نظام إدارة المعلومات: (التعريف والأهداف)

نظام إدارة المعلومات: (التعريف والأهداف)!

مع قدوم عصر الكمبيوتر ، أصبح نظام إدارة المعلومات [أي MIS] شائعًا في دائرة الشركات لإعطاء معلومات سريعة للإدارة. الغرض من نظام المعلومات الإدارية هو تقديم التقارير وتوفير المعلومات اللازمة للمديرين والمشرفين على مختلف المستويات لمساعدتهم على أداء وظائفهم في التنظيم والتخطيط والمراقبة وصنع القرار.

نظام المعلومات الإدارية هو وسيلة علمية لجمع ؛ معالجة وتخزين ونقل المعلومات المتعلقة بمختلف أنشطة المنظمة إلى مختلف مستويات الإدارة حتى يمكن تسهيل الإدارة في الاضطلاع بمهامها بكفاءة وإدارة المنظمة بطريقة فعالة من أجل تحسين أحوال الجميع.

تعمل نظم المعلومات الإدارية على تحسين جودة الإدارة ونمو المؤسسة من خلال توفير معلومات دقيقة ومفيدة في الوقت المناسب للتخطيط والتنظيم والتحكم ، ولا يمكن لأي إدارة النجاح من أي وقت مضى دون إجراء تقييم مستمر لأدائها ونظام معلومات الإدارة من خلال توفير معلومات مفيدة وفي الوقت المناسب يمكن أن تكون مفيدة في هذا يتعلق. ينبغي تطوير نظام المعلومات الإدارية مع مراعاة الاحتياجات من المعلومات لجميع المديرين وينبغي أن يقوم على تحليل التكلفة والعائد. يجب أن تصمم بطريقة تغطي جميع جوانب المنظمة ويجب أن تكون مرنة لتلبية احتياجات الإدارة المتغيرة وتغيير المدخلات.

نظام المعلومات الإدارية هو نظام مصمم في منظمة لتوفير المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية. نشأت الحاجة إلى نظام معلومات الإدارة لأن عملية اتخاذ القرارات الإدارية أصبحت معقدة للغاية بسبب التغيرات الاقتصادية والسياسية والاجتماعية والتكنولوجية المتغيرة بسرعة.

التقنيات القديمة لصنع القرار مثل الحدس والقاعدة الخ. ليست أكثر أهمية ومفيدة في عملية صنع القرار. تجمع الإدارات الحديثة المعلومات الكمية والنوعية التي يمكن استخدامها لتحليل إيجابيات وسلبيات مختلف مسارات العمل البديلة وبالتالي تسهيل أفضل مسار للعمل.

وبالتالي ، فإن وظائف الإدارة الحديثة موجهة نحو المعلومات. لذلك ، من الصعب للغاية إدارة بشكل فعال دون نظام معلومات إدارة فعالة.

تعريف نظام إدارة المعلومات:

1. "طريقة رسمية لجمع المعلومات في الوقت المناسب في شكل قابل للتقديم من أجل تسهيل اتخاذ القرار الفعال والتنفيذ ، من أجل تنفيذ العمليات التنظيمية لغرض تحقيق الأهداف التنظيمية". الحفظ أولا

2. "نظام المعلومات الإدارية هو نظام مصمم لتوفير معلومات مختارة ذات توجه محدد للقرار تحتاجها الإدارة لتخطيط أنشطة الشركة ومراقبتها وتقييمها. وهو مصمم في إطار يركز على تخطيط الربح وتخطيط الأداء والتحكم على جميع المستويات.

وهي تتطلع إلى التكامل التام لمعلومات الأعمال المطلوبة ، وأنظمة فرعية مالية وغير مالية داخل الشركة ".

- لجنة إدارة المعلومات الإدارية بالمعهد التنفيذي المالي

توضح التعريفات المذكورة أعلاه لنظام المعلومات الإدارية أن نظام المعلومات الإدارية هو نظام يساعد الإدارة في أداء وظيفتها بفعالية. أنه يوفر المعلومات ذات الصلة لكل مدير لاتخاذ القرارات الصحيحة ويحفز أفعاله. إنه نهج منتظم لتوفير معلومات مفيدة لأداء الإدارة الفعالة في شكل تقارير مناسبة.

أهداف نظام إدارة المعلومات:

فيما يلي أهداف نظام معلومات الإدارة:

1. يعد نظام المعلومات الإدارية مفيدا جدا لوظائف الإدارة والرقابة الفعالة والفعالة للإدارة. الإدارة هي فن إنجاز الأمور من خلال الآخرين. وستكون نظم المعلومات الإدارية مفيدة في إنجاز الأشياء من خلال توفير المعلومات السريعة في الوقت المناسب للإدارة.

2. تعطي التقارير فكرة عن أداء الرجال والمواد والآلات والمال والإدارة. تلقي تقارير الضوء على استخدام الموارد المستخدمة في orgnisation.

3. يساعد نظام المعلومات الإدارية في التحكم في التكاليف من خلال تقديم معلومات عن وقت الخمول ، ودوران العمالة ، والهدر ، والخسائر ، وقدرة الفائض.

4. من خلال المقارنة بين الأداء الفعلي والأداء القياسي والميزانية ، يتم تحويل الفروق إلى إشعار الإدارة من قبل MIS والذي يمكن تصحيحه عن طريق اتخاذ خطوات علاجية.

5. نظام المعلومات الإدارية يجلب إلى إشعار قوة الإدارة (أي النقاط القوية) في المنظمة ، للاستفادة من الفرص المتاحة.

6. تقارير MIS عن إحصاءات الإنتاج فيما يتعلق بالرفض والمعيب والتلف وتأثيرها على تكاليف وجودة المنتجات.