ما هو نوعان من استخدامات واحدة؟

نوعان من خطط الاستخدام الأحادي هما 1. البرامج ، 2. الميزانية!

يعني البرنامج خطة شاملة للاستخدام الفردي تحدد "ماذا" و "كيف" و "من" و "متى" لإنجاز مهمة محددة. من خلال برنامج يتم إبلاغ المديرين مقدما عن الاحتياجات المختلفة بحيث لا توجد مشكلة في المستقبل.

Image Courtesy: amamilwaukee.org/wp-content/uploads/2012/10/40435468.jpg

خطط الاستخدام المفرد:

(1) البرامج

يمكن أن تكون البرامج من أنواع مختلفة ، على سبيل المثال ، برنامج الإنتاج ، برنامج التدريب ، برنامج ترويج المبيعات ، برنامج تطوير الإدارة ، إلخ.

في حالة برنامج ترويج المبيعات ، يتم تعريف "ماذا" ، "كيف" ، "من" ، "متى" من كل شيء مباشرة من شراء المواد الخام إلى تصنيع المنتج.

في لحظة اكتمال العمل الذي تم تصميم البرنامج من أجله ، تنتهي فائدته. بمعنى آخر ، تم تصميم برنامج جديد لكل عمل جديد.

(2) الميزانيات

ويشير إلى التعبير الكمي لخطة العمل.

الميزانيات تصف النتائج المرجوة من الناحية العددية. والميزانية هي التخطيط الذي يوفر تفاصيل عن الأموال المقدرة والمواد والوقت والموارد الأخرى لتحقيق أهداف محددة سلفًا لمختلف الإدارات.

على سبيل المثال ، تعطي ميزانية قسم المبيعات أرقامًا تقديرية حول نوع المادة التي سيتم شراؤها ، وكميتها ، ووقت الشراء ، والمبلغ الذي سيتم إنفاقها عليه. وبالمثل ، يتم إعداد ميزانية الإدارات الأخرى.

ترتبط الميزانية بالتخطيط والتحكم. عندما نعد ميزانية ، فإنها تتعلق بالتخطيط وعندما نستخدمها كأداة لقياس الانحرافات ، يتم توصيلها بالسيطرة. وبهذه الطريقة ، يقارن المدير التقدم الفعلي مع الأرقام الواردة في الميزانية ويتم الحصول على المعلومات حول النجاح والفشل.