أهم 13 فوائد رئيسية للاتصال

تشرح هذه المقالة الضوء على أهم ثلاثة عشر فوائد رئيسية للاتصال. بعض الفوائد الرئيسية هي: 1. أساس صنع القرار والتخطيط 2. العمل السلس والفعال للمنظمة 3. تسهيل التنسيق 4. زيادة الكفاءة الإدارية 5. يعزز التعاون والسلام الصناعي وغيرها.

الفائدة الرئيسية رقم 1. أساس صنع القرار والتخطيط:

الاتصال ضروري لصنع القرار والتخطيط. يمكّن الإدارة من تأمين المعلومات التي بدونها قد لا يكون من الممكن اتخاذ أي قرار. تعتمد جودة القرارات الإدارية على جودة الاتصال.

علاوة على ذلك ، يجب إبلاغ قرارات وخطط الإدارة إلى المرؤوسين. بدون الاتصال الفعال ، قد لا يكون من الممكن إصدار تعليمات للآخرين. يساعد التواصل الفعال في التنفيذ السليم لخطط وسياسات الإدارة.

المنفعة الأساسية # 2. العمل السلس والفعال للمنظمة:

على حد تعبير جورج ر. تيري ، "إنه بمثابة زيوت التشحيم ، وتعزيز العمليات السلسة لعملية الإدارة." الاتصالات يجعل من الممكن العمل السلس والكفء للمؤسسة. فمن خلال الاتصالات فقط ، تقوم الإدارة بتغيير وتنظيم إجراءات المرؤوسين في الاتجاه المطلوب.

المنفعة الرئيسية # 3. يسهل التكاتف:

الإدارة هي فن إنجاز الأشياء من خلال الآخرين ، ولا يمكن تحقيق هذا الهدف من الإدارة ما لم تكن هناك وحدة هدف وتناغم في الجهد. التواصل من خلال تبادل الأفكار والمعلومات يساعد على تحقيق وحدة العمل في السعي لتحقيق هدف مشترك. إنه يربط الناس معا ويسهل التنسيق.

المزايا الأساسية # 4. تزيد من الكفاءة الإدارية:

التواصل الفعال يزيد من الكفاءة الإدارية. يقال بحق أن لا شيء يحدث في الإدارة حتى يتم الاتصال.

تعتمد كفاءة المدير على قدرته على التواصل بفعالية مع أعضاء منظمته. فمن خلال التواصل فقط ، تنقل الإدارة أهدافها ورغباتها وتصدر التعليمات والأوامر وتخصص الوظائف والمسؤوليات وتقيم أداء المرؤوسين.

المنافع الرئيسية رقم 5. تعزز التعاون والسلام الصناعي:

التواصل الفعال يخلق الفهم المتبادل والثقة بين أعضاء المنظمة. يعزز التعاون بين صاحب العمل والموظفين. بدون التواصل ، لا يمكن أن تكون هناك علاقات صناعية سليمة وسلام صناعي. فقط من خلال التواصل يمكن للعمال أن يضعوا في شكاواهم ومشاكلهم واقتراحاتهم للإدارة.

الفائدة الأساسية رقم 6 تساعد في إنشاء قيادة فعالة:

التواصل هو أساس القيادة الفعالة. لا يمكن أن يكون هناك أي عمل قيادي دون اتصال فعال بين القائد والقيادة. التواصل ضروري للغاية للحفاظ على علاقة الرجل بالرجل في القيادة. فهو يجلب المدير (القائد) والمرؤوسين (بقيادة) على اتصال وثيق مع بعضهم البعض ويساعد في تأسيس قيادة فعالة.

مفتاح فائدة # 7. الدافع والمعنويات:

الاتصال هو الوسيلة التي يتم من خلالها تعديل سلوك المرؤوسين والتغيير في تصرفاتهم.

من خلال العاملين في مجال الاتصالات يتم تحفيزهم لتحقيق أهداف المؤسسة وتعزز معنوياتهم. على الرغم من أن الدافع يأتي من الداخل ، إلا أنه يمكن للمدير أيضًا تحفيز الناس من خلال التواصل الفعال ، على سبيل المثال ، الصياغة الصحيحة للرسالة ، والتوقيت المناسب للاتصال وطريقة الاتصال ، إلخ.

الفائدة الأساسية رقم 8. زيادة السعة الإدارية:

التواصل الفعال يزيد من القدرة الإدارية أيضا. المدير هو إنسان ولديه قيود على الوقت والطاقة التي يمكن أن يكرسها لأنشطته. عليه أن يسند واجبات ومسؤوليات إلى مرؤوسيه. من خلال التواصل ، يمكن للمدير تفويض سلطاته ومسئوليته تجاه الآخرين بشكل فعال وبالتالي زيادة قدرته الإدارية.

مفتاح فائدة # 9.مراقبة فعالة:

تعني الوظيفة الإدارية للتحكم قياس الأداء الفعلي ومقارنته بالمعايير التي تحددها الخطط واتخاذ الإجراءات التصحيحية للانحرافات ، إن وجدت ، لضمان تحقيق أهداف المؤسسة وفقًا للأفعال المسبقة والمخطط لها. الاتصالات بمثابة أداة للتحكم الفعال.

يجب إرسال الخطط إلى المرؤوسين ، ويجب قياس الأداء الفعلي ونقله إلى الإدارة العليا ، ويجب اتخاذ إجراء تصحيحي أو إبلاغه لتحقيق الأهداف المرجوة. كل هذا قد لا يكون ممكنا بدون نظام اتصال فعال.

الفائدة الرئيسية رقم 10. الرضا الوظيفي:

التواصل الفعال يخلق الرضا الوظيفي بين الموظفين لأنه يزيد الثقة المتبادلة بين الإدارة والموظفين. يتم تقليل الفجوة بين الإدارة والموظفين من خلال وسائل الاتصال الفعالة ويتم إنشاء شعور بالانتماء بين الموظفين. انهم يعملون مع الحماس والحماس.

الميزة الرئيسية # 11. الإدارة الديمقراطية:

التواصل ضروري أيضا للإدارة الديمقراطية. يساعد على تحقيق مشاركة العمال في الإدارة من خلال إشراك العمال في عملية اتخاذ القرار. في غياب نظام اتصال فعال ، لا يمكن أن يكون هناك أي تفويض ولا مركزية للسلطة.

فائدة رئيسية # 12. زيادة الإنتاجية وتقليل التكلفة:

يوفر التواصل الفعال الوقت والجهد. يزيد من الإنتاجية ويقلل من التكلفة. ينطوي الإنتاج على نطاق واسع على عدد كبير من الأشخاص في المنظمة. بدون التواصل ، قد لا يكون من الممكن العمل معًا في مجموعة وتحقيق فوائد الإنتاج على نطاق واسع.

المنفعة الرئيسية رقم 13. العلاقات العامة:

في عالم الأعمال الحالي ، على كل مؤسسة أعمال أن تنشئ وتحافظ على صورة جيدة للشركات في المجتمع. فقط من خلال التواصل ، يمكن للإدارة أن تقدم صورة مؤسسية جيدة للعالم الخارجي. يساعد التواصل الفعال الإدارة في الحفاظ على علاقات جيدة مع العمال ، والعملاء ، والموردين ، والمساهمين ، والحكومة والمجتمع ككل.