سياسة ترويج الصوت: 9 أساسيات | ترقية الموظف

تلقي هذه المقالة الضوء على الأساسيات التسعة لسياسة الترويج السليم. الأساسيات هي: 1. Transperancy 2. تعزيز داخلي 3. عدم وجود ضغط خارجي 4. الإطار الزمني 5. التقييم 6. التدريب 7. الاختبار 8. التشاور 9. المعايير.

سياسة ترويج الصوت الأساسية # 1. الشفافية:

بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون للشركة سياسات واضحة وصريحة فيما يتعلق بترقية الموظفين.

يجب أن تستند هذه السياسات على معايير معينة أو تقييم موضوعي لكل موظف.

لذا يجب أن تشير السياسة بشكل واضح إلى القدرة والخبرة والتعليم والمؤهلات الأخرى المطلوبة لكل وظيفة. لا ينبغي أن يكون هناك أي مجال للالتباس.

سياسة ترويج الصوت Essential # 2. الترويج الداخلي:

من الضروري أيضًا وضع شرط كافي للترقية من داخل المنظمة في حالة المديرين المتوسطين وكبار المديرين. يجب إعطاء الأولوية الأولى للأشخاص المنتمين إلى نفس المنظمة.

إذا لم يكن بالإمكان العثور على أشخاص مؤهلين وأكفاء من سوق العمل الداخلي ، فيجب الإعلان عن المنشورات (الصحف) فقط في الصحف والمجلات المهنية حتى يكونوا قادرين على توظيف أشخاص وفقا لمتطلبات ومواصفات الشركة.

إذا تم اتباع هذه السياسة ، فإن معنويات الموظفين ستكون مرتفعة تلقائيًا. إذا رأى الموظفون أن هناك مكافأة مناسبة للجهد المناسب ، وإذا كان هناك احتمال حقيقي أو حتى ضمان الترقية للمرشحين المستحقين ، فسوف يتطورون فيما بينهم شعورًا بالانخراط والانتماء.

هذا لن يزيد فقط من إنتاجية العمل من خلال تحسين وضع العلاقات الصناعية وتحفيز العمال.

وهذا سيجعل من الممكن الاستفادة من الاستخدام الأمثل للقوى العاملة الموجودة لدى الشركة حيث أن الشخص الموهوب والمختص لن يضطر إلى التعفن أو الشعور بالإحباط ، ولا يضطر العامل الموهوب حقًا إلى الاستقالة والبحث عن آفاق أفضل. في مكان آخر. قد تكلف سياسة الترويج غير المنطقي تكلفة منظمة من حيث خسارة بعض الموظفين الموهوبين والمتفوقين.

سياسة ترويج الصوت الأساسية # 3. نقص الضغط الخارجي:

ثالثًا ، سياسة الترويج السليمة هي سياسة لا تتأثر بمجموعات الضغط مثل النقابات والأحزاب السياسية. لا ينبغي أن يكون مثل هذا يسبب الإثارة بين بعض العمال المتضررين.

سياسة ترويج الصوت Essential # 4. الإطار الزمني:

يجب إخطار عروض الترقية الفورية مقدمًا بحيث يمكن للموظفين المستحقين التقدم للترقية خلال فترة زمنية محددة. لا ينبغي أن يكون هناك أي مجال لفقدان الفرص بسبب عدم توفر المعلومات في الوقت المناسب.

سياسة ترويج الصوت Essential # 5. التصنيف:

علاوة على ذلك ، يجب أن يكون لدى الشركة خطة علمية لتقييم الموظفين. وينبغي أن تستند مثل هذه الخطة على تقنيات التقييم المختلفة وتقييمات الجدارة. فقط من خلال إعطاء الترقية على أساس هذه التصنيفات هو من الممكن ضمان السمتين المهمتين لسياسة الترويج السليم طبيعتها الموضوعية وطابعها المحايد.

تعزيز الصوت سياسة أساسية # 6. التدريب:

يجب أن يحصل المتدربون والمرشحون الأكفاء - الذين لديهم قيمة محتملة للمؤسسة ويختارون للترقية - على التدريب المناسب والكافي حتى يتمكنوا من خدمة المؤسسة بشكل أفضل واشتقاق ثمار النمو التنظيمي.

في عالم اليوم الذي يتميز بالتقدم التكنولوجي السريع وثورة المعلومات والتغيرات المستمرة في خصائص الوظائف والمتطلبات الوظيفية ، من الأهمية بمكان إعادة تدريب العمال (عند الاقتضاء) كجزء من سياسة ترويج الشركة. إعادة التدريب ضرورية للغاية لأولئك العمال الذين يؤهلون للحصول على وظائف أفضل.

تعزيز الصوت سياسة أساسية # 7.المراقبة:

حتى بعد ترقية العامل إلى وظيفة جديدة ، يجب تأكيد وظيفته بعد سنة أو أكثر. يجب أن يستخدم العامل فترة الاختبار هذه لتعلم الوظيفة الجديدة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. من خلال بذل أفضل جهد ممكن يجب أن يكون العامل قادراً على إثبات أنه يستحق التأكيد.

سياسة ترويج الصوت الأساسية # 8. التشاور:

عادة ، يفترض قسم شؤون الموظفين تقديم المشورة بشأن الترقية إلى الإدارة العليا. ولكن من الأهمية بمكان أن تكون الإدارة العليا أو المرشح المباشر المستحق للمرشح (في منظمة الخط) هو الذي يولي الاعتبار الواجب وعمر الوزن إلى توصيات الرئيس الأعلى.

من خلال هذا الفعل ، يمكن تفريغ المسؤولية الخطية عن الترويج بشكل مناسب. سيضمن هذا أيضًا أن التسلسل القيادي الحالي في المؤسسة ليس منزعجًا.

تعزيز الصوت سياسة أساسيات # 9.المعايير:

يمكن استخدام معايير مختلفة للترويج. أهم معيارين هما الجدارة (الكفاءة) والأقدمية (مدة الخدمة). ومع ذلك ، يجب أن تكون أسس الاختيار للترقية متسقة وواضحة بحيث لا يكون هناك أي غموض في تفسيرها وليس هناك أي شك حول سياسة ترويج الشركة.

وبما أن هناك تعارضًا في بعض الأحيان بين المعيارين ، فمن الضروري التوصل إلى حل وسط واقعي بين الاثنين.