حماية المعلومات السرية بموجب اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs) والعمليات الداخلية

حماية المعلومات السرية للشركة من خلال اتفاقات عدم الإفشاء (NDAs) والعمليات الداخلية!

ازدادت أهمية الأسرار التجارية في عصر المعلومات الحديث هذا. كما ازدادت كمية البيانات والمعلومات المصنفة على أنها سرية. يمكن أن تتعلق المعلومات السرية بصيغ المنتج ومستندات عملية الأعمال وقوائم العملاء والمستندات المالية والمعلومات المصرفية.

الصورة مجاملة: eahp.eu/sites/default/files/images/pic٪202.jpg

أثناء عملهم ، يتعرض الموظفون لمعلومات سرية بطبيعتها. أبرز ميلر (2000) دور الموظفين المحترفين في تبادل المعرفة الضمنية عندما ينتقلون من شركة إلى أخرى. يجب الحرص على التأكد من أنها لا تعرض المعلومات السرية أيضًا.

من المحتمل أيضًا أن يتعرض العديد من الموردين والعملاء لأسرار الشركة ، خاصة في المشاريع التجارية التي لديها عدد قليل من العملاء أو البائعين الذين قد يعملون عن كثب مع هذا المشروع.

في حالة وجود مشاريع مشتركة مع شركات أجنبية أو حتى إذا كان للمشروع بعض الشركات متعددة الجنسيات كعملاء ، يجب على المشروع الالتزام بالقوانين الأجنبية ومن المحتمل أن يكون مسؤولاً عن الانتهاكات المتعلقة بالكشف عن المعلومات السرية الخاصة به. على سبيل المثال ، في الآونة الأخيرة ، تم القبض على عدد من موظفي مركز الاتصال في محاولة لبيع معلومات العميل السرية.

تتضمن استراتيجية ضمان حماية المعلومات السرية استخدام اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs) والعمليات الداخلية القوية.

اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs):

يتم إبرام NDAs مع الموظفين ولكن يمكن استخدامها أيضًا في حالة الموردين والعملاء والممولين المحتملين. من أجل أن تكون فعالة في الغرض المقصود منه ، ينبغي أن يكون للمعاهدة الوطنية لمكافحة التمييز العناصر التالية:

1. يجب أن يحدد NDA ما هي المعلومات السرية.

2. ينبغي أن تحتوي على فقرات على القيود المفروضة على الإفصاح والنسخ واستخدام المعلومات.

3. ينبغي أن تتضمن بنوداً بشأن القيود المفروضة على استخدام المعلومات عندما تكون في التوظيف وعند إنهاء العمل. في حالة الموردين ، والممولين ، وما إلى ذلك ، والقيود خلال فترة الارتباط وبعد ذلك.

4. يجب أن يذكر المتطلبات المتعلقة بإعادة المستندات السرية والأوراق عند إنهاء الجمعية.

5. يجب أن يكون لها مواصفات بنود جزائية مثل حجب الراتب ، فرض الغرامات ، إلخ.

6. إضافة بند غير منافس في NDA يمنع الموظفين والبائعين من إنشاء الشركات المتنافسة أو مساعدة المنافسين. ومع ذلك ، لن يتم التمسك بشروط صارمة غير تنافسية في محكمة قانونية وسيتم استبعادها على أنها غير معقولة.

7. يجب أيضًا الحرص على عدم انتهاك المستخدمين لحقوق الأطراف الثالثة ، وذلك باستخدام معلوماتهم السرية لنشاطك التجاري. على سبيل المثال ، يجوز لموظف جديد استخدام قائمة العملاء السرية لصاحب العمل السابق لديه لتقديم عروض مبيعات لمنتجك. يجب أن يطلب من الموظفين تعويض المشروع في حالة حدوث مثل هذه الانتهاكات.

العمليات الداخلية:

يجب أن تكون هناك ضوابط وعمليات داخلية قوية لحماية المعلومات السرية. هناك عدد من الخطوات الاستباقية التي يمكن للمغامرة اتخاذها للتأكد من أن فرص المخالفة ضئيلة. تتم مناقشة بعض هذه الخطوات هنا:

1. ينبغي جعل الموظفين يدركون مسؤوليتهم في حماية المواد السرية. يجوز للشركة أيضا إبلاغ الموظفين وغيرهم من التداعيات القانونية لانتهاك سرية الأسرار التجارية.

2. يجب تعليم الموظفين لتحديد المواد السرية.

3. يجب وضع علامة على البيانات والمعلومات السرية على هذا النحو ، مع الإشارة بوضوح لمن تكون المعلومات مقصودة.

4. يجب تقييد الوصول إلى المواد الحساسة أو المناطق الحساسة في مكان العمل على أساس الحاجة إلى المعرفة.

5. ينبغي توجيه التفاعلات والإفصاح إلى الأطراف الثالثة من خلال موظفين مسؤولين محددين.

6. عند مغادرة أي منظمة ، ينبغي تذكير الموظف بالتزاماته فيما يتعلق بالمعلومات السرية من خلال مقابلة الخروج. يجب أن يُطلب من الموظف توقيع مستند يعيد تأكيد التزامه. وبالمثل ، عندما ينهي المورّد علاقته بالشركة ، يمكن للاجتماع تذكير المورّد بسرية المعلومات التي تعرّض لها والتزاماته التعاقدية للحفاظ على السرية.