العلاقة بين السيطرة والموظفين

يكره الموظفون أحيانًا الضوابط نظرًا لأنهم يأخذونها كقيود. أفضل نظام مراقبة ينير الموظفين حول الجانب الإيجابي من السيطرة. تساعد عناصر التحكم الموظفين على تحسين أدائهم. الموظفون يكتسبون الرضا من القيام بعمل جيد. جزء التنفيذ من السيطرة مهم جدا. حتى الضوابط الجيدة قد تضعف روح الموظفين إذا كانت تدار بشكل سيئ.

لجعل الضوابط فعالة ومفيدة للموظفين ، يجب أن تؤخذ الأمور التالية بعين الاعتبار:

1. النظر في احتياجات الموظفين:

يجب وضع الرقابة بطريقة تؤخذ في الاعتبار احتياجات الموظفين. يجب أن يكون الموظفون على وعي بالموعد المتوقع منهم. يجب أن تكون واضحة حول معايير الأداء التي ترضي المدير. مثل هذا الوعي سيساعد الموظفين في تحسين أدائهم. عندما يشعر الموظفون أن الضوابط لها ما يبررها ، فسوف يدعمونها أيضًا.

2. تطوير المصالح المتبادلة:

يجب توضيح أهداف المنظمة بوضوح. يجب أن يكون هناك اهتمام متبادل للإدارة والموظفين في الوصول إلى تلك الأهداف. يجب إطلاع الموظفين على اهتماماتهم في الأهداف المختلفة. عندما يتم تحديد الضوابط لتحقيق هذه الأهداف ، فإن الموظفين سيدعمونها لأن ذلك سيكون في صالحهم أيضًا.

3. توفير معلومات حول تدابير التحكم:

يجب شرح الإجراءات المستخدمة للتحكم بشكل صحيح لكل شخص في المنظمة. عندما يكون الموظفون واضحين بشأن معايير مختلفة ، وما إلى ذلك ، فسيتم تنفيذها بشكل صحيح. إذا كان الموظفون قادرين على فهم وضع وتنفيذ تدابير الرقابة المختلفة ، فينبغي أن يرتبطوا بهذا التمرين. سيتم إعفاء الإدارة من الكثير من الإزعاج وسيساعد الموظفون أنفسهم في تطبيق تقنيات التحكم.

4. يتم تعديل الضوابط تلقائيا:

يجب أن تكون عناصر التحكم بحيث يتم ضبطها تلقائيًا مع التغيير في المواقف. إذا تم تغيير معايير الجودة للمنتج ، فيجب أيضًا إعادة ضبط عناصر التحكم. لا ينبغي تغيير السيطرة للحد من معايير الأداء ولكن ينبغي تعديلها حسب احتياجات المواقف الجديدة. عندما تكون هناك مرونة في الضوابط ، فلن يكون لدى الموظفين أي شكوى. يجب استخدام المرونة لتحسين معايير الأداء وليس غير ذلك.