إجراءات للتعامل مع البريد الوارد والوارد

يلقي هذا المقال الضوء على الإجراءات الرئيسية الثلاثة للتعامل مع الرسائل الواردة والواردة. الإجراءات هي: 1. صندوق البريد 2. حقيبة المشاركة 3. نظام خدمة البريد السريع.

الإجراء # 1. صندوق البريد:

يحتفظ كل مكتب بريد كبير بمربعات من الحجم القياسي ليتم تأجيرها للمستخدمين. يمكن لأي فرد أو جمعية أو شركة اتخاذ هذا الصندوق على استئجار. والغرض من ذلك هو إبقاء جميع المواد البريدية غير المسجلة والمدفوعة بالكامل ذات الحجم القياسي الموجهة إلى المستأجر داخل الصندوق.

ويستطيع المستأجر تسليم نفسه أو من خلال وكيله مباشرة من الصندوق على فترات منتظمة خلال ساعات العمل البريدية.

قواعد التعاقد على صندوق بريد هي كما يلي:

(أ) يتعين على المستأجر دفع إيجار إما على أساس فصلي أو سنوي ، ويجب عليه الإيداع.

(ب) يعطي مكتب البريد مفتاحًا (يحتفظ مكتب البريد بمفرده) ، ورقمًا مميزًا ، وتذكرة تسليم تحمل هذا الرقم.

(ج) على المستأجر تقديم التذكرة كلما أراد فتح الصندوق من خلال المفتاح.

(د) يجب إرجاع المفتاح والتذكرة عند تحرير الصندوق من قبل المستأجر.

(ه) يدفع الإيجار مقدما ويجب أن يتم التجديد قبل انقضاء الفترة.

(و) إذا لم يتم التجديد في غضون 20 يومًا من تاريخ انتهاء الصلاحية ، يتم مصادرة أموال الإيداع.

(ز) يمكن للمستأجر استخدام رقم الرمز كعنوان بريدي قصير.

مزايا:

(أ) يمكن استلام البريد وفقًا للراحة وأكثر من وقت التسليم المعتاد من قبل مكتب البريد.

(ب) يمكن استخدام رقم الرمز المميز كعنوان بريدى قصير له نوع من السرية.

(ج) هناك احتمال ضئيل لسوء التسليم أو الخسارة أثناء النقل للبريد وهو أمر غير شائع في أيدي ساعي البريد.

سلبيات:

(أ) لا فائدة في حالة المواد البريدية المسجلة أو غير المدفوعة بالكامل أو عندما تكون ذات حجم غير قياسي.

(ب) هناك نفقات إضافية.

(ج) يلزم وجود شخص موثوق به لإيصال المواد. استخدام كيس آخر يزيل هذا العيب.

الإجراء # 2. حقيبة المشاركة:

حقيبة البريد هي نوع خاص من الأكياس التي يتم تأجيرها من قبل مكتب بريد كبير إلى مستأجر من أجل نقل البريد من أو إلى مكتب البريد. يمكن لفرد أو جمعية أو شركة اتخاذ حقيبة على استئجار من مكتب البريد.

جميع البريد الوارد الذي يتم جمعه في مكتب البريد الموجه إلى المستأجر يتم الاحتفاظ به من قبل مكتب البريد داخل الحقيبة البريدية ويتم قفله. يأتي المستأجر أو وكيله إلى المكتب في وقت متفق عليه لجمع الحقيبة على إنتاج تذكرة التسليم. يتم أخذ الحقيبة إلى مكتب المستأجر.

مرة أخرى ، يضع المستأجر كل البريد الصادر داخل الحقيبة ، ويقفله ، ويحمل الحقيبة إلى مكتب البريد للنشر. يمكن للمرء أن يكون له حقيبة نشر مع أو بدون وجود صندوق بريد. تكون القواعد الخاصة بتوظيف حقيبة ما هي نفسها تقريباً في حالة صندوق البريد (انظر أعلاه). يقدم مكتب البريد مفتاحًا وتذكرة تسليم إلى المستأجر. هنا لا يوجد رقم مميز لاستخدامه كعنوان بريد قصير.

مزايا:

(أ) يمكن نقل المواد البريدية بأمان من وإلى مكتب البريد ،

(ب) إنها ميزة إضافية لاستخدام صندوق بريد.

(ج) لا يوجد ، أثناء نقل البريد الخارجى ، أي إسقاط أو طوابع بريدية لاصقة مثبتة على مواد لا يمكن إزالتها.

سلبيات:

(أ) لها نفقة إضافية ،

(ب) لا يجوز لمكتب البريد وضع البريد الوارد داخل الكيس في الوقت المناسب أو بالكامل.

الإجراء # 3. نظام خدمة البريد السريع:

في الأصل كانت خدمة البريد تعني خدمة المراسلة بين الفروع الموجودة في المؤسسات الكبيرة. في الوقت الحاضر أصبحت شركة متخصصة. تتحمل الاهتمامات الخاصة مسؤولية حمل رسائل البريد للمنازل التجارية من قبل المراسلين الأفراد كموظفين مقابل دفع الرسوم.

نظرًا لوجود مخالفات في الخدمات البريدية ، أصبح نظام خدمة البريد الإلكتروني شائعًا جدًا. حتى الحكومة تفكر في "خصخصة" الخدمات البريدية.