الأوضاع التي تجعل من تحقيق التنسيق مهمة صعبة للغاية

لا يمكن تحقيق التنسيق بالقوة أو بفرض السلطة. تحقيق التنسيق من خلال الأوامر هو ممارسة غير مجدية. هناك حالات أو مشاكل تجعل من تحقيق التنسيق مهمة صعبة للغاية.

1. أهداف محددة بشكل واضح ومفهومة:

سيكون من المستحيل تحقيق التنسيق إذا لم يتم تحديد أهداف المؤسسة بوضوح. يجب على كل فرد وكل قسم فهم ما هو متوقع منهم من قبل المنظمة. يجب أن توضح الإدارة العليا بوضوح أهداف المؤسسة ككل. يجب أن تكون الخطط المختلفة المصاغة في المؤسسة مترابطة ومصممة لتناسبها معًا. عندها فقط يمكن تنسيق المنظمة.

2. تقسيم العمل غير لائق:

يعتبر تقسيم العمل من أهم متطلبات التنظيم الفعال. إذا لم يتم تمييز المهام وتعيينها للأفراد وفقًا لمهاراتهم ومؤهلاتهم ، فسيكون من الصعب جدًا تنسيق أنشطة المؤسسة.

3. منظمة منظمة ثالثة:

عندما لا تكون درجة التوصيف الرسمية أو نطاق السيطرة على درجة المركزية وما إلى ذلك مفهومة بشكل واضح وأن الأنشطة لا تخضع للإشراف على نحو ملائم ، فإن تنظيمًا ضعيف التنظيم سيخرج مما يجعل التنسيق صعبًا للغاية.

4. خطوط السلطة المحددة الثالثة:

لا يمكن تحقيق التنسيق أبداً إذا لم يتم تحديد خطوط السلطة بشكل واضح. يجب تفويض السلطة بطريقة واضحة. يجب على الفرد أن يعرف ، ما هو متوقع منه من قبل رئيسه (رؤسائه). بمجرد قبول السلطة ، يجب إخضاع المرؤوس للمساءلة عن النتائج ، في منطقة عمله. يجب ألا يكون هناك مجال لتداخل السلطة وإهدار الجهد (الجهود).

5. سوء الاتصال:

إن التدفق السلس للإتصالات ثنائية الاتجاه هو شرط أساسي للتنسيق ، إذا لم يتم تطوير شبكات اتصالات سليمة ، فلا يمكن أبدا تنسيق المؤسسة. يعتبر الاتصال الشخصي هو أكثر وسائل الاتصال فعالية لتحقيق التنسيق. كما يمكن استخدام وسائل اتصال أخرى مثل السجلات والتقارير من أجل توفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب لمختلف المجموعات في المنظمة.

6. القيادة غير الفعالة:

وفقا لماكفارلاند ، لا يمكن تحقيق التنسيق الحقيقي إلا من خلال القيادة الفعالة. الإدارة العليا ، لتحقيق هذه الغاية ، يجب أن تكون قادرة على توفير:

(1) بيئة عمل مواتية ،

(2) التوزيع المناسب للعمل

(3) حوافز على العمل الجيد ، إلخ. ويجب أن تقنع المرؤوسين به ، وأن يكون لديهم هوية المصالح وأن يتبنوا نظرة مشتركة.