20 قائمة بأفضل الممارسات ذات الصلة بإدارة المشروع
فيما يلي قائمة بأفضل الممارسات ذات الصلة بإدارة المشاريع بشكل عام ، لا سيما في سياق شركات المقاولات. ويتعلق ذلك بموضوعات متنوعة تتراوح من الجدولة إلى الميزانية إلى الضوابط إلى دور مدير المشروع.
1. يجب على صاحب المشروع أو مدير المشروع مقابلة الجميع في فريق المشروع مرة واحدة على الأقل. يحب الناس تقديرهم للعمل الذي يقومون به وأفضل طريقة لضمان هذا التقدير هو أن يقوم صاحب المشروع بزيارتهم ورؤية ما يقومون به.
2. التخطيط الأولي هو جزء حيوي من المشروع. العديد من الكوارث التي تضرب المشاريع لها أصولها في التخطيط السيئ.
3. إذا كان العمل لا يتقدم بشكل صحيح ، قم بإيقاف العمل ومراجعته. لا يعني الكثير من العمل الخاطئ سوى الكثير من التراجع وإعادة العمل في وقت لاحق.
4. يجب إشراك مدير المشروع في التقدم اليومي للمشروع. أولئك الذين لا يعرفون ما يحدث لا يمكنهم إنجاز الأمور.
5. حاول أن تبقي الأمور بسيطة. ميل الأشخاص الفنيين هو العثور على إجابات معقدة. قد لا يكون هذا هو الحل المثالي طوال الوقت.
6. قبل اتخاذ قرار ، ترقب العواقب. وينطبق هذا حتى على الفترات الزمنية المضغوطة في المشروع.
7. تفعل الاوراق في الوقت المناسب. الأعمال الورقية أمر لا مفر منه ويخدم غرضًا. من الأفضل القيام بذلك عندما يكون مستحقًا من تأخيره وارتكاب الأخطاء بسبب التأخير.
8 - مديري المشاريع القساة ، والمضللين ، والشرفاء ليسوا مشكلة كبيرة مثل مديري المشاريع الضعفاء. الحل الوحيد لمدير مشروع ضعيف هو التخلص من إدارة المشروع.
9. مدير مشروع مريح ليس أمرا طبيعيا. من ناحية ، يمكن أن يكون بسبب الكفاءة والثقة القصوى ، ولكن هناك أيضا احتمال أن مدير المشروع لا يهتم كثيرا بالمشروع. ثم يصبح وضعا يحتمل أن تكون خطرة.
10. مدير المشروع ليس مجرد رئيس. في كثير من الأحيان ، يجب عليه / عليها لعب دور المدرب.
11- إن الدافع الأكبر هو إعطاء العمال سيطرة على عملهم ، ولكن المكافآت النقدية أو التوصيات الشفوية يمكن أن تحفز أعضاء الفريق على نحو فعال.
12. من المحتمل أن يقوم شخص متردد في إظهار تقدمه / أداءها بعمل سيء أو وظيفة بطيئة. لذا ، ابق الجميع على أقدامهم من خلال التدقيق المستمر في تقدمهم.
13. الحفاظ على التواصل بشكل متكرر. يجب على الجميع معرفة التقدم في أجزاء مختلفة من المشروع. أي تغييرات هي أسهل للتكيف إذا كنت على استعداد لذلك.
14. لا ينبغي أن يكون لاجتماع العمل أكثر من ستة أشخاص. أي شيء أكثر من ذلك يمكن أن يخدم فقط كمنتدى لنشر المعلومات. لا يمكن التوصل إلى استنتاجات أو قرارات في الاجتماعات الكبيرة.
15. سيكون هناك وقت وتجاوزات التكاليف. تأكد من أنك لن تتأثر بشدة من قبل.
16 - لتجنب التجاوزات ، لا تضيع وقتاً طويلاً في الميزانية والأموال. التجاوزات سيئة لكنها توازنها مع حقيقة أن "العمل يتسع لملء الوقت المعطى".
17- يمكن تصحيح القرارات الخاطئة المبكرة في وقت مبكر ، لكن القرارات الصائبة التي تتخذ في وقت متأخر ليست هي الحل الصحيح للأول.
18. لا تفترض أبدًا أن أحد أعضاء الفريق لديه مهارة أو معرفة ما لم يخبرك بذلك أو يوضح اختصاصه.
19 - والأشياء التي تسير على نحو خاطئ هي دروس للمستقبل ، ولكن الدروس يجب تعلمها.
20. لا تركز على الأعذار التي يقوم بها الناس وبدورهم لا يقدمون الأعذار. التركيز على إعداد خطة لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
