9 أنواع هامة من الإدارات قد يأتي المرء في حالة وكالة إعلانية منظمة بشكل جيد

أنواع هامة من الأقسام التي قد يخطر بها المرء في حالة وجود وكالة إعلانية منظمة بشكل جيد أدناه:

1. قسم الفن:

يمكن أن يرأس هذه الإدارة مدير فني أو مدير فني سيكون تحت إشرافه العديد من الفنانين ومديري الاستوديو والمرئيين والتخطيط. المصور هو الشخص الذي يقوم بإعداد المخطط التقريبي للإعلان الذي تم تطويره فيما بعد إلى تخطيط شامل.

الصورة مجاملة: schoolnutrition.org/uploadedImages/image2.jpg

إدارة الفنون مسؤولة بشكل عام عن المظهر المادي للإعلان ، لإعداد التخطيطات والرسوم التوضيحية ولتحديد الأنواع التي سيتم استخدامها.

2. قسم النسخ:

يرأس هذه الإدارة مدير نسخ أو مدير سيكون له عدد من كتابه. تختص هذه الإدارة بإعداد النسخة لجميع المطبوعات والإعلانات. يجب أن تعمل بشكل وثيق جدا مع وزارة الفن.

3. قسم الإنتاج الميكانيكي:

هذا القسم يعتني بعمليات صنع الكتل والطباعة والوظائف الفنية الأخرى ، ولديه أيضا مصححي أخطاء يقومون بتصحيح البراهين.

4. قسم الإعلام:

يشمل هذا القسم مدير الإعلام أو مدير ، محلل الفضاء ومحلل الوسائط. وهو مسؤول عن تقديم المشورة في اختيار وسائل الإعلام للإعلانات وآلام كام الإعلان.

5. قسم الإنتاج الإذاعي والتلفزيوني:

عندما تقدم الوكالة إعلانات على الراديو ، سيكون لديها قسم خاص لهذا الغرض.

وسيشمل هذا القسم في المستقبل إنتاج الإعلانات التلفزيونية أيضا. سيتضمن هذا القسم مدير برامج وعددًا من المساعدين والاستشاريين الموسيقيين وكتاب السيناريو وما إلى ذلك.

6. قسم الاتصال:

سيتضمن هذا القسم ضابطًا كبيرًا وعددًا من المدراء التنفيذيين للحسابات أو الاتصال بالرجال الذين يعملون كأشخاص اتصال بين الوكالة والعميل.

يدرس هؤلاء الأشخاص أو المسؤولون عن الحساب حاجة المعلن ويمثلون الوكالة في مكتب المعلن. عندما يعودون إلى الوكالة فإنهم يمثلون المعلن المعني ويخبرون الأقسام المختلفة بما يطلبه العملاء.

7. قسم التجارة:

في بعض الأحيان يتم تضمين قسم إضافي مع مدير ترويج المبيعات أو التسويق وهو متخصص في العروض والمعارض وإعداد الأدوات المساعدة المختلفة مثل الكتيبات التي يطلبها المعلن أو الموزع.

8. قسم الفوترة والتدقيق والمحاسبة

ويتمثل جزء هام من خدمات الوكالة في التأكد مما إذا كان الإعلان في الصحف ، والسينما ، وما إلى ذلك ، قد ظهر بالفعل ، وفي الأيام التي كانت مقررة فيها ؛ سواء ظهرت بشكل صحيح ؛ ما إذا كان النص مطبوعًا بشكل صحيح في حالة الإعلان الصحفي وتم التوضيح بوضوح.

يقوم كاتب الفوترة بعد ذلك بإعداد الفواتير ليتم إرسالها إلى العميل ، وسيتحقق من فواتير وسائل الإعلام ضد الطلبات ، وقياس الإعلانات والتأمينات الآمنة من الناشرين للإعلانات التي لم تظهر.

9. قسم البحوث:

يجب أن يكون لدى الوكالات الكبيرة قسم أبحاث يدرس الأسواق ووسائل الإعلام وغيرها من الموضوعات التي تهم الوكالة. أكبر ثغرة في خدمة الإعلان في الهند اليوم هو عدم وجود مثل هذه المرافق والنتائج.