ما هي المستندات المطلوبة في تجارة التصدير؟

بعض المستندات المطلوبة في تجارة التصدير هي كما يلي:

(أ) فاتورة التصدير:

فاتورة التصدير هي فاتورة للبائع للبضائع. إنها وثيقة أساسية في معاملة التصدير. تحتوي الفاتورة على معلومات عن وصف البضائع وقيمة السلع وشروط الشحن والعلامات وأرقام الحزم ، إلخ. كما تحتوي على تاريخ واسم وعنوان كل من المشتري والبائع ، واسم سفينة الشحن ، وميناء المقصد ، والشروط التسليم والمدفوعات ، إلخ. يجوز للمصدر أن يصمم شكله الخاص. تطلب بعض البلدان نوعًا معينًا من النماذج.

يجب أن تتطابق محتويات الفاتورة تمامًا مع الوصف الوارد في خطاب الاعتماد. إذا لم يتم وصف أي حالة محددة ، يمكن أن تكون في شكل عام. تصر بعض البلدان المستوردة على نوع معين من الفاتورة.

وقد تم الآن قبول تصميم مفتاح الأمم المتحدة في إعداد فاتورة قياسية. تم تحديد متطلبات المعلومات الخاصة بهذا المستند بعد فحص عدد من أشكال الفواتير التي تستخدمها مؤسسات التصدير الرائدة. وعقدت سلسلة من المناقشات مع ممثلي إدارة الجمارك والمكوس المركزية واتحاد رابطة وكلاء الجمارك في الهند. وستسهل هذه البنية الأولية التي ستقبلها العديد من البلدان معالجة وثائق التصدير في مراحل مختلفة.

(ب) قائمة التعبئة:

قائمة التعبئة هي عبارة عن بيان موحد لمحتويات عدد من الحالات أو الحزم. يعطي تفاصيل عن طبيعة السلع التي يتم تصديرها والشكل الذي يتم إرسالها به. يتم إعطاء الوصف بطريقة تسمح بالتحقق من المحتويات من قبل الجمارك عند الوصول إلى ميناء المقصد وكذلك من قبل المتلقي.

يجب أن تحتوي قائمة التعبئة على معلومات مثل رقم الفاتورة والتاريخ وأسماء المصدر والمستورد وبلد المنشأ وبلد الوجهة النهائية والعلامات وعدد الحاويات ، ووصف البضائع ، والكمية ، وما إلى ذلك. وهي وثيقة أبسط نسبياً ومعلومات مطلوبة يمكن استنساخها من المستند الرئيسي.

(ج) شهادة المنشأ:

شهادة المنشأ ، كما يشير الاسم ، هي شهادة تحدد بلد إنتاج البضائع. قد يتطلب القانون الجمركي لبلد هذه الشهادة قبل تخليص البضائع وتقييم الواجب. قد تعرض بعض البلدان تعريفة تفضيلية على السلع الهندية ، ويود البلد المستورد أن يرى أن هذا الامتياز مسموح به لهذه السلع فقط. قد تكون هذه الشهادة مطلوبة أيضًا عند حظر البضائع من نوع معين من بلدان معينة.

وقد أذنت حكومة الهند اتحاد غرف التجارة والصناعة الهندية ومجالس ترويج الصادرات ومختلف المنظمات التجارية الأخرى بإصدار شهادة منشأ. تقوم دوائر الجمعيات بإصدار هذه الشهادات على نماذجها المطبوعة.

(د) إيصال ماتي:

عندما يتم تحميل البضاعة على متن السفينة ، يصدر قائد السفينة في السفينة إيصال يعرف باسم إيصال ماتي. يشير إيصال الشريك إلى اسم السفينة ، ورصيف السفينة ، وتاريخ الشحن ، وصف الطرود ، والعلامات والأرقام ، وحالة البضاعة وقت استلامها ، الخ. كما يتم تقديم ميناء الشحن والتفريغ في هذا الإيصال.

يتم تسليم إيصال الشريك إلى سلطات ائتمان الميناء لتسديد المستحقات من قبل المصدر. بعد دفع المستحقات ، يقوم المصدر أو وكيله بتحصيل هذا الإيصال من سلطات الميناء. يقوم وكيل الشحن بإعداد سند الشحن على أساس إيصال ماتي.

(هـ) سند الشحن:

سند الشحن هو مستند صادر عن شركة الشحن يعترف باستلام البضائع المذكورة فيه ويتعهد بتسليمها حسب الترتيب والحالة كما ورد ، إلى المرسل إليه أو طلبه.

سند الشحن يخدم الأغراض التالية:

(أ) وثيقة ملكية للبضاعة

(ب) هو إيصال من شركة الشحن ، يتلقى البضائع.

(ج) عقد لنقل البضائع.

لدى كل شركة شحن بوليصة شحن خاصة بها. يمكن الحصول على هذه النماذج من شركات الشحن أو وكلائها. تحتوي بوليصة الشحن على معلومات عن تاريخ ومكان الشحن ، وميناء التحميل وميناء المقصد ، والعلامات والأرقام ، ونوع الحزم ، ووصف البضائع ، والوزن الإجمالي والقياس ، وما إلى ذلك وما إلى ذلك. يتم تحديد "الشحن المدفوع" ، إذا كان من ناحية أخرى يتم جمع الشحن من المرسل إليه ثم يتم وضع علامة الشحن "جمع الشحن".

فاتورة الشحن قابلة للنقل بحرية من خلال الممارسة والعرف. غير أنه إذا كان مشروع القانون يقتضي تسليم السلع إلى شخص معين مسمى ولا يتضمن إشارة إلى الأشخاص الذين أسند إليهم ، فإن سند الشحن غير قابل للتحويل.

يمكن للمرسل أو المرسل إليه أن يجعل سند الشحن قابلاً للتحويل إما بتأييد خاص أو بتأييد فارغ. في تصديق فارغ يتم تسليم البضاعة إلى حاملها. غير أنه يجوز للحائز أن يحول التأييد الفارغ إلى تأييد خاص بإدخال اسم الشخص الذي يتعين تسليمه. ومن ثم يسمى تأييد بالكامل.

في الوقت الحاضر ، يقوم عدد من شركات الشحن بإصدار سند الشحن المعياري وفقاً لتوصية غرفة الشحن الدولية. يمكن استنساخ الفاتورة القياسية المتضمنة في سلسلة المحاذاة من الفاتورة الرئيسية. ويقوم الشاحنون بإعداد سند الشحن على الأشكال الفارغة لشركات الشحن وتقديمها للتوقيع في مكتب شركة الشحن. يتم إصدار سند الشحن في مقابل استلام الشريك.

(و) فاتورة الشحن:

وهي وثيقة على أساس منح الإذن الجمركي للصادرات. تحتوي فاتورة الشحن على محتويات مثل اسم وعنوان المصدر والمرسل إليه ورقم الفاتورة والتاريخ والاستيراد ورمز كود التصدير ورمز كود RBI وتفاصيل البضائع المصدرة واسم السفينة والميناء الذي يتم فيه تفريغ البضائع ، عدد ونوع الحزم وكمية وقيمة البضائع.

يتم إعداد فاتورة الشحن من قبل وكيل المقاصة والشحن وتقدم إلى المشرف السائب للحصول على أمر الشراء. الموظف الوقائي للجمارك ، بعد إتمامه ، يؤيد فاتورة الشحن مع أمر "Let Ship".

يقترح الإشعار العام للجمارك رقم 39 فاتورة شحن موحدة لجميع فئات الصادرات ، أي مطالبات خاضعة للرسوم الجمركية ، مجانية ومقاضاة. نظرًا لأن جميع الأعمدة غير قابلة للطباعة على جانب واحد من ورق بحجم A4 ، فقد تمت طباعة بعض المحتويات في الجانب الخلفي من النموذج. بعض التصريحات التي تعتبر جوهرية للمعاملة تم تقديمها أيضًا في النموذج القياسي.

(ز) تذكرة العربة:

يتم إعداد تذكرة السلة من قبل المصدر ، مع تقديم تفاصيل عن البضائع التي سيتم تصديرها. وله اسم السفينة وعدد الطرود ورقم فاتورة الشحن وميناء المقصد وعدد المركبات التي تحمل الشحنة. يتم تسليم تذكرة العربة من قبل سائق السيارة عند دخول الميناء. سوف يقوم حارس البوابة بالتحقق من الشحنة كما هو موضح في التذكرة. إذا اقتنعت ، سيسمح حارس البوابة للسيارة بالدخول.

(ح) بوليصة الشحن الجوي:

هو إيصال صادر عن شركة طيران لنقل البضائع. كل شركة طيران تصدر فاتورتها الخاصة لاستلام البضائع. فاتورة النقل الجوي غير قابلة للتحويل ، لذا فهي لا تحمل نفس صلاحية بوليصة الشحن في النقل البحري.

(ط) خطاب الاعتماد:

في تجارة التصدير ، يود المصدر التأكد من عدم وجود مخاطر عدم السداد. عادة ، يطلب المصدر من المستورد إرسال خطاب اعتماد إليه. خطاب الاعتماد المعروف باسم خطاب الاعتماد هو تعهد من الجهة المُصدرة له (عادةً بنك المستورد) بأن يتم صرف فواتير الصرف التي يجلبها الوكيل الأجنبي على المستورد عند تقديمها بمبلغ محدد. خطاب الاعتماد (L / C) هو مجرد ضمان من البنك إلى التاجر الأجنبي (المصدّر) بأن فواتيرهم تصل إلى مبلغ محدد سيتم الوفاء بها.

هناك ثلاثة أطراف في خطاب الاعتماد:

(أ) الفتح أو المستورد - المشتري الذي فتح الاعتماد.

(ب) المصدر - البنك الذي يصدر خطاب الاعتماد

(ج) المستفيد - المصدر الذي يُفتح لصالحه خطاب الاعتماد.

(ي) سند الصرف:

فاتورة الصرف ، المعروفة باسم الفاتورة ، كما هو محدد بموجب المادة 5 من قانون الصكوك الهندي القابل للتفاوض ، تعني "أداة مكتوبة تحتوي على أمر غير مشروط ، موقع من قبل الشركة المصنعة ، وتوجيه شخص معين لدفع مبلغ معين من المال فقط أو إلى أمر شخص معين ، أو لحامل الصك. "

يُعد الدفع من خلال مستند الصرف وسيلة شائعة للدفع في التجارة الدولية. يوجه المصدر فاتورة عن مستورد يطالبه فيها بدفع مبلغ محدد من المال في تاريخ معين. سيتم إرسال الفاتورة إلى المستورد الذي سيوقعها بإعطاء موافقته. قد يقبل مصرفي المستورد الفاتورة نيابةً عن موكله.

هناك ثلاثة أطراف في قائمة الصرف:

(أ) الدرج (المصدر):

الشخص الذي ينفذ الفاتورة والدفع مستحق له.

(ب) المسحوب عليه (المستورد):

الشخص الذي يتم رسم الفاتورة عليه ويتوقع منه الدفع وفقًا لشروط المستند.

(ج) المستفيد (المصدر أو مصرفه):

الطرف الذي يتلقى دفع الفاتورة.

يجوز للمصدر التصرف في الفاتورة عن طريق خصمها من البنك ، ووضعها للتحصيل. إذا لم يتم خصمها ، يتم إرسالها إلى البنك مع المستندات المرفقة ، مع تعليمات لإرسالها إلى الخارج للتحصيل.

من الشائع تسليمها للمصرفي جنباً إلى جنب مع فاتورة مستندات الملكية للبضائع مثل سند الشحن ، الفاتورة ، شهادة المنشأ ، بوليصة التأمين إلخ. يُلزم المصرفي بتسليم المستندات إلى المستورد. ضد قبول أو دفع الفاتورة.

في حالة إصدار الوثائق مقابل قبول الفاتورة ، يسمى الفاتورة المستندات مقابل فاتورة القبول. ولكن في الحالات التي يتم فيها إصدار المستندات فقط مقابل الدفع ، يتم استدعاء المستندات مقابل فاتورة الدفع. في حالة عدم إدراج مستندات ملكية للبضاعة في الفاتورة ، يطلق عليها فاتورة نظيفة.

(ك) شهادة التفتيش:

لضمان الجودة المناسبة للسلع ، يتم تفتيش السلع القابلة للتصدير قبل إرسالها للتصدير. يصدر مجلس فحص الصادرات في الهند (EIC) هذه الشهادة في الهند. جعلت بعض البلدان هذه الشهادة إلزامية للبضائع المستوردة.

عندما تكون البضائع جاهزة للإرسال ، سيطلب المصدر من EIC إرسال أشخاص لتفتيش البضائع. يقوم المفتشون بفحص البضائع مقابل معايير الجودة المقررة. إذا كانوا راضيين عن الجودة فستتم تعبئة البضائع بحضور موظفي التفتيش ويتم إصدار شهادة بهذا الشأن. هذه الشهادة جزء من الوثائق المرسلة إلى المستورد.