المحاسبة المالية: التعريف والقيود

تعريف المحاسبة المالية:

المحاسبة المالية تهتم بتوفير المعلومات للمستخدمين الخارجيين. ويشير إلى إعداد تقارير للأغراض العامة لاستخدامها من قبل أشخاص خارج مؤسسة تجارية ، مثل المساهمين (الحاليين والمحتملين) ، والدائنين ، والمحللين الماليين ، والنقابات العمالية ، والسلطات الحكومية ، وما شابه ذلك. يتم توجيه المحاسبة المالية نحو إعداد البيانات المالية التي تلخص نتائج العمليات لفترات زمنية محددة وتوضح الوضع المالي للشركة في تواريخ معينة.

النقاط التالية مهمة لفهم نطاق وطبيعة المحاسبة المالية:

محتويات:

يتمثل المنتج النهائي لعملية المحاسبة المالية في البيانات المالية التي تنقل المعلومات المفيدة إلى صانعي القرار. تعكس البيانات المالية مزيجاً من الحقائق المسجلة ، والاتفاقيات المحاسبية والأحكام الشخصية للمعدّين.

هناك ثلاثة بيانات مالية رئيسية لمنشآت جني الأرباح في الهند ، وهي بيان الدخل (بيان الإيرادات والنفقات والأرباح) والميزانية العمومية (بيان الأصول والخصوم وحقوق المالك) وبيان التدفقات النقدية. المعلومات المحاسبية المتولدة عن المحاسبة المالية هي المواد الكمية والرسمية والمنظمة والبعدية والسابقة.

نظام المحاسبة:

يشمل النظام المحاسبي مختلف الأساليب والإجراءات المستخدمة من قبل المحاسب (معد) في قياس البيانات المالية ووصفها وتوصيلها للمستخدمين. تعتمد المجلات والدفاتر والتقنيات المحاسبية الأخرى المستخدمة في معالجة المعلومات المحاسبية المالية على مفهوم نظام القيد المزدوج. تتضمن هذه التقنية مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). لا يتضمن معيار المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام فقط المبادئ التوجيهية العامة للتطبيق العام بل أيضًا الممارسات والإجراءات التفصيلية.

وحدة قياس:

تتعلق المحاسبة المالية في المقام الأول بقياس الموارد والالتزامات والتغييرات الاقتصادية فيها. إجراءات المحاسبة المالية من حيث الوحدات النقدية في مجتمع يعمل فيه. على سبيل المثال ، القاسم المشترك أو المقياس المستخدم لقياس المحاسبة هو الروبية في الهند والدولار في الولايات المتحدة الأمريكية الافتراض هو أن الروبية أو الدولار هو وحدة قياس مفيدة.

مستخدمي معلومات المحاسبة المالية:

تهدف معلومات المحاسبة المالية في المقام الأول لخدمة المستخدمين الخارجيين. بعض المستخدمين لديهم اهتمام مباشر بالمعلومات المبلغ عنها. ومن بين الأمثلة على هؤلاء المستخدمين الملاك ، الدائنون ، الملاك المحتملين ، الموردين ، الإدارة ، السلطات الضريبية ، الموظفين ، العملاء. يحتاج بعض المستخدمين إلى معلومات محاسبية مالية لمساعدة أولئك الذين لديهم اهتمام مباشر بمشروع تجاري.

ومن أمثلة هؤلاء المستخدمين المحللون الماليون والمستشارون ، ومحلات البورصة ، ووكالات الصحافة المالية والإبلاغ ، والرابطات التجارية ، والنقابات العمالية. مجموعات المستخدمين هذه التي لها مصالح مباشرة / غير مباشرة لها أهداف مختلفة واحتياجات معلوماتية متنوعة. كان التركيز في المحاسبة المالية على معلومات جنرالاتية الغرض ، من الواضح أنه لا يهدف إلى تلبية أي احتياجات متخصصة للمستخدمين الفرديين أو مجموعات مستخدمين محددة.

قيود المحاسبة المالية:

المحاسبة المالية مهمة للإدارة حيث أنها تساعدهم على توجيه ومراقبة أنشطة الشركة. كما أنه يساعد إدارات الأعمال في تحديد السياسات الإدارية المناسبة في مختلف المجالات ، مثل الإنتاج والمبيعات والإدارة والشؤون المالية.

تعاني المحاسبة المالية من القيود التالية التي كانت مسؤولة عن ظهور محاسبة التكاليف والإدارة:

(1) لا توفر المحاسبة المالية معلومات مفصلة عن التكلفة لمختلف الإدارات والعمليات والمنتجات والوظائف في أقسام الإنتاج. قد تحتاج الإدارة إلى معلومات حول المنتجات المختلفة ومناطق المبيعات وأنشطة المبيعات التي لا تتوفر أيضًا في المحاسبة المالية.

(2) لا تضع المحاسبة المالية نظامًا مناسبًا للتحكم في المواد واللوازم. ومما لا شك فيه أنه إذا لم يتم التحكم في المواد واللوازم في أحد المخاوف المتعلقة بالصناعات ، فإنها ستؤدي إلى خسائر بسبب سوء التخصيص ، وسوء الاستخدام ، والخردة ، والمعيقات ، إلخ.

(3) لا يتم تسجيل وحساب الأجور والعمالة لمختلف الوظائف والعمليات والمنتجات والإدارات. وهذا يخلق مشاكل في تحليل التكاليف المرتبطة بالأنشطة المختلفة.

(4) من الصعب معرفة سلوك التكاليف في المحاسبة المالية حيث أن المصاريف لا تصنف مباشرة أو غير مباشرة ، وبالتالي لا يمكن تصنيفها على أنها قابلة للتحكم ولا يمكن السيطرة عليها. لا يمكن تحقيق إدارة التكلفة التي هي الهدف الأهم لجميع مؤسسات الأعمال ، بمساعدة المحاسبة المالية وحدها.

(5) لا تمتلك المحاسبة المالية نظاماً كافياً للمعايير لتقييم أداء الإدارات والموظفين العاملين في الإدارات. يجب تطوير معايير للمواد والعمالة والنفقات العامة بحيث يمكن للشركة مقارنة عمل العمال والمشرفين والمديرين التنفيذيين بما كان ينبغي عمله في فترة زمنية محددة.

(6) تحتوي المحاسبة المالية على معلومات التكلفة التاريخية المتراكمة في نهاية الفترة المحاسبية. التكلفة التاريخية ليست أساسًا موثوقًا للتنبؤ بالأرباح المستقبلية أو الملاءة المالية أو الفعالية الإدارية العامة. تعتبر معلومات التكلفة التاريخية ذات صلة ولكنها غير كافية لجميع الأغراض.

(7) لا توفر المحاسبة المالية معلومات لتحليل الخسائر الناجمة عن عوامل مختلفة ، مثل المعامل والمعدات غير المستقرة ، والتقلبات الموسمية في حجم الأعمال ، وما إلى ذلك. ولا تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مهمة بشأن التوسع في الأعمال التجارية ، وإفلاسها. منتج ، طرق إنتاج بديلة ، تحسين المنتج ، إلخ.

(8) لا توفر المحاسبة المالية بيانات التكلفة اللازمة لتحديد سعر المنتج الذي يتم تصنيعه أو الخدمة المقدمة للمستهلكين.

على الرغم من القيود المذكورة أعلاه ، فإن المحاسبة المالية لها فائدة وهي منطقة مهمة وغنية من الناحية النظرية. بسبب التعقيدات التجارية المتزايدة والتقدم في معرفة السلوك البشري وعمليات اتخاذ القرار ، فإن نطاق وأساليب المحاسبة المالية آخذة في التغير. من المحتمل أن تكون نظرية وممارسة المحاسبة المالية قد توسعت وتحسنت بدرجة كبيرة في المستقبل.