أنواع شراء المواد في المنظمة: مركزية و لا مركزية

يمكن أن تكون المشتريات مركزية أو لامركزية من خلال الإبقاء على حجم ومتطلبات المنظمة. يتم شرح هذه على النحو التالي:

(أ) الشراء المركزي:

في ظل المشتريات الشرائية المركزية تتم في نقطة مركزية واحدة للمؤسسة بأكملها ويتم إصدار المواد إلى الإدارات أو الوظائف عند الحاجة. الشراء المركزي مناسب في الحالات التي تدير فيها المؤسسة مصنعًا واحدًا. سيؤدي ذلك إلى تجنب اقتصادات الشراء والشراء في العقود الصغيرة.

وهو يضمن سياسات شراء متسقة في المستقبل وتتركز القوة الشرائية في يد شخص واحد ، المسؤول عن قسم المشتريات. هذا النوع من الشراء مفيد للغاية في التنفيذ السريع للقرارات المتعلقة بالشراء.

كما يضمن شراء بالجملة مما يضمن أسعار مناسبة. ومتطلبات الموظفين في إطار هذا النوع محدودة ، ويمكن تعيين متخصصين في الشراء. الشراء المركزي مفيد أكثر للبائعين حيث يتم تخفيض تكاليف البيع الخاصة بهم حيث يمكنهم التنسيق بسهولة وتوريد السلع إلى مشتر واحد بدلاً من عدد كبير من المشترين.

الفائدة الأكثر أهمية التي يمكن استخلاصها من الشراء المركزي هي أنه يبقي المخزونات في السيطرة ويتحقق من الاستثمار المسرف في المواد والمعدات وما إلى ذلك مما يضمن الاقتصاد الكلي في الشراء.

تعاني المشتريات المركزية من بعض العيوب الموضحة أدناه:

(1) وقد لوحظ أنه في ظل هذه الطريقة يتم تأخير توريد المواد إلى الإدارات المختلفة. يتم الحصول على الطلبات المادية من مختلف الإدارات والوظائف ، ونقطة التوزيع واحدة ، وهذا يؤدي إلى التأخير في إرسال المواد إلى وظائف كل منها.

(2) يمكن أن يكون هناك سوء تفاهم بين القسم الذي يتطلب المواد وقسم الشراء الذي قد يؤدي إلى عمليات شراء خاطئة من قبل قسم الشراء.

(3) في حالة منظمة تستخدم فيها أنواع مختلفة من المواد ، فإن الشراء المركزي غير مناسب ، سيكون من الصعب الحفاظ على الحسابات فيما يتعلق بالشراء وإصدار المواد.

(ب) الشراء اللامركزي:

الشراء اللامركزى هو عكس الشراء المركزى. هذا مناسب في المنظمات التي تدير أكثر من مصنع واحد. تحت هذا النوع كل مصنع لديه وكلاء الشراء الخاصة به. وبعبارة أخرى ، كل قسم يقوم بعمليات الشراء الخاصة به. وهذا ما يسمى أيضًا الشراء الموضعي.

يعتبر الشراء اللامركزي مرنًا جدًا ويمكن تعديله بسرعة وفقًا لمتطلبات مصنع معين. يمكن لرئيس الإدارة أن يولى المزيد من الاهتمام بشأن مشاكل الشراء حيث أنه سيحمل عددًا محدودًا من الأنشطة في إدارته ويمكن أن يكون مسؤولاً عن شراء السلع والأداء العام للمصنع.

العيب الخطير الذي ينشأ من هذا النوع هو عدم التماثل في إجراءات الشراء في المنظمة. وفي الوقت نفسه ، لا يمكن ضمان التوحيد في الأسعار ، وعلاوة على ذلك ، قد لا يملك كل رئيس إداري عيار مشتر خبير.

هذه الطريقة تطرح مشاكل التنسيق بين الأقسام المختلفة للمنظمة وعادة ما تؤدي إلى شراء غير مخطط له. بالمقارنة مع الشراء المركزي ، فإن هذه الطريقة تنطوي على اقتصاد أقل في الشراء.