أخطاء تم الكشف عنها ولم يتم الكشف عنها بواسطة ميزان المراجعة

أخطاء تم الكشف عنها وعدم إفشاءها بواسطة ميزان المراجعة (مع إدخالات دفتر اليومية)

اقرأ هذه المقالة للتعرف على الأخطاء التي تم الكشف عنها والأخطاء التي لم يكشف عنها بواسطة ميزان المراجعة.

أخطاء تم الكشف عنها بواسطة ميزان المراجعة:

وكثيراً ما يشار إلى الأخطاء التي تسبب عدم تطابق في مجاميع ميزان المراجعة على أنها أخطاء تم الكشف عنها في ميزان المراجعة. ومع ذلك ، لا يشير عدم التطابق تلقائيًا إلى الأخطاء الفعلية. هو فقط اجتهاد وبراعة الشخص الذي يعد الحسابات التي من شأنها أن تساعد في تحديد موقع الأخطاء.

فيما يلي الأخطاء المختلفة التي قد تتسبب في عدم تطابق في إجمالي موازين النسخة التجريبية:

(ط) مجموع غير صحيح في كتاب فرعي:

على سبيل المثال ، إذا كان مجموع الشراء لمدة شهر عالقًا كـ Rs. 26150 بدلا من روبية. 26،250 سيكون الخصم في حساب المشتريات هو Rs. 26،150 (حيث سيُنقل الإجمالي من الكتاب الفرعي إلى الخصم من حساب الشراء). مجموع الاعتمادات المنشورة في وحدة التزويد الفردية للموردين سيكون روبية. 26،250 و في ميزان المراجعة ، سيتجاوز إجمالي الأرصدة إجمالي الخصومات بواسطة روبية. 100.

(2) الحساب الخاطئ للأرصدة في حساب دفتر الأستاذ:

على سبيل المثال ، إذا تم أخذ الرصيد المدين في الأثاثات a / c كـ Rs. 5650 بدلا من روبية. 5،850 سيُظهر ميزان المراجعة إجمالي الأرصدة التي تجاوزت إجمالي الخصم بواسطة روبية. 200.

(iii) الإغفال الجزئي لإدخال:

إذا تم حذف جانب الخصم أو الائتمان للمعاملة ، فسيختلف الرصيد التجريبي. على سبيل المثال ، إذا كان بيع النقدية من روبية. يتم حذف 800 في "a / c" المبيعات ثم سيتجاوز إجمالي Debits إجمالي أرصدة بواسطة Rs. 800.

(4) نشر جانب من الصفقة أكثر من مرة واحدة:

على سبيل المثال ، إذا كان مبلغ روبية. وقد تم نشر 2000 المدفوعة لشركة XY المحدودة إلى الخصم من XY المحدودة الطائرات والمطارات مرتين ، ثم سوف تتجاوز الديون الاعتمادات من قبل روبية. 2000.

(v) إدخالات الخصم المسجلة بشكل خاطئ كمدخلات ائتمانية بالعكس بالعكس:

على سبيل المثال ، إذا كان مبلغ روبية. يتم نشر 3500 تلقي من Z في الاعتمادات من الطائرات والمطارات ج / ثم ستتجاوز الديون الاعتمادات من قبل روبية. 7000.

(6) أخطاء في مجموع عمود المدين أو عمود الائتمان في ميزان المراجعة:

من الواضح أنه إذا حدث خطأ كلي أثناء إجراء إما الجانب المدين أو الجانب الائتماني من ميزان المراجعة ، فلن يتم احتسابه.

(7) يتم تحويل رصيد حسابات دفتر الأستاذ بشكل خاطئ إلى ميزان المراجعة:

على سبيل المثال ، فإن رصيد روبية. يتم نقل 46،945 في المصنع والآلات a / c إلى ميزان المراجعة كـ Rs. 46495. سيؤدي ذلك إلى تجاوز الأرصدة المدينة المخصومة بالروبية. 450.

(8) إغفال تضمين رصيد الحساب في ميزان المراجعة:

عندما يتم حذف الحساب المعلق في حساب دفتر الأستاذ ليتم تضمينه في ميزان المراجعة ، فلن يتم احتسابه.

حساب معلق:

عندما يتم الالتزام بمزيج من الأخطاء المختلفة المذكورة أعلاه ، فإن عدم تطابق مجاميع ميزان المراجعة سيكون مختلفًا تمامًا بالنسبة لمبالغ المعاملات الفردية وسيساعد فقط من خلال التدقيق والتدقيق في دفاتر الحسابات في اكتشاف الأخطاء. .

في بعض الأحيان ، عندما لا يوافق الرصيد التجريبي ، ولا يتوفر وقت كافٍ لتدقيق الكتب ، سيشمل المحاسب "التشويق A / c" في ميزان المراجعة لجعله موافقًا ومباشرًا في إعداد الربح و "خسارة A / c" والميزانية العمومية.

على سبيل المثال ، إذا تجاوزت مجموع الأرصدة في رصيد التجربة ديون روبية. 2550 ثم يتم تضمين a / ج مع الرصيد المدين من 2550 في ميزان المراجعة. في وقت لاحق ، قد يتم التدقيق في الكتب للكشف عن الأخطاء وإدخال تصحيح المدخلات لمسح التوازن في A / c التشويق.

أخطاء لم يتم الكشف عنها بواسطة ميزان المراجعة:

على الرغم من أن ميزان المراجعة قد يكون متوافقاً ، فقد تكون بعض الأخطاء قد ارتكبت أثناء تسجيل المعاملات. ويشار إلى مثل هذه الأخطاء بأنها أخطاء لم يفصح عنها في ميزان المراجعة.

فيما يلي الأخطاء التي لن تتسبب في عدم تطابق في مجاميع ميزان المراجعة:

(أ) إغفال تسجيل معاملة من دفاتر الحسابات:

إذا كان سحب البضائع بقيمة روبية. تم حذف 1200 من قبل المالك ليتم تسجيلها في الكتب ، وسيظل رصيد التجربة موافقًا حيث تم حذف جانبي الخصم والائتمان ليتم تسجيلهما.

(ب) تسجيل معاملة بمبلغ يختلف كليًا عن المبلغ الفعلي:

إذا كانت مشتريات البضائع بقيمة روبية. يتم تسجيل 7،500 في دفتر المشتريات كـ Rs. 5،700 الخطأ لن يتسبب في اختلاف ميزان المراجعة.

(ج) أخطاء التعويض:

هذه هي صعبة للغاية للكشف. إذا كان الخصم النقدي من روبية. 215 تم السماح للعميل بنشره في رصيد حسابه كـ Rs. 251 وبيع نقدا من روبية. تم نشر 2،851 في حساب المبيعات كـ Rs. 2،815 ، ثم سيتم تعويض الائتمان الزائد الناجمة عن الخطأ الأول من قبل انخفاض الائتمان المسجل من الخطأ الثاني ، وسوف يكون ميزان المراجعة في اتفاق.

(د) نشر جانب من الصفقة على الجانب الصحيح من الحساب الخاطئ:

إذا كان مبلغ روبية. تلقى 800 مليون دولار من MN Ltd. مدين ، إلى ائتمان NM Ltd a / c ، وهو أيضا مدين ، ستظل مجاميع ميزان المراجعة متفقًا ، لأن كلا الحسابين مدينون والتأثير الكلي هو نفسه.

(هـ) تسجيل جانبي المعاملة أكثر من مرة واحدة في دفاتر الحسابات:

إذا كانت مبيعات روبية. يتم إدخال 3،500 إلى PQR Ltd. في دفتر المبيعات مرتين ، ولن يتسبب الخطأ في عدم تطابق في إجمالي ميزان المراجعة.

(و) أخطاء المبدأ:

إذا تم الخصم من آلات التكييف مقابل مبلغ من تكاليف التصليح المتكبدة في الماكينة ، فلن يتم الكشف عن الخطأ من خلال ميزان المراجعة. ويرجع ذلك إلى أن كلا من آلات التكييف وإصلاحات التكييف هي الخصم من الطائرات والمطارات وأنها مسألة مبدأ أن رسوم الإصلاح لا ينبغي خصمها إلى الآلات / ج. وبالتالي ، سيكون التأثير الكلي هو نفسه ، ومن ثم سيتم احتساب ميزان المراجعة.

المثال التوضيحي 1:

تصحيح الأخطاء التالية وإعداد حساب المعلق:

(1) البضائع المشتراة من ماني أوف روب. مرت 300 من خلال كتاب المبيعات.

(2) تلقيت فاتورة واحدة من Arun Rs. مرت 500 من خلال دفع الفواتير كتاب.

(ج) عنصر روبية. 150 فيما يتعلق بحساب الإيجار المدفوع مقدمًا قد تم إلغاؤه ،

(رابعا) عنصر روبية. 40 بالنسبة إلى عوائد الشراء بدلاً من أن يتم خصمها إلى الحساب الشخصي من دفتر العوائد إلى الخارج ، فقد تم إدخالها بشكل خاطئ في دفتر المشتريات ونُشرت هناك بشكل خاطئ إلى الخصم من الحساب الشخصي ،

(ت) روبية. دفع 500 إلى ميهتا بروس ، مقابل قبولنا إلى مالهوترا بروس A / c.

(السادس) تلقى عائد النهائي من روبية. 20 من Ajit الذي تم شطب حسابه بالفعل كديون معدومة ، أصبح الآن مضافًا إلى حساب تم فتحه حديثًا وتم تضمينه في قائمة الدائنين.

(vii) الفواتير المستلمة من Das للإصلاحات التي أجريت على الراديو Rs. 150 والراديو قدم روبية. تم إدخال 950 في دفتر الفاتورة باسم روبية. 1000.

شكل توضيحي 2:

أحد المحاسبين الذين لا يوافقون على موازنته التجريبية يوافقون على فتح حساب معلق ويقوم بتصحيح الأخطاء التالية:

(ط) شيك من روبية. تم إيداع 750 استالمًا عن خسارة المخزون بالنيران في الحساب المصرفي الخاص للمالك.

(ب) بند شراء روبية. 151 تم إدخالها في كتاب الشراء باسم روبية. 15 ونشرت على حساب المورد روبية. 51.

(ج) عودة مبيعات روبية. لم يتم إدخال 500 في الحسابات المالية على الرغم من أنه تم أخذها في دفتر الأسهم.

(رابعا) مبلغ روبية. تم استلام 300 في التسوية الكاملة من عميل بعد أن تم السماح له بخصم روبية. 50 ولكن أثناء كتابة الكتب ، تم إدخال المبلغ المستلم في عمود الخصم والخصم المسموح به في عمود المبلغ.

(ت) مشاريع القوانين المستحقة القبض من السيد أ. تم ترحيل 1،000 إلى رصيد حساب الفواتير المستحقة وأضيفت إلى حساب السيد A.

اعرض حساب المعلق واكتشف الرصيد الافتتاحي.

شكل توضيحي 3:

العمود الائتماني للرصيد التجريبي كما في 31 مارس 2012 قصير بالروبية. 3800.

في 1.4.2012 تم اكتشاف الأخطاء التالية:

(ط) بند الائتمان من روبية. تم خصم 9،300 إلى الحساب الشخصي لرامان كما Rs. 3900.

(2) روبية. لم يتم خصم 7،500 شطب كمستهلك في حساب المصنع والآلات إلى حساب الاستهلاك.

(ثالثا) خصم من روبية. 4،500 سمح ل Nataraj و Sons قد نسبت إليهم ك Rs. 5400.

(iv) تم استبعاد إجمالي دفتر إرجاع المبيعات بواسطة Rs. 1000.

تمرير إدخالات التصحيح. على افتراض أن الفرق في ميزان المراجعة يؤخذ إلى حساب معلق. لا تحتاج إلى إظهار حساب المعلق.

شكل توضيحي 4:

اكتب إدخالات دفتر اليومية لتصحيح الأخطاء التالية باستخدام حساب معلق:

(أ) سلع بقيمة روبية. 100 تم إرجاعها من قبل السيد شارما تم إدخالها في دفتر يوم المبيعات ونشرت هناك من رصيد حسابه.

(ب) مبلغ روبية. 150 تم إدخاله في "كتاب إرجاع المبيعات" تم ترحيله إلى الخصم من السيد Phillip ، الذي قام بإرجاع البضائع.

(ج) بيع روبية. 200 تم إدخالها إلى السيد غوبتا تم إدخالها بشكل صحيح في دفتر يوم المبيعات ولكن تم نشرها بشكل خاطئ على الخصم من حساب السيد جوبتا لروبية. 20.

شكل توضيحي 5:

امنح إدخالات دفتر اليومية اللازمة لتصحيح الأخطاء التالية المكتشفة في الكتب:

(ط) دفع روبية. وقد تم خصم 2500 لشراء آلة كاتبة للاستخدام المكتبي لشراء الحساب من دفتر النقدية.

(ب) بيع الائتمان من روبية. تم نشر 1،270 إلى Sri Chandra Bose إلى الخصم من حساب Sri Chandra Guha من دفتر يوم المبيعات.

(ثالثا) دفع روبية. 960 لتبييض غرفة المكتب قد تم تحميلها على حساب البناء.

قم بإدخال إدخالات اليومية الصحيحة لما يلي:

(أ) تكلفة إصلاح آلة واحدة ، أي Rs. 100 تم تحميلها على حساب الآلات.

(ب) روبية. دفعت 50 إلى S. روي في تسوية حسابه إلى الخصم من حساب الشراء.

(ج) البضائع المباعة على الائتمان من روبية. تم نشر 200 إلى B. Bose إلى الخصم من حساب الرسوم العامة.

(د) روبية. تم استلام 250 من BK Ghosh لحساب KB Ghosh.

(ه) حساب الأجور يشمل روبية. 1500 أجور تدفع للعمال المشاركين في أعمال البناء للمباني الجديدة للشركة.

شكل توضيحي 7:

إعطاء إدخالات دفتر اليومية الصحيحة فيما يتعلق بالمعاملات المذكورة أدناه في كتب التاجر:

(ط) كان الفضل في حساب الخصم من قبل روبية. 175 ، المبلغ الذي يمثل مجموع عمود الخصم على جانب الخصم من دفتر النقدية.

(2) كان دفتر يوم المبيعات خارجه من قبل Rs. 1100.

(ج) عائدات المبيعات من الأثاث القديم تصل إلى روبية. تمت إضافة 1،500 إلى حساب المبيعات.

(رابعا) الفواتير المستحقة من روبية. تم نشر 350 روبية. 503 على الائتمان من حساب المتقبل.

(ت) التصليح بقيمة روبية. تم احتساب 750 إلى حساب سيارة للسيارات إلى A / c السيارات.

اذكر كيف ستؤثر الأخطاء السابقة على اتفاق ميزان المراجعة.

شكل توضيحي 8:

تصحيح الأخطاء التالية:

1. تم دفع الأجور المدفوعة للعمال (250 روبية) لإصلاح المبنى إلى أجور الطائرات والمطارات.

2. مبلغ روبية. تم إنفاق 65 لإصلاح أثاث المكاتب إلى أثاث المكاتب.

3. شراء الآلة الكاتبة للروبية. 800 تم تمريرها من خلال كتاب اليوم.

4. روبيات 75 تدفع كما تم نشر رسوم الامتحان لابن المالك إلى النفقات العامة أ / ج.

5. مخزون البضائع بقيمة روبية. 950 تم التبرع لصندوق ND تم ترحيله إلى مصاريف عامة a / c.

6. تم ترحيل الروبية التي تم تلقيها من السيد ميهتا والبالغ عددها 5،400 روبية إلى جانب الخصم من حسابه.

7. تم نشر 1000 روبية يتم إرجاعها إلى مشتريات الشراء.

8. خصم من روبية. تم نشر 2000 تلقي إلى الخصم من الخصم a / c.

9. تم خصم مبلغ 3،740 روبية لإصلاحها على السيارات إلى سيارة كهربائية كما هو موضح بالروبية. 1740.

شكل توضيحي 9:

لم توازن ميزان المراجعة M / s المحدودة ، كما في 31 مارس 2012 التوازن. الفرق كمية روبية. تم تحويل 76 إلى رصيد حساب معلق ، وشرع المحاسب في إعداد الحسابات الختامية.

بعد الانتهاء من الحسابات الختامية ، تم اكتشاف الأخطاء التالية:

(أ) تم أخذ رقم المبيعات كمبلغ Rs. 58726 بدلا من روبية. 58762.

(ب) خصم من روبية. لم يتم تسجيل 52 مسموحًا للسيد X في حساب الخصم المسموح به.

(ج) لم يكن مجموع كتاب "عوائد الشراء" مدرجاً بالقراءة. 43.

(د) بيع الأثاث القديم لروبية. 130 دخلت خطأ في الآلات / ج.

(هـ) شراء الائتمان لـ Rs. تم تسجيل 49 من السيد Y في دفتر المشتريات ، ولكن تم حذفها في حساب Y.

(و) رُسِم مبلغ الروبيات 320 المستلم من P على حساب السيد R.

(ز) بيع ائتماني للسيد S for Rs. 250 سجلت مرتين في حسابه.

(ح) تم تسجيل خطأ في استهلاك الآلات والآلات على أنه خطأ. 750 بدلا من روبية. 950.

(1) الروبية 50 من الأجور المدفوعة في 30 مارس 2012 ، لا يتم خصمها إلى حساب الأجور.

إعطاء إدخالات دفتر اليومية لتصحيح الأخطاء المذكورة أعلاه ، وإعداد حساب المعلق.

شكل توضيحي 10:

يتم عرض رصيدك التجريبي الذي يظهر الفرق الذي تم نقله إلى الحساب المعلق ، ويتم الكشف عن الأخطاء التالية:

(أ) حُمل مبلغ ٨٥٠ روبية نقداً مقابل آلة كاتبة على حساب نفقات المكتب.

(ب) البيع نقدا من روبية. تم نشر 2500 إلى رام دخلت بشكل صحيح في كتاب النقدية ، إلى رصيد حساب رام في دفتر الأستاذ بيع.

(ج) البضائع التي تصل إلى روبية. تم إدخال 400 من قبل موهان في دفتر المبيعات ونشرت هناك من الفضل في حساب موهان.

(د) مشاريع القوانين المستحقة القبض من رافي من أجل روبية. 1500 نشرت على الفضل في حساب دفع الفواتير ، وتضاف إلى حساب رافي.

(ه) سلع تصل إلى روبية. تم إدخال 5،000 بيعت إلى آرون بشكل صحيح في دفتر المبيعات ولكن تم نشرها في حساب آرون عن روبية. 9000.

(و) عطل دفتر عائدات المبيعات بواسطة روبية. 50.

صحافة التصحيحات اللازمة وإعداد حساب المعلق.

شكل توضيحي 11:

يغلق السيد راجان كتبه في 31 مارس من كل عام. في أغسطس 2012 ، وجد أن كتبه عن العام 2011-12 تحتوي على بعض الأخطاء على الرغم من توازن المحاكمة المتفق عليه.

كانت الأخطاء:

(أ) روبية. تم نشر 1،600 المدفوعة لشراء أثاث المكاتب إلى حساب الشراء.

(ب) كان الكتاب ملبد بالغيوم من قبل روبية. 500.

(ج) روبية. تم خصم 550 مدفوعاً مقابل الشحن على الآلات لحساب الشحن لـ Rs. 1050.

(د) تم المبالغة في الأسهم الافتتاحية بواسطة روبية. 6000 من خلال صب الخطأ في المخزون.

(هـ) مبلغ روبية. تم استلام 1400 في التسوية الكاملة من أحد العملاء بعد أن تم السماح له بخصم روبية. 140 ولكن أثناء كتابة الكتب ، تم إدخال المبلغ المستلم في عمود الخصم وتم إدخال الخصم المسموح به في عمود المبلغ.

(و) شيك بقيمة روبية. تلقى 14.660 من السيد سونيل ، بعد السماح له خصم روبية. تمت المصادقة على 140 السيد Anil في تسوية كاملة للروبية. 15000. تم إخبار الشيك في النهاية ولكن لم يتم تمرير أي مدخلات لشرخ في الكتب. قم بإعطاء إدخالات دفتر اليومية لتصحيح الأخطاء أعلاه باستخدام حساب تسوية الأرباح والخسائر ، عند الضرورة.

يستخدم تعديل الربح والخسارة (أ / ج) لأن أرباح الفترة 2011-2012 موجودة بالفعل في الميزانية العمومية. تعديل الضبط يمكن ضبطه مقابل الرصيد في P & L A / c.

شكل توضيحي 12:

أعد حساب شركة تجارية ميزان المراجعة وكان إجمالي الديون مساويا لإجمالي الائتمانات.

ومع ذلك ، كانت بعض الأخطاء التي تم اكتشافها فيما بعد كالتالي:

(ط) كتاب يوم المبيعات كان ملبدا بالغيوم من قبل روبية. 2500.

(2) نفقات صيانة الآلات من روبية. وقد تم خصم 17500 إلى الآلات / ج.

(ج) عودة شراء روبية. تم ترحيل 2،000 إلى رصيد حساب المورد.

(رابعا) مبلغ روبية. تم حذف 10،000 مستلم من عميل ليتم نشره على حساب العميل.

(v) كتاب يوم الشراء كان غير مدرج بواسطة Rs. 500.

بعد تصحيح الأخطاء الموضحة أعلاه ، سيحتوي الحساب المعلق على رصيد:

(أ) روبية. 2،050 (مدين).

(ب) روبية. 3000 (الائتمان).

(ج) لا شيء.

(د) روبية. 3000 (مدين).

(هـ) لا شيء مما سبق.

شكل توضيحي 13:

لم يوازي هذا الرصيد التجريبي من M / s PM Kashyap كما في 31 مارس 2012. الفرق من روبية. تم نقل 15،100 إلى رصيد التوقيف. بعد الانتهاء من الحسابات الختامية ، تم اكتشاف الأخطاء التالية.

(أ) تم أخذ رقم المبيعات الإجمالي باعتباره Rs. 56000 بدلا من روبية. 65000.

(ب) إجمالي المشتريات كان كتاب المرتجعات تحت إشراف روبية. 100.

(ج) بيع الأثاث القديم لروبية. 900 دخلت خطأ في الآلات / ج.

(د) شراء الائتمان من روبية. تم تسجيل 5000 نسخة من السيد Y في دفتر المشتريات ولكن لم يتم نشرها في حساب Y.

(هـ) روبية. تم نشر 1000 تم استلامها من A إلى رصيد B.

(و) بيع الائتمان من روبية. تم تسجيل 2000 / - إلى السيد S مرتين في حسابه ،

(ز) أجور تصل إلى روبية. تم دفع 1،000 في 20 مارس 2012. تم تسجيلها في دفتر النقدية ولكن لم يتم تسجيلها في الأجور الطائرات والمطارات.

إعطاء إدخالات دفتر اليومية لتسجيل المعاملات المذكورة أعلاه وإعداد تعليق التكييف.