10 التقنيات المستخدمة في الإدارة للحصول على المعلومات المطلوبة

بعض الأدوات والتقنيات المستخدمة في الإدارة للحصول على المعلومات المطلوبة هي: (1) كل وحدة عمل تتطلب كمية كافية من رأس المال لتشغيلها السلس ، (2) المحاسبة المالية ، (3) محاسبة التكاليف التاريخية ، (4) التكاليف القياسية ، (5) مراقبة الميزانية ، (6) حساب التكلفة الحدية ، (7) محاسبة المقاسات ، (8) المحاسبة الرقابية ، (9) محاسبة إعادة التقييم ، (10) الإبلاغ أو الإبلاغ:

تتطلب الإدارة المعلومات المحاسبية من أجل أداء وظائفها بطريقة منهجية وعلمية. لا توجد تقنية أو أداة واحدة يمكن أن توفر كل المعلومات المطلوبة. وبالتالي ، يتعين على الإدارة اللجوء إلى عدد من التقنيات للحصول على المعلومات المطلوبة.

يمكن وصف هذه الأدوات والتقنيات على النحو التالي:

(1) تتطلب كل وحدة أعمال كمية كافية من رأس المال لتشغيلها بسلاسة:

رأس المال مطلوب للاستثمارات طويلة الأجل وكذلك للأجل المتوسط ​​والقصير الأجل. كفاية رأس المال هو الوضع المثالي للأعمال التجارية ويساعد كثيرا في تحقيق النجاح المنشود. لا ندرة رأس المال ولا وفرة أمر مرغوب فيه. لذلك ، يشتمل التخطيط المالي على التقدير الصحيح لمدى رأس المال المطلوب ، وتحديد المصادر التي سيتم الحصول عليها منها ، والنسبة بين المبالغ المختلفة التي يمكن الحصول عليها من مصادر مختلفة.

تعتبر النسبة بين رأس المال السهمي ورأس المال التفضيلي بين قروض طويلة الأجل وقصيرة الأجل ذات أهمية حيوية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديد سياسات الائتمان والخصومات التي يجب اتباعها.

(2) المحاسبة المالية:

تقوم المحاسبة المالية بعمل سجل نظامي للمعاملات التجارية وتحللها بحيث يمكن التأكد من الربح أو الخسارة لفترة معينة ومن إمكانية وضع ميزانية عمومية كما في تاريخ معين. العديد من تقنيات المحاسبة الإدارية استخلاص المعلومات المطلوبة من سجلات المحاسبة المالية. هذه هي تحليل البيانات المالية وتحليل النسب وبيان تدفق الأموال وما إلى ذلك.

(3) محاسبة التكاليف التاريخية:

تتعلق محاسبة التكاليف التاريخية بتسجيل الفعلي في أو بعد التاريخ الذي يتم فيه تكبدها. في الأساس ، هناك نوعان من أنظمة تقدير التكاليف - تكلفة العمل وتكلفة العمليات. التكلفة الذاتية ، بحد ذاتها ، ذات قيمة محدودة لأن الأداء غير الفعال ، إن وجد ، لا يمكن فحصه والتحكم فيه في وقت حدوثه في ظل هذا النظام. لكن النظام الحديث للتكلفة القياسية ، والذي يساعد كثيراً في التحكم في التكاليف في مرحلة مبكرة ، يعتمد إلى حد كبير على البيانات التي توفرها محاسبة التكاليف التاريخية.

(4) التكاليف القياسية:

إنها الطريقة الأكثر فعالية للتحكم في الأداء والتكاليف. إنها تطور العقلية التطلعية في فريق الإدارة. بموجب هذا النظام ، يتم تحديد معيار لكل وظيفة ، وفي ظل الظروف العادية ، من المأمول مقارنة التكلفة الفعلية بالمعيار. عند الانتهاء من وظيفة ، يتم مقارنة التكلفة الفعلية مع التكلفة القياسية وتبين الفرق.

ثم يتم تحليل أسباب الفروق ، وإذا كانت قابلة للتحكم ، يتم التحكم فيها ثم هناك ، بحيث لا تسبب في المستقبل أي تباين من هذا القبيل. لذا ، يساعد هذا الأسلوب كثيرًا في التحكم في التكاليف وجعلها قريبة من التكاليف القياسية قدر الإمكان.

(5) مراقبة الميزانية:

يوضح التحكم في الميزانية السياسة والخطط من الناحية المالية. في إطار هذا النظام ، يتم تحديد هدف الإنتاج المستقبلي والمبيعات وما إلى ذلك مسبقًا ، كما يتم إعداد ميزانية لكل قسم مسبقًا. هناك ، على الدوام ، لجنة الموازنة لإنشاء التنسيق بين مختلف الإدارات. عن طريق الميزانيات ، يتم تحديد مسؤوليات الضباط المعنيين.

تتم مقارنة الأداء الفعلي مع الأداء المرتقب في الميزانية وتعرف الفروق ، إن وجدت ،. ثم يتم ترتيب أسباب هذه الفروق ويطلب من الموظف المسؤول المعني اتخاذ التدابير المناسبة لمنع تكرار حدوثها في المستقبل. بهذه الطريقة ، يتم الاحتفاظ بالتكاليف ضمن الحدود المحددة.

(6) التكلفة الحدية:

تقنيات تقدير التكلفة الحدية تساعد كثيرا في الوصول إلى قرارات الإدارة السليمة. السمة المميزة لهذه التقنية هي تقسيم التكاليف إلى تكاليف متغيرة وثابتة. التكاليف المتغيرة أو الحدية هي تلك التي تختلف بنفس النسبة التي يختلف فيها الإنتاج. التكاليف الثابتة هي تلك التي تظل غير متأثرة بالتغييرات في الإنتاج مع حدود معينة. بموجب هذه التقنية ، يتم التعامل مع التكاليف المتغيرة فقط كتكلفة للمنتج.

لا يتم تقسيم التكاليف الثابتة إلى مراكز التكلفة أو المنتجات كما هو الحال في نظام تقدير تكاليف الامتصاص. بدلا من ذلك ، تعامل هذه باعتبارها تكاليف الفترة. يُطلق على الزيادة في إيرادات المبيعات على التكاليف المتغيرة باسم "المساهمة". يتم خصم إجمالي التكاليف الثابتة لفترة من إجمالي مساهمة الفترة ويكون الرقم الناتج هو الربح أو الخسارة لتلك الفترة. وقد أثبتت هذه التقنية أنها مفيدة للغاية ، لا سيما في التوصل إلى القرارات الصحيحة المتعلقة باستخدام الإنتاج على المدى القصير.

(7) محاسبة القرار:

واحدة من أهم وظائف الإدارة العليا هي اتخاذ القرارات. صنع القرار يعني الاختيار من بين عدد من البدائل. يمكن إجراء تقييم البدائل على أساس عقلاني ، وفي هذه الحالة ، يصبح استخدام الأرقام أمرًا ضروريًا. بمساعدة الأرقام ، يمكن أن نعرف بالتأكيد كيف يؤثر كل بديل على الإنتاج والمبيعات والأرباح. من خلال اختيار البديل الأكثر ربحية ، يمكن زيادة أرباح الشركة إلى الحد الأقصى أو تقليل الخسائر إلى الحد الأدنى.

في الواقع ، فإن محاسبة القرار ليست نظامًا منفصلاً. وتدعو جميع الأنظمة الأخرى إلى إنتاج معلومات تشير إلى إدارة المشروع على الأرجح لتعظيم الربح أو تقليل الخسارة. إذا كان القرار لا يستند إلى حقائق وأرقام ، فسيتم اتخاذ القرار بشكل حدسي ، وفي الحالة ، سيكشف الأداء الفعلي عما إذا كان القرار جيدًا أم سيئًا. يمكن أن تكون هذه العملية من "التجربة والخطأ" كارثية على أي مشروع تجاري في أي وقت ، لأنها تشبه قيادة سيارة بمحرك على طريق مظلم بدون إضاءة أو مكابح.

(8) محاسبة التحكم:

مرة أخرى ، هذا ليس حقا نظام منفصل للمحاسبة. تشتمل الرقابة على الميزانية والتكاليف القياسية والتقنيات التي تمت مناقشتها بالفعل على آليات التحكم الخاصة بها. تحت هذه ، يتم حساب الفروق ، ويتم تحليل أسبابها ، ويتم اتخاذ الإجراءات التصحيحية لإزالتها إذا كان من الممكن القيام بذلك.

وبالمثل ، يتم توفير الرقابة أيضاً من خلال التدقيق الداخلي والتدقيق الداخلي والتدقيق القانوني وما إلى ذلك. كما أنها تشتمل على محاسبة المسؤولية التي يتم فيها إنشاء عدد من مراكز المسؤولية في مشروع ما. يتم تخصيص التكلفة الكاملة لهذه المراكز. في كل مركز من هذا القبيل يتم حساب التكاليف التي يمكن التحكم فيها والتي لا يمكن السيطرة عليها بشكل منفصل. الضابط المعني مسؤول عن التكاليف القابلة للتحكم في مركزه.

(9) محاسبة إعادة التقييم:

ومن المعروف أيضا باسم المحاسبة قيمة الاستبدال. إنها تهتم بالتأكد من قيمة الاستبدال للأصل ، وبالتالي تضمن الحفاظ على رأس المال سليما بالقيمة الحقيقية ويحسب الربح مع أخذ هذه الحقيقة في الاعتبار.

(10) الإبلاغ أو التواصل :

ويشمل عرض النتائج والحقائق الخاصة بالأعمال قبل الإدارة بطريقة يمكن فهمها بسهولة من قبل الإدارة ويمكن اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب. لهذا ، يتم اتخاذ مساعدة من التقارير والرسوم البيانية والرسوم البيانية ، والرسوم البيانية ، البيانات وغيرها.