7 أهمية التخطيط في إدارة الأعمال

يمكن فهم أهمية التخطيط على أفضل وجه من النقاط التالية:

1. تحقيق الأهداف:

يمكن تحقيق أهداف العمل دون أي مشكلة حيث يوفر التخطيط إرشادات لجميع أنشطة المؤسسة. الإدارة الجيدة هي الإدارة بالأهداف (MBO).

من خلال وظيفة التخطيط يركز المدير اهتمامه على صياغة الأهداف. "(بيتر إف دراكر). الأهداف تشير إلى اتجاه النمو.

2. التخطيط يتجنب التصرفات العشوائية:

التخطيط يتجنب الأنشطة التي لا هدف لها. التخطيط ضروري لتجنب الإجراءات الناجحة أو الضائعة أو القرارات العشوائية. بدون تخطيط سيكون هناك ارتباك وفوضى. يدرك كل فرد في المؤسسة ما الذي يجب عمله لتحقيق أهداف المؤسسة.

3. يقلل التخطيط من عدم اليقين إلى الحد الأدنى:

التخطيط معني بالمستقبل غير المؤكد ويصعب التنبؤ به. يتم تقليل المخاطر وانعدام الأمن إلى الحد الأدنى ، والتخطيط ضروري للحفاظ على رقابة صارمة على الأحداث المستقبلية. ستكون المنظمة التي تعمل مع التخطيط أفضل دائمًا من منظمة تعمل بدون تخطيط.

4. التخطيط يجلب الاقتصاد في العمليات:

التخطيط يؤدي إلى أنشطة هادفة ومنظمة. يتم استخدام الموارد المتاحة بأفضل ما في وسعها. تتم جميع الأنشطة في أقل وقت ممكن. يتم التخلص من جميع أنواع النفايات في جميع الإدارات مما يؤدي إلى عمليات فعالة واقتصادية للمشروع. يتم تقليل تكلفة التشغيل.

5. يوفر التخطيط أساسًا للتحكم:

التخطيط يحدد بوضوح المعايير / الأهداف التي يتعين تحقيقها. ويطلق على التخطيط والسيطرة باسم "التوائم السيامية" لأن التحكم غير ممكن إلا إذا تم التخطيط.

على سبيل المثال ، إذا تم إبلاغ العامل بالعمل الذي يجب إنجازه في يوم واحد ، يمكن مقارنة أداء العامل بالهدف المحدد له. وبالتالي فإن وظيفة التحكم تعتمد إلى حد كبير على التخطيط الفعال. من أجل الحفاظ على السيطرة على التكاليف ، يتم تطبيق تقنية مراقبة الميزانية.

6. التخطيط والتطوير التكنولوجي:

لا يمكن للمشروع التجاري أن ينجو في السوق إلا إذا كان يستخدم أحدث التقنيات. من خلال التخطيط ، فإن إمكانيات هذه التطورات التكنولوجية متوقعة من قبل الإدارة بحيث يمكن استبدال الآلات القديمة والمتقادمة بالآلات الجديدة.

على سبيل المثال ، تحل أجهزة الكمبيوتر والآلات المحوسبة محل الآلات القديمة والمتقادمة بسرعة كبيرة في جميع أنحاء العالم.

7. يساعد التخطيط في الاستخدام السليم للموارد:

من خلال التخطيط ، يمكن استخدام الموارد المتاحة داخل المنظمة بشكل فعال. وتشجع الموظفين على مواجهة الصعوبات التي يواجهونها لتحقيق الأهداف.

وهكذا ، كثيرا ما يناقش العمال مشاكلهم مع المشرفين ويشعر كل شخص في المنظمة بشعور المشاركة. يخلق روح الفريق. كما يقترحون أساليب عمل أفضل وطرق ووسائل للحد من الفاقد.