التكريف: المعنى ومبادئ التكريف

اقرأ هذه المقالة للتعرف على معنى ومبادئ التنسيق.

معنى التنسيق المشترك:

يمكن تعريف التنسيق على النحو التالي:

التنسيق هو التزامن (أو التوحيد أو التكامل) لأفعال جميع الأفراد ، العاملين في المؤسسة بقدرات مختلفة ؛ لكي يؤدي إلى تحقيق أكثر نجاحًا للأهداف المشتركة.

فيما يلي بعض التعريفات الجيدة للتنسيق:

(1) "التنسيق هو الترتيب المنظم للجهود الجماعية لتوفير وحدة العمل في السعي لتحقيق هدف مشترك". -James D. Mooney and AC. Reiley

(2) "التنسيق هو العملية التي يقوم بموجبها المسؤول التنفيذي بتطوير نمط منظم من الجهود الجماعية بين مرؤوسيه ويضمن وحدة العمل في السعي لتحقيق هدف مشترك". - دالتون إي. Farland

لتوضيح مفهوم التنسيق ، دعونا نأخذ مثال مجموعة من الرجال العسكريين يعرضون. أثناء التجسيد ، تحركات جسد المجموعة على الرغم من أن عددًا منها يتحرك ؛ يبدو أن المجموعة ككل هي شخصية واحدة كبيرة. هذا يرجع إلى تزامن إجراءات المجموعة.

من الصعب الحصول على الانسجام في تصرفات أشخاص مثل تلك الموجودة في الجيش في الأعمال التجارية وأنواع أخرى من الشركات. ومع ذلك ، يجب الحصول على "المثل الأعلى للتنسيق" عن كثب قدر الإمكان في المؤسسات الأخرى ؛ قبل أن تتمكن المؤسسة من الوصول إلى أهدافها.

مبادئ التكافل:

بعض المبادئ الهامة للتنسيق هي:

(ط) مبدأ بداية مبكرة

(2) مبدأ الاتصال المباشر

(3) مبدأ العلاقات المتبادلة

(رابعا) مبدأ الاستمرارية

فيما يلي شرح موجز للمبادئ المذكورة أعلاه:

(ط) مبدأ البداية المبكرة:

ووفقاً لهذا المبدأ ، يجب تجربة التنسيق في المراحل المبكرة من تنفيذ الخطط ؛ عندما يكون من الأسهل التنسيق. عندما تقدم عمل المرؤوسين إلى حد كبير ؛ يصبح التنسيق أكثر تعقيدًا.

مع الأخذ بالمبدأ المذكور أعلاه إلى المدى المنطقي ، يمكن التعليق على أنه من غير المفيد القيام بنشاط التنسيق بمجرد الانتهاء من عمل المرؤوسين. لأنه بعد ذلك ، سيكون بمثابة البكاء على اللبن المسكوب.

(2) مبدأ الاتصال المباشر:

ينص هذا المبدأ على أن الاتصال المباشر المباشر بين الناس هو ، ربما ، أكثر الوسائل فعالية للمساعدة في تحقيق التفاهم المشترك ؛ وتوفير خلفية لضمان التنسيق الفعال. من المرجح أن تكون جميع مقاربات التنسيق غير الاتصال الشخصي أقل شأنا وأقل فعالية.

(3) مبدأ العلاقات المتبادلة:

هناك عدد من العوامل تعمل في وضع إداري معين. يجب على الإدارة ، مع تحقيق التنسيق ، أن تقدر الاعتماد المتبادل بين هذه العوامل ؛ وإلقاء نظرة شاملة على الوضع برمته من منظور النظام.

(4) مبدأ الاستمرارية:

مبدأ التنسيق هذا بسيط للغاية. تنص على أنه يجب متابعة التنسيق كنشاط مستمر. في اللحظة التي يحدث فيها انتكاسة من جانب الإدارة في تحقيق التنسيق: قد تكون النتيجة عدم التنسيق ؛ بالنسبة للناس ، نادرا ما عدا عن طريق مجرد مشاركته في تحقيق التنسيق الذاتي.