إدارة المشتريات: ملاحظات حول إدارة المشتريات - ناقش!

تهتم إدارة المشتريات بشراء المعدات والمواد والإمدادات المناسبة من الكميات الصحيحة وبالسعر المناسب في الوقت المناسب.

نظرا للطبيعة المعقدة للأنشطة الصناعية اليوم ، أصبح الشراء وظيفة متخصصة وإدارات الشراء المنفصلة في جميع الاهتمامات الكبيرة تقريبا. في المخاوف الكبيرة ، تتكون الأنشطة الرئيسية من طلب المواد عند الاستلام من قبل المستخدمين ، فحص استلام المواد والحفاظ على الملفات وسجلات الأوامر وتحركات الأسعار.

يرتبط قسم الشراء ارتباطًا وثيقًا بإدارات التسويق والإنتاج ، ولذلك ، يجب عليه البقاء على اتصال بجميع متطلبات أقسام التسويق والإنتاج. يعتمد نجاح الإدارات الأخرى في مهمة إلى حد كبير على نجاح قسم المشتريات.

"الشراء هو شراء المواد والإمدادات والأدوات والخدمات اللازمة للمعدات وصيانة وتشغيل مصنع التصنيع" ،

- ألفورد وبيتي

"الشراء العلمي يعني الشراء عن طريق شراء المواد والآلات والمعدات والإمدادات المناسبة أو المخازن المستخدمة في تصنيع المنتج ، واعتمادها للتسويق بكميات ونوعية مناسبة في الوقت المناسب ، وبأقل سعر يتفق مع الجودة مرغوب."

-دكتور. والترز

عند تحليل هذه التعريفات ، يعني الشراء شراء النوع المناسب من المواد والإمدادات من الكميات الصحيحة ، بالسعر المناسب وفي الوقت المناسب. في المؤسسات الكبيرة ، سيكون لعمليات الشراء وظائف تحكم فيما يتعلق بتنظيم قوائم الجرد وتوقيت الشراء وعناصر التكلفة. لإيضاح أهمية إدارة المشتريات في مؤسسة صناعية حديثة ، نقتبس هنا ما قاله جورج ل. ماير: "الإدارة الحديثة تتوقع بالتأكيد أن يشغل الشراء منصبًا استشاريًا متساويًا مع الأقسام الرئيسية الأخرى على وجه الخصوص / بما في ذلك الهندسة والإنتاج والمبيعات .

يجب أن يكون هناك ثقة كاملة من الإدارات والتعاون. في ظل الظروف التنافسية القائمة اليوم ، قد يبرز هذا التعاون الفرق بين العمليات المربحة وغير المربحة ".

يمكن فهم أهمية وظيفة الشراء من حقيقة أنها مسؤولة عن إنفاق الجزء الأكبر من ميزانية الشركة. ويتدفق ما يقرب من نصف إجمالي إيرادات المبيعات إلى السوق من خلال نظام الشراء.

وتنفق الشركات العملاقة الملايين من الروبيات كل يوم على شراء المواد ، التي تمثل ما يصل إلى 50 في المائة من تكلفة إنتاجها. في الشركات الكبيرة ، ينطوي الشراء على التعامل مع عشرات الآلاف من الموردين. من الواضح أن الأداء الفعال للشراء أمر حيوي للتحول المستمر على عجلات الإنتاج ، وربحية المشروع.