الدليل التنظيمي: معنى ، أنواع ، مزايا وعيوب

الدليل التنظيمي: معنى ، أنواع ، مزايا وعيوب!

المعنى:

دليل تنظيمي يوفر ويكمل تفاصيل إضافية على المعلومات المقدمة من قبل الهيكل التنظيمي. أنه يوفر معلومات حول المسائل ذات الصلة حول كل موقف. سيجد أعضاء المنظمة أنه مرجع متاح بسهولة يحدد نطاق سلطات ومسؤوليات المناصب الإدارية والقنوات التي ستستخدم في الحصول على القرارات أو الموافقة على المقترحات. سوف يرى كل مدير بوضوح مسؤوليات وظيفته وعلاقته مع أشخاص آخرين في المنظمة.

العلاقة المعقدة في المنظمة مفهومة بشكل واضح. كما يوفر الدليل التنظيمي التوحيد والاتساق في الإجراءات والممارسات. ويوفر إجراءات مفصلة لتوفير التدريب للموظفين الجدد ودورات تجديد المعلومات للآخرين. يتم مراجعة الكتيبات دوريًا وتغييرها عند تغيير السياسات الرئيسية أو هناك حاجة لمثل هذا الإجراء. تساعد الأدلة أيضًا في تفويض السلطة والإدارة عن طريق الاستثناء.

أنواع الأدلة:

دليل يمكن تصنيفها تحت مختلف الرؤوس.

بعض الأنواع تعطى على النحو التالي:

1. دليل السياسة:

يحتوي هذا الدليل على القرارات السياسية والقرارات والمبادئ التوجيهية التي تقدمها الإدارة. إنه يعطي النطاق والقيود التي يجب أن تعمل ضمنها السياسات المختلفة. يحصل الأشخاص المعنيون بتنفيذ السياسات على إرشادات مناسبة ويحاولون ضمان تنفيذ كل جزء منها. توفر الأدلة أيضًا مسار العمل الذي سيتم اعتماده لتنفيذ السياسات.

2. دليل التنظيم:

يقدم هذا الدليل تفصيليًا للمنظمة. يتم إعطاء سلطة ومسؤولية كل شخص بالتفصيل. يتجنب الارتباك والصراعات بين مختلف الأشخاص. يتم شرح مدى السلطة والعلاقة بين المديرين التنفيذيين في هذا الدليل. يتم تسهيل مدى فترة الإدارة وتفويض السلطة من خلال دليل مرسوم بشكل صحيح.

3. دليل القواعد والأنظمة:

أنه يحتوي على مختلف القواعد واللوائح المتبعة في الشركة. اليوم - اليوم يتم تسهيل عمل المؤسسة بشكل كبير. يحصل الموظفون على معلومات حول ظروف العمل ، والإجازات المقبولة ، وإجراءات الحصول على الإجازات المقبولة ، والمرفق وإجراءات الاستفادة من المرافق الطبية ، واستخدام المقصف ، والمكتبة ، وما إلى ذلك.

4. دليل الإدارات:

يتم إعداد أدلة منفصلة للإدارات المختلفة. يعطي دليل الإدارة التفاصيل الكاملة حول عمل الإدارة. وسوف تظهر تنظيم الإدارة ، والعلاقة بين مختلف الأشخاص في الإدارة بما في ذلك سلطتهم ومسؤوليتهم ، والقواعد والإجراءات المتبعة للقيام بمختلف المهام ، والعلاقات بين الإدارات ، وما إلى ذلك. يساعد الدليل الإداري في العمل السلس للإدارة.

مزايا الأدلة:

تحتوي الأدلة التنظيمية على المزايا التالية:

1. المعلومات المكتوبة:

يوفر الدليل التنظيمي سجلاً مكتوبًا لكل السياسات والقرارات والإجراءات المهمة. لن يكون هناك أي لبس حول السلطة والمسؤولية. لن يكون هناك أي مجال لسوء الفهم حول أي شيء.

2. مفيدة في العمل يوما بعد يوم:

يحتوي الدليل على تفاصيل القواعد والإجراءات واللوائح التي تساعد الموظفين على فهم عمل المؤسسة. سيقوم الموظفون بسهولة اتباع الروتين بعد قراءة الدليل ، وسوف ينسق العمل يوما بعد يوم.

3. تجنب النزاعات:

منظمة يزيل علاقة السلطة بين مختلف الأشخاص ويساعد في تجنب النزاعات القضائية. في غياب هذا الدليل ، هناك احتمال كبير للارتباك في بعض الأعمال. قد يكون هناك أيضا ازدواجية في العمل.

4. مفيدة للموظفين الجدد:

الموظفين الجدد قادرون على فهم عمل المؤسسة. سوف يبدأ بسرعة اتباع القواعد والإجراءات المختلفة. كما أنهم يتعلمون مسؤوليات وظائفهم وعلاقتهم بالوظائف الأخرى.

5. القرارات السريعة:

عندما تكون جميع التعليمات والإرشادات متوفرة كتابةً ، يصبح اتخاذ القرار سريعًا. والأشخاص المطلوبون اتخاذ قرارات واضحين بشأن صلاحياتهم وأصبح اتخاذ القرارات سهلاً في مثل هذه الحالات.

عيوب الأدلة:

تعاني الأدلة من العوائق التالية:

1. غالية:

يتطلب تجميع الأدلة الكثير من التكاليف. لا يمكن أن يكون الدليل باهظ الثمن ، والقلق على نطاق ضيق ، حتى يمكن تحملها.

2. وقت الاستهلاك:

إعداد أدلة مختلفة هو عملية تستغرق وقتا طويلا. علاوة على ذلك ، تتطلب هذه المراجعة المستمرة التي تستغرق الكثير من الوقت.

3. الصلابة:

عندما تكون الأدلة المكتوبة ، تتوفر التعليمات والإجراءات ، فلا يكاد يكون هناك أي مجال للاختلاف. يتعين على المرء اتباع الإجراءات المحددة المقررة في إكمال المهمة. لا يوجد مجال لتقدير ومبادرة.

4. محرج:

بعض العلاقات هي التي لن يحب الناس وضعها بالأسود والأبيض. يصبح محرجا في الكشف عن مثل هذه العلاقات.