نظام الجرد الدورى والدورى
نظام الجرد الدورية والدورية!
نظام الجرد الدائم:
تتطلب طريقة الجرد الدائم سجلاً متواصلاً للإضافة أو التخفيضات في المواد والعمل الجاري وتكلفة السلع المباعة على أساس يومي. ويسهل هذا السجل الرقابة الإدارية وإعداد البيانات المالية المرحلية. عادة ما يتم أخذ عدد الجرد المادي على الأقل مرة في السنة من أجل التحقق من صحة السجلات المحاسبية.
قد يعطي نظام الجرد الدائم هذه المعلومات الإضافية مثل تكاليف التسليم والوحدة المتوقعة والمرتتبة بشكل جيد. عادة ، يتم الاحتفاظ بهذه السجلات على أساس الكمية ولكن يمكن تضمين القيم.
ومن السمات الأساسية لطريقة الجرد الدائم أن يتم فحص بنود المخزون دوريا ، عادة مرة أو مرتين على الأقل كل عام. وهذا يضمن أن سجلات المخزون تتوافق مع المخزون المادي ، وهو أمر حيوي إذا كان إجراء الرقابة ، يعمل بشكل صحيح.
تتميز طريقة الجرد الدائم بالمزايا التالية:
1. يتم تجنب مهمة أخذ المخزون طويلة ومكلفة في ظل هذه الطريقة. ومن ناحية أخرى ، يمكن إعداد قائمة جرد المواد المختلفة وفقاً لدفتر الأستاذ على الفور لإعداد قائمة الدخل والميزانية العمومية في الفترات المرحلية ، إذا لزم الأمر ، دون جرد مادي.
2. يمكن إبلاغ الإدارة يومياً بعدد الوحدات وقيمة كل نوع من المواد على اليد مما يميل إلى إزالة التأخيرات ووقف الإنتاج.
3. يمكن الاحتفاظ بالاستثمار في المواد والإمدادات في أدنى نقطة تتوافق مع متطلبات التشغيل.
4. يتم دائمًا تشغيل نظام الفحص الداخلي ، ويتم باستمرار مراقبة أنشطة الأقسام المختلفة ، مثل الشراء والمخازن والإنتاج مقابل بعضها البعض. هذا يؤدي إلى فحص مفصل وموثوق على المخازن أيضا.
5. ليس من الضروري وقف الإنتاج من أجل إجراء عملية جرد مادي كاملة.
6. توفر سجلات الجرد الدائمة تفاصيل حول تكلفة المواد
للمنتجات الفردية ، والوظائف ، والعمليات ، وأوامر الإنتاج أو الإدارات. هذه المعلومات مفيدة للإدارة في ممارسة السيطرة على التكاليف.
7. يتم اكتشاف الفوارق والأخطاء على الفور ، ويمكن اتخاذ إجراءات علاجية لتجنب حدوثها في المستقبل.
8. هذه الطريقة لها تأثير أخلاقي على الموظفين. يجعلهم منضبطة وحذرا ويعمل بمثابة تحقق ضد إجراءات غير شريفة.
9. يتم تجنب عيوب المخزون المفرط ، مثل فقدان الفائدة على رأس المال المستثمر في الأسهم ، والخسارة من خلال التدهور ، وخطر التقادم.
نظام الجرد الدورى:
في إطار الطريقة الدورية ، يتم التحقق من مخزون الكتب بأكمله في تاريخ معين من خلال العدد الفعلي للمواد الموجودة. عادة ما يتم أخذ هذا المخزون المادي قرب نهاية الفترة المحاسبية.
بعض الشركات حتى تعليق عمليات المصنع عندما يتم ذلك. تنص هذه الطريقة على تسجيل المشتريات وعوائد الشراء وبدلات الشراء على أساس يومي ولكنها لا توفر مخزونًا مستمرًا أو لحساب يومي للبضائع المباعة.
في نهاية كل فترة محاسبية ، يتم إجراء العد المادي لكمية البضائع الموجودة ويتم تحديد قيمة المخزون باستخدام طريقة تسعير المخزون (FIFO أو LIFO أو متوسط التكلفة) وإرفاق التكاليف بالوحدات المحسوبة.
يتم احتساب تكلفة البضائع المباعة من خلال خصم مخزون الإغلاق من مجموع مخزون الافتتاح والمشتريات التي تتم خلال الفترة الحالية. من المفترض أن البضائع غير الموجودة في نهاية الفترة المحاسبية قد بيعت. لا يوجد نظام ومحاسبة عن الانكماش والخسائر والسرقة والنفايات طوال فترة المحاسبة ولا يمكن اكتشافها إلا بعد نهاية الفترة.
يعتبر أخذ جرد مادي في نهاية العام مهمة مهمة في نظام الجرد الدوري. يجب التأكد من أن جميع البنود قد تم عدها بدقة. عادةً ما تتضمن إجراءات العد فرقًا من الأشخاص المعينين لأقسام محددة من المصنع ، بالإضافة إلى مناطق تخزين المخزون.
يتم حساب العناصر الكبيرة بشكل فردي ، في حين قد يتم حساب العناصر الصغيرة حسب الوزن. يتم تمييز العناصر التي تم عدها لمنع العد المزدوج ومعلومات من العلامات المتعلقة بكل وصف للمادة والكمية المسجلة في قائمة الجرد.
