5 القيود التي تشارك في عملية وضع الميزانية

على الرغم من أن العديد من الفوائد يمكن أن تعزى إلى استخدام الميزانيات ، قد تنشأ مشاكل أيضا. يجب التعرف على هذه المشاكل ومحاولات للحد من الآثار الجانبية التي قد تكون ضارة مرتبطة باستخدام الميزانيات. بعض من المشاكل الرئيسية هي:

Image Courtesy: drleonardcoldwell.com/wp-content/uploads/2013/09/HRA-budget.jpg

1- غالباً ما تكون الميزانيات جامدة وتقييدية ، ولا يمنح المشرفون الكثير من الحرية في إدارة مواردهم. قد يتم تغيير الميزانيات في كثير من الأحيان أو لا يتم تغييرها على الإطلاق ، مما يجعل من الصعب على الموظفين تلبية مستويات الأداء. علاوة على ذلك ، قد لا تكون الأموال المخصصة لمختلف الأنشطة قابلة للتحويل من حساب إلى آخر مما يؤدي إلى حالات صعبة. على سبيل المثال ، قد يكون هناك أموال لشراء أجهزة كمبيوتر شخصية ولكن لا توجد أموال متبقية لشراء شرائط الطابعة.

2. تستخدم الميزانيات لتقييم الأداء والنتائج ، ولكن أسباب الفشل والنجاحات لم يتم التحقيق فيها بدقة. قد يستوفي المدير الضعيف معايير الميزانية وينظر إليه على أنه متفوق ، في حين أنه من ناحية أخرى ، قد يوبخ المدير الجيد لعدم اتباعه لضوابط الميزانية بالضبط. وهذا لا يعتبر بمثابة عملية تقييم عادلة.

3. يمكن استخدام الميزانيات بشكل قاطع. قد ينظر الموظفون إلى الميزانيات ببساطة كأدوات تقييم أو كوسيلة للقبض على أخطائهم. هذا سوف يقلل من معنوياتهم ويخفف شعورهم بالتفاني.

4. يعتقد بعض المديرين أنه يجب إنفاق جميع الأموال المخصصة في ميزانية لنشاط معين على هذا النشاط. وهم يخشون من أنه إذا لم ينفقوا التخصيص بالكامل ، فسيتم تخفيض ميزانياتهم للسنة التالية. هذا النوع من السلوك ضار بالفعالية التنظيمية.

5. قد ينظر إلى الأهداف المدرجة في الميزانية على أنها مرتفعة للغاية. قد يكون مستوى الإنتاج المرتفع أو مستوى المبيعات غير مقبول على أنه غير واقعي وقد يخلق التوتر والضغوط مما قد يؤدي إلى عدم كفاءة العمال وخلق تضارب بين العمال والإدارة.