أنواع وهيكل أي منظمة

أنواع المنظمة:

أنواع المنظمات تختلف من منظمة إلى أخرى. ما قد ينجح في حالة واحدة قد لا يعمل بشكل جيد في حالة أخرى. أساس تصنيف الأنواع التنظيمية كثير. باتباع طرق مختلفة ، يمكن أن يكون لدينا نظام تنظيم مغلق أو مفتوح.

في المؤسسات ذات الأنظمة المغلقة ، "تعمل العناصر التفاعلية بدون أي تبادل مع البيئة". وهذا يعني أن مثل هذه المنظمات لا تتطلب أي مدخلات (بشرية أو معرفة أو معلوماتية أو تكنولوجية) من البيئة الخارجية التي تعمل فيها.

وتتمثل الخصائص الأساسية لهذه المنظمات في أنها حتمية تماماً وأنه لا يوجد تبادل بين النظام والبيئة الخارجية. لكن اليوم لا يمكن أن تكون أي منظمة مغلقة حقا. ومن ثم ، فإن أنظمة التنظيم المغلقة تمامًا لا توجد إلا من الناحية النظرية.

وتشدد الأنظمة المفتوحة للمنظمة على الحاجة إلى المرونة والقدرة على التكيف في الهيكل التنظيمي وكذلك على ترابط المنظمة مع بيئتها الخارجية. وقد عرّف لويس إي. بون وديفيد إل. كورتز (1992) الأنظمة المفتوحة للتنظيم بأنها "مجموعة من العناصر التي تتفاعل مع بعضها البعض والبيئة التي تتطور بنيتها بمرور الوقت نتيجة للتفاعل".

ولكن بطريقة أخرى يمكننا تصنيف المنظمات على أنها رسمية وغير رسمية. المنظمة الرسمية هي مجموعة من الأشخاص يعملون معًا بتعاون وثيق في إطار سلطة مشتركة ، نحو الأهداف التي تفيد الموظفين وكذلك المؤسسة. في المنظمات الرسمية ، يتم تحديد الوظائف بشكل جيد مع مقياس واضح للسلطة والمسؤولية والمساءلة.

ومن ناحية أخرى ، فإن المنظمة غير الرسمية هي شبكة من العلاقات الشخصية والاجتماعية ، والتي تنشأ بشكل عفوي عندما يربط الناس بعضهم ببعض. إنه يركز على الناس وعلى علاقاتهم. في المقابل ، تؤكد المنظمات الرسمية على المواقف الرسمية من حيث السلطة والمسؤولية والمساءلة.

ولذلك ، قد تدعم أو لا تدعم المنظمات غير الرسمية الأهداف والغايات الرسمية. يحتاج المديرون إلى فهم والاعتراف بالعلاقات غير الرسمية وكذلك العلاقات الرسمية ودمج كلا النموذجين لتحقيق الأهداف المنشودة.

لقد ناقشنا حتى الآن الأنواع التنظيمية ، وتصنيفها على نطاق واسع إلى منظورين: المنظمات المغلقة والمفتوحة ، والمنظمات الرسمية وغير الرسمية. لكن النظريات التنظيمية الموضوعة تؤكد على أنواع أخرى متنوعة أيضا ، والتي ناقشناها أثناء شرح الهيكل التنظيمي.

الهيكل التنظيمي:

التنظيم كهيكل هو نظام الترتيبات الخاص ونمط العلاقات بالشبكة في مؤسسة بين مختلف المواقف. يتميز بعلاقة سلطة النشاط. الهيكل ليس من قبيل الصدفة. يحدد المسؤولون التنفيذيون الرئيسيون الهيكل ، ويخلقون العلاقات ويحددون ممارسة السلطة.

المخطط التنظيمي هو نموذج ثابت مفيد لهذا الهيكل الرسمي. بما أن المنظمة عبارة عن نظام للعلاقات الإنسانية ، أو نظام اجتماعي ، أو النظام الكلي الذي يشتمل على عدد من الأنظمة الفرعية المتفاعلة ، فمن الضروري أن يأخذ المنظم في الاعتبار الجوانب الميكانيكية والإنسانية أثناء تصميم البنية. يجب أن تكون منظمة بحيث أن الموظفين يواجهون الحد الأدنى من العوائق وأن الأفراد يستمدون أقصى قدر من الرضا بينما يكافحون لتحقيق أهداف الإدارة أو المؤسسة داخل البيئة التي توفرها.

الهيكل التنظيمي هو وسيلة لتحقيق غاية ، أي ، أداء الأعمال والنتائج. ومن ثم ، يجب أن تكون مصممة بحيث تساعد على تحقيق أهداف العمل.

اقترح Peter F. Drucker (1954) الطرق الثلاث التالية لتحديد نوع البنية اللازمة لتحقيق مجموعة معينة من الأهداف:

(ط) تحليل النشاط

(2) تحليل القرار

(3) تحليل العلاقة

وقد انتقد Drucker النهج التقليدي لتصنيف وظائف العمل في فئات الإنتاج والتسويق ، وما إلى ذلك. وقد شدد على الحاجة إلى تحليل كل من هذه الوظائف في العديد من الأنشطة ومعرفة مساهمتها في تحقيق أهداف العمل.

هناك طريقة أخرى للنظر إلى الأهداف المتعلقة بالمنظمة. يصف بعض الكتاب المنظمة كنوع من "النظام المفتوح" الذي يتفاعل باستمرار مع البيئة من أجل بقائه ونموه. تتلقى المنظمة مدخلات من بيئتها. لذلك يجب على المنظمة كنظام مفتوح أن تحدد أهدافها فيما يتعلق بالبيئة وتتكيّف باستمرار مع التغييرات.


موصى به

اتفاقية الامتياز: فقرة اتفاقية الامتياز
2019
التلوث الضجيج: مصادر وتأثيرات التلوث الضوضائي
2019
معايير وطنية منقحة لنوعية الهواء المحيط
2019