تحسين خطة المشروع: 5 مراحل لتطوير خطة مشروع تحسين

تحسين خطة المشروع: 5 مراحل لتطوير خطة مشروع تحسين!

بعد اختيار مشروع للتحسين ، يتم إنشاء فريق تحسين المشروع. يجب أن يتكون الفريق من ممثلين من الإدارات الأكثر ارتباطًا بالمشكلة المختارة. كما يجب أن تتضمن الممثل من كل دائرة أو وحدة يجب أن تشارك في تنفيذ استراتيجيات التحسين.

بادئ ذي بدء ، ينبغي لفريق تطوير المشروع وضع خطة تحسين. الخطوة الأولى هي تطوير بيان المهمة للفريق. ثم بناء على هذا ، يمكن تطوير الخطة.

المراحل الخمس لتطوير الخطة هي:

(1) فهم العملية:

قبل محاولة تحسين العملية ، تأكد من أن كل عضو في الفريق يفهمها جيدًا. يجب أن يجد الفريق إجابات على الأسئلة مثل (أ) كيف يعمل ، (ب) ما الذي يفترض به أن يفعل؟ (ج) ما هي أفضل الممارسات المعروفة المتعلقة بالعملية؟

(2) إزالة الأخطاء:

أثناء تحليل العملية ، قد يحدد الفريق الأخطاء الواضحة التي يمكن التخلص منها بسرعة. يجب القضاء على مثل هذه الأخطاء قبل الشروع في المرحلة التالية.

(ثالثا) إزالة الركود:

في هذه المرحلة ، يتم تحليل جميع الخطوات في العملية لتحديد ما إذا كانت تخدم أي غرض ، وإذا كان الأمر كذلك ، فما هو الغرض الذي تخدمه. في أي منظمة ، قد يستمر الناس في استخدام العمليات الحالية بشكل روتيني دون التفكير في سبب القيام بالأشياء بطريقة معينة ، سواء كان يمكن القيام بها بطريقة أخرى أو ما إذا كان يجب القيام بها على الإطلاق.

(4) تقليل الاختلاف:

قد ينتج الاختلاف في العملية عن أسباب مشتركة أو أسباب خاصة. تنتج الاختلافات الصغيرة عن الأسباب الشائعة الموجودة دائمًا في العملية. تؤدي الأسباب الخاصة إلى تباين أكبر في الأداء وليست موجودة دائمًا. يجب تحديد الأسباب الخاصة للتغيرات ووضع استراتيجيات للقضاء على تلك الأسباب.

(5) خطة للتحسين المستمر:

وبمجرد استقرار العملية عن طريق إزالة الأسباب الخاصة باستخدام استراتيجية مناسبة ، يجب أن يتم تضمين التحسين الذي يتم إحرازه على أساس مستمر بحيث يصبح التحسين المستمر نشاطًا عاديًا في النشاط التجاري. دورة "التخطيط - افعل-التحقق من العمل" قابلة للتطبيق هنا. في. هذا النهج ، في كل مرة يتم تحديد مشكلة أو مشكلة محتملة ، يتم تطوير خطة تحسين (خطة) ، نفذت (القيام ، ورصد (تحقق) وصقل حسب الحاجة (الفعل).