تحديد متطلبات الوظيفة (عملية متضمنة)

يتضمن تحديد متطلبات الوظيفة بشكل عام العملية التالية: 1. إجراء تحليل الوظيفة ، 2. وصف الوظيفة و 3. مواصفات الوظيفة.

1. إجراء تحليل الوظيفة:

هذا هو التحقيق في جوانب مختلفة من مهمة من حيث المهارة والمؤهلات والواجبات والمسؤوليات. وهو يغطي المسمى الوظيفي ، والقسم الذي يتعلق به بخط الإشراف ، والعلاقة مع وظائف أخرى ، وأنواع المواد والمعدات المستخدمة ، والبراعة العقلية واليدوية ، وظروف العمل ، وما إلى ذلك.

تحليل الوظيفة يساعد على أداء وظيفة بطريقة سلسة. وقد حدد إدوين ب. فليبو تحليل الوظائف بأنه "عملية دراسة وجمع المعلومات المتعلقة بالعمليات والمسؤوليات الخاصة بعمل معين. والمنتجات الفورية لهذا التحليل هي الوصف الوظيفي والإثراء الوظيفي ".

غياب تحليل الوظيفة يخلق الارتباك ويؤثر على الأداء الوظيفي. ماذا؟

يوضح المثال التخيلي التالي:

هذه قصة عن أربعة أشخاص يدعون الجميع ، شخص ما ، أي شخص ولا أحد. كان هناك مهمة مهمة يجب القيام بها. كان الجميع على يقين من أن شخصًا ما سيفعل ذلك. يمكن لأي شخص فعل ذلك ، ولكن لم يفعله أحد.

شخص ما غضب من ذلك لأنه كان وظيفة الجميع. اعتقد الجميع أن أي شخص يمكنه القيام بذلك ، ولكن لم يدرك أحد أن الجميع لن يفعلوا ذلك. انتهى الأمر إلى أن يلوم الجميع شخصًا ما عندما لم يفعل أحد ما يمكن لأي شخص فعله.

2. الوصف الوظيفي:

ببساطة ، وصف الوظيفة يتعامل مع ماذا ولماذا ومتى وكيف يتم تنفيذ المهام. بمعنى آخر ، إنه بيان مكتوب لظروف العمل ، ومشاركة الوقت ، ومسؤوليات الوظيفة. هذا يركز على العمل.

3. مواصفات الوظيفة:

مواصفات الوظيفة ليست سوى وصف للميزات البارزة للشخص الذي يتم توظيفه في الوظيفة المحددة. وهو معيار يتم من خلاله مطابقة الخصائص البارزة للموظف مع مواصفات الوظيفة. وبعبارة أخرى ، فإنه يصف الصفات الشخصية للموظفين مثل معارفهم ، ومهاراتهم ، وخبراتهم ، وخصائصهم القيادية وقدراتهم في اتخاذ القرارات ، إلخ. وهكذا ، فإن مواصفات الوظيفة تركز على حامل الوظيفة.

في ما يلي مثال على الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة لمؤسسات تعليمية مثل المعهد الوطني للإدارة المالية.

وزارة المالية ، حكومة الهند ، فريداباد:

المسمى الوظيفي:

منصب أستاذ ينطوي على التدريس والبحث والاستشارات والإدارة.

مواصفات الوظيفة:

يجب أن يكون المرشح لمنصب البروفيسور حاصل على درجة الدكتوراه من الدرجة الأولى أو ما يعادلها بالدرجة السابقة في الفرع المناسب مع سجل أكاديمي جيد طوال الوقت وخبرة لا تقل عن 10 سنوات والتي يجب أن تكون على الأقل 5 سنوات فيها مستوى أستاذ مشارك.