نظام جرد الأفراد (ملاحظات مفيدة)

جرد الموظفين يعني قائمة الموظفين وخلفيتهم التي توفر معلومات عن الاسم والعمر والجنس والمؤهلات والخبرة والعناوين ، الخ. يساعد نظام معلومات الموارد البشرية على تطوير مخزون الموظفين لاستخدامه في تخطيط الموارد البشرية ، أي الخطوة الأولى في إدارة الموارد البشرية .

يتم الحصول على معلومات عن جرد الموظفين من طلبات العمل والاستبيانات التي يشغلها الموظفون من وقت لآخر. تعتمد أنواع المعلومات المدرجة في مخزون الموظفين على استخداماتها في المنظمة. ويرد مثال نموذجي على جرد الموظفين كما اقترح من قبل موريسون ، أدناه:

بيانات نظام جرد الأفراد:

1. البيانات الوصفية:

الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية والبيانات الأخرى التي تصف الشخص.

2. جرد المهارات:

تطبيق متخصص للبيانات الوصفية ، مثل المهارات والقدرات والخبرة الوظيفية والاهتمامات. قد تشير هذه البيانات إلى فترات قبل وبعد توظيف الموظف.

3. الوضع التنظيمي:

تاريخ الاستئجار ومكان المنظمة والمسمى الوظيفي وغيرها من البيانات المتعلقة بالوظيفة التي تشير إلى مكان وجود الشخص وما هو العمل الذي يقوم به في المنظمة.

4. تاريخ العمل:

مجموعة من المواقف التنظيمية السابقة والأداء وتغييرات الحالة بما في ذلك الزيادات والتغييرات في الموقع ومركز الميزانية. قد تتراكم هذه المعلومات من تاريخ الاستئجار ، ولكنها عادة لا تشمل سوى أحدث 15 إلى 20 سطر من البيانات ، تغطي ما يقرب من سنتين إلى خمس سنوات من النشاط.

5. تقييم الأداء:

عادة ما تعتبر البيانات الحساسة للغاية. لذلك ، غالباً ما يتم ترميز معلومات التقييم وإمكانات الترقية.

6. الأجور والمرتبات:

جميع المعلومات اللازمة لإدارة الأجور والمرتبات والفوائد ، فضلا عن تلك اللازمة لحساب لفة الأجور الإجمالية ودفع الإجمالي إلى صافي.

7. بيانات الإبلاغ عن العمل:

معلومات عن ضبط الوقت والغياب والإنتاج والعمالة: موقع العمل المشرف على المكلف وما إلى ذلك:

8. إجازة ، وجدولة ومراقبة ، والصحة والسلامة ، والتعليم والتدريب المعلومات ، فضلا عن المظالم ، ونقل الشركة ، وغيرها من البيانات اللازمة لدعم البرامج الخاصة.

9. التوظيف:

التطبيقات قيد التشغيل ، والتطبيقات في الملفات ، وحالة نشاط التجنيد ، والبيانات حول المدارس ، ومعلومات المتابعة.

10. بنوك معلومات خاصة للبحث ، مثل مسوحات المواقف ، وتطوير القوى العاملة ، وتخطيط التنظيم ودراسات الاختيار ، وتحليلات سوق القوى العاملة.

١١ - وتقوم بعض الشركات أيضا بتطوير مصارف بيانات غير محوسبة تحتوي على معلومات عن البيئة الخارجية المتصلة باقتناء القوى العاملة والتخطيط.