل واحد للمصنع ككل ، يُعرف بمعدل واحد أو بطانية أو معدل واسع للنبات.

يتم حسابه على النحو التالي:

معدل البطانية = التكاليف العامة للمصنع بأكمله / إجمالي كمية القاعدة المختارة

يتم تطبيق معدل بطانية في مخاوف صغيرة حيث يتم تصنيع منتج واحد فقط على أساس مستمر أو عندما تمر جميع المنتجات من خلال جميع العمليات أو الإدارات ويكون حدوث النفقات العامة متجانسًا في جميع الأقسام. هذه المعدلات سهلة الحساب وتتطلب تكلفة أقل من الكتبة ولكن لها استخدام محدود للغاية.

حدود مثل هذه المعدلات هي كما يلي:

(1) قد يعطي هذا المعدل نتائج خاطئة ومضللة حيث يتم تصنيع العديد من المنتجات ويتعين تمريرها من خلال إدارات الإنتاج المختلفة. قد يكون لهذه الإدارات نفقات عامة مختلفة ، كما قد تختلف قاعدة المنتج والوقت المنتج لمنتجات مختلفة.

(2) بما أن أداء القسم الفردي لا يمكن تقييمه بشكل صحيح بهذا المعدل ، فإنه لا يمكن التحكم في الإدارة بشكل مرضٍ ،

(3) قد يجعل هذا المعدل تقييم العمل قيد التنفيذ خاطئًا.

(4) معدلات النفقات العامة:

عندما يتم احتساب أسعار مختلفة لكل إدارة منتجة ، أو قسم خدمة ، أو مركز تكلفة ، أو كل منتج ، أو خط إنتاج ، أو كل عامل إنتاج ، أو تكاليف ثابتة ثابتة ، أو نفقات عامة متغيرة ، فإن هذه الأسعار تُعرف بمعدلات متعددة.

يتم حسابه على النحو التالي:

معدل النفقات العامة = التكاليف العامة المخصصة وتوزيعها على كل مركز / إدارة التكلفة / قاعدة المقابلة

يمكن حساب معدلات متعددة على السطور التالية:

(1) يتم حساب معدل منفصل لكل قسم إنتاج له تشابه بين الماكينات وعمليات التشغيل. لا يمثل أي مشكلة.

(2) يتم حساب معدل منفصل لكل قسم خدمة عندما لا يتم توزيع الثانوية. يتم تطبيق تكاليف إدارة الخدمات مباشرة على العمل الجاري من خلال معدل النفقات العامة المتعلقة بإدارات الخدمات. هذه المعدلات لا تستخدم على نطاق واسع في الممارسة.

(3) يتم حساب معدل منفصل لكل مركز تكلفة من أجل إجراء دراسة مقارنة لسلوك التكلفة لمراكز التكلفة المختلفة.

(4) يتم حساب المعدل المنفصل للنفقات الثابتة والمتغيرة لأنه يساعد على الاهتمام بطرق مختلفة.

(5) يتم حساب معدل النفقات العامة المنفصلة لكل خط إنتاج عندما توجد فروق بين المنتجات فيما يتعلق بالوقت المستهلك في أجزاء مختلفة من المصنع ، ويتم إجراء أنواع مختلفة من العمل في أجزاء مختلفة من المصنع. يساعد في تحديد الربحية المقارنة للمنتجات المختلفة. كما يوفر أساسًا علميًا لتحديد التكلفة والتحليل ومراقبتها.

(6) يتم حساب معدل منفصل لكل عنصر من عناصر التكلفة عند وجود اختلافات جوهرية في المحتوى المادي ومحتوى العمل واستخدام المصنع وعناصر مختلفة من النفقات العامة. إنه يؤدي في نهاية المطاف إلى تحسين استخدام المواد والعمالة والمرافق.

يعتمد عدد المعدلات العامة التي قد تقوم الشركة بحسابها على درجة الدقة المطلوبة والتكلفة الكتابية.