ملاحظات مفيدة حول التكاليف المرتبطة بالمخزونات القابضة

ملاحظات مفيدة حول التكاليف التي تنطوي عليها المخزونات!

يتطلب بناء المخزون وعقده عدة تكاليف. أولا وقبل كل شيء هناك تكاليف الشراء. تكاليف المشتريات هي من نوعين. عندما يتم شراء المخزون من موردين خارجيين ، فإنه يعرف باسم تكلفة الطلب (المصروفات المتكبدة في إعداد وإرسال أمر الشراء). عندما يتم توفير المخزون من قبل رجل الأعمال من مصنعه الخاص ، فإن ذلك يسمى تكاليف الإعداد أو تكاليف الطلب.

بالمعنى الدقيق للكلمة ، تكاليف الإعداد هي ذات الصلة في إنتاج أمر العمل فقط. تتضمن تكاليف الإعداد جميع عناصر التكاليف لتغيير عملية الإنتاج على الإطلاق لتصنيع العنصر المطلوب. كما يشمل تكلفة الجير المفقود في تغيير عملية الإنتاج وأي تكلفة كتابية تشارك في إرسال طلب إلى قسم الإنتاج.

تسمى الفئة الثانية من التكاليف تكاليف تحمل تشمل التكاليف التالية:

1. تكلفة رأس المال

2. تكلفة التخزين والمناولة ، و

3. تكلفة التدهور والتقادم.

تكلفة رأس المال:

يشير إلى تكلفة الأموال المرتبطة بالمخزون. هذه التكلفة تعتمد على سعر الفائدة السائد في السوق. لكن في بلد ندرة في رأس المال مثل الهند ، فإن سعر الفائدة في السوق ليس مؤشراً صحيحاً لتكلفة رأس المال. ما هو ملائم هو تكلفة الفرصة البديلة (خسارة الأرباح على رأس المال والتي يمكن استخدامها بدلاً من ذلك في مكان آخر) ،

تكاليف التخزين:

تشمل تكاليف التخزين الإيجار المتدرج حيث يتم تخزين المخزون ، والتكاليف الكتابية للحفاظ على سجلات المخزون ، وتكلفة تكييف الهواء (إن وجدت) المطلوبة لحماية المخزون ، وتكلفة الحارس الليلي ، وتكلفة التأمين على المخزون ، إلخ.

تكاليف التدهور:

من المرجح أن يتدهور أي منتج أو مادة إذا خُزن لفترة طويلة. بالإضافة إلى التدهور الفعلي ، قد يكون هناك اختلاس وتقادم. يتم تضمين هذه الخسارة في تكاليف التدهور. في حالة المخزون الزائد قد يتم ترك المخزون بعد إنهاء الطلب. مثل هذه التكلفة تكدس يمثل أيضا خسارة في القيمة.

تكلفة المخزون:

عندما يكون المخزون مطلوبًا في المصنع أو للبيع للمستهلكين ونفاد المخزون من الشركة ، فإنه يفقد الإنتاج أو المبيعات. هناك تكلفة وقت تشغيل الجهاز ، وفقدان ساعات العمل ، وعدم توريد السلع إلى العملاء في الوقت المحدد ، وخسارة الشهرة الناتجة. وبالتالي ، هناك تأثير تراكمي. تسمى كل هذه التكاليف تكاليف النقص أو الغرامة.

هناك ثلاثة جوانب لترتيب تجديد المخزون - (1) حجم كل طلب (يُدعى حجم اللوت أو كمية إعادة الطلب) ، وعدد الطلبات والوقت بين وضع واستلام الطلب (يُعرف بالمهلة الزمنية).

المهلة:

يشير إلى الفترة الفاصلة بين وضع أمر لعنصر معين واستلامه الفعلي. لنفترض ، يتم تقديم طلب لعنصر معين في 1 يناير ، ويتم استلام المواد في 1 فبراير. في هذه الحالة ، المهلة هي شهر واحد. يعد هو المهلة ، سيكون أعلى مستوى المخزون.

مخزون السلامة:

وهو يعني ضمنا مخزون المخزون المحتفظ به كإجراء أمان ضد التقلبات في الطلب والمهلة. مخزون السلامة هو وظيفة من المهلة. كلما طال الوقت ، ازداد مخزون السلامة. يُعرف مخزون السلامة أيضًا بالمخزن المؤقت أو الحد الأدنى من المخزون.

يجب التمييز بين مخزون السلامة من المخزون العامل. يشير مخزون السلامة إلى مخزون المخزون الذي من المفترض أن يعتني بالنقص. من ناحية أخرى ، يشير المخزون العامل إلى المخزون الناتج عن الطلبات.

خلال دورة الإنتاج ، يتم استهلاك المخزون. بافتراض معدل ثابت من الاستخدام نحصل على منحدر خط eb. إذا لم يتم تجديد المخزون ، فسوف يصل المخزون في نهاية المطاف (الوقت t ₂ إلى مستوى الصفر. من أجل تجنبه ستقوم الشركة بالترتيب المسبق في وقت t ₁ حيث أن الأمر لا يمكن تنفيذه على الفور. اعتمادًا على المهلة الزمنية ، إجراءات التسليم ويتم تحديد معدل الاستخدام اليومي للمخزون ، ويتم تحديد نقطة الأمر لتجديد المخزون ، وهي تساوي زمن التسليم مضروبًا في ميل خط الاستخدام.

أثناء تحديد مخزون السلامة ، يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار كمية إعادة الطلب وكميات إعادة الطلب.

التكلفة: إعادة الترتيب والكمية التي سيتم إعادة ترتيبها تعتمد على العوامل التالية:

(1) المستوى الأدنى:

يتم تحديد المستوى الأدنى للمخزون من خلال الأخذ بعين الاعتبار عوامل مثل قيمة استخدام العنصر ، والوقت المعتاد للمهلة ، وتوافر البدائل ، وما إلى ذلك. بعد أخذ هذه العوامل في الاعتبار ، يجب تحديد مستوى ما دونه جرد لا ينبغي أن تقع. وهذا ما يسمى مستوى الحد الأدنى من المخزون.

(2) نقطة إعادة الطلب:

يجب أن تكون نقطة إعادة الطلب هي الحد الأدنى بالإضافة إلى هامش أمان يتم الاحتفاظ به لضمان عدم حدوث النقص (خارج حالة المخزون).

(iii) كمية الطلب القياسية:

من أجل تقليل تكلفة الحصول على المخزون ، يجب تحديد حجم الطلب. ينبغي النظر في الخصم الذي يقدمه الموردون وتكاليف النقل عند اتخاذ القرار ، هذه الكمية.

(4) أقصى مستوى:

يمكن تحديد هذا المستوى عن طريق إضافة الحد الأدنى لمستوى المخزون وكمية الطلب القياسي.