معالجة 9 عناصر من الإدارة العامة

اقرأ هذه المقالة للتعرف على علاج العناصر التالية من النفقات العامة للإدارة:

(1) نفقات قسم الحسابات والتكاليف:

في المخاوف الصغيرة إدارة النفقات العامة تشمل نفقات قسم الحسابات والتكاليف أيضا. ولكن مع وجود مخاوف كبيرة ، قد تتطلب النفقات مزيدًا من التحليل عند تجميع النفقات تحت عدد من الأوامر الدائمة وتحت مراكز مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن معالجة حساب المصروفات المادية مثل نفقات المصانع ، ويمكن تقسيم تكلفة قسم الأجور إلى مراكز التكلفة المختلفة إما على أساس عدد الموظفين أو الوقت المستغرق في كل منها.

(2) تكلفة إعداد التقديمات والمناقصات:

يمكن تضمين تكلفة إعداد التقديرات والمناقصات ، إذا كانت صغيرة ، في المصاريف الإدارية.

ومع ذلك ، إذا كانت التكلفة كبيرة ، يمكن التعامل معها على النحو التالي:

(ط) يمكن اعتباره جزءًا من نفقات البيع إذا كانت البنود المعدة لإعداد التقديرات ذات طبيعة قياسية.

(2) يمكن اعتباره جزءًا من نفقات التصنيع إذا كان سيتم تكبدها لتلبية مواصفات العملاء.

(3) يجوز استبعاده من حسابات التكلفة إذا لم يتم استنباط أي فائدة من النفقات.

(4) يجوز معاملتها كإيرادات مؤجلة إذا كانت هذه النفقات ثقيلة وستمنح فائدة في الفترة المقبلة أيضا.

(3) الفائدة على رأس المال:

هناك فرق بين الفائدة على رأس المال المقترض مثل القروض والسندات والفوائد على رأس المال الخاص. الفائدة على القروض والسندات واجبة الدفع والرأي العام هو أن تدرجها في حسابات التكلفة. الفائدة على رأس المال الخاص لا تدفع لأي شخص خارجي. تعتبر هذه الرسوم غير رسمية وبالتالي يتم استبعادها من حسابات التكلفة.

ولكن ، مع ذلك ، نقدم أدناه الحجج المؤيدة والمعارضة لإدراج الفائدة على رأس المال في حسابات التكلفة:

الحجج في صالح:

1. رأس المال هو عامل مهم للإنتاج. إذا كانت الأجور هي مكافأة العمل ، فإن الفائدة هي مكافأة رأس المال ، لذلك ينبغي إدراج الفائدة على رأس المال في تكلفة الإنتاج.

2. يتم إعطاء الأهمية الواجبة لعنصر الوقت فقط حيث يتم أخذ الفائدة في الاعتبار. يجب أن تكلف المهمة التي تستغرق وقتًا أطول لإكمالها أكثر من مهمة مشابهة تستغرق وقتًا أقل لإنجازها. إذا لم تؤخذ الفائدة في الاعتبار ، فقد تؤدي المقارنة بين الوظيفتين إلى نتائج مضللة.

3 - لا يمكن البت في مسألة ما إذا كان ينبغي الاستعاضة عن العمل البشري بالآلات أو الأجهزة الموجودة بآخر جديد إلى حين أخذ الفائدة على رأس المال في الاعتبار. إذا تم تجاهله فقد يتم اتباع قرار خاطئ.

4. لا يمكن مقارنة الربح من مواد ذات قيم مختلفة إلى حد كبير والتي تتطلب مبالغ مختلفة من رأس المال حتى يتم أخذ الفائدة على رأس المال في الاعتبار.

5. يجب مراعاة الفائدة على رأس المال المطلوب للقيام بالعمل أثناء تقديم العطاءات. إذا لم يتم ذلك فإن السعر المعروض قد يترك هامشًا صغيرًا قد يغطي الفائدة فقط دون ترك أي ربح.

6. يجب دفع الفائدة على رأس المال المقترض. يجب تضمين هذا الاهتمام في تكلفة إنتاج السلع المصنعة بمساعدة رأس المال المقترض. وبالمثل ، ينبغي إدراج الفائدة على رأس المال المملوك في تكلفة الإنتاج.

7. أنواع مختلفة من الوظائف أو المواد تتطلب مبالغ مختلفة من رأس المال. إذا تم تجاهل الفائدة على رأس المال ، فمن الصعب إجراء مقارنة لتكاليف الوظائف والمقالات المختلفة أو تقييم المقترحات البديلة.

8. لا يمكن التأكد من التكلفة الحقيقية لعقد المخزونات الثقيلة لفترات طويلة ، مثل الأخشاب والويسكي والدب إلخ ، إلا عندما يؤخذ رأس المال النفطي المحتجز في المخزون في الاعتبار. وبالمثل ، فإن الوقت المستغرق ، مثل عقود البناء تختلف في كل عقد. يمكن إظهار تأثير عنصر الوقت بشكل صحيح في مثل هذه الحالات عندما يتم تضمين الفائدة في التكاليف.

9. تظهر الحسابات الربح الحقيقي للأعمال فقط عندما يتم توفير الفائدة على رأس المال.

الحجج ضد :

1. الحجة القائلة بأن الفائدة هي مكافأة رأس المال مثل الأجور هي مكافأة العمل وعلى هذا النحو ينبغي اعتبارها عنصرا من عناصر التكلفة على أساس أخلاقي. إنها حجة الخبير الاقتصادي وليست حجة محاسب التكلفة.

2. الفائدة هي مسألة تمويل خالص ، لذا يجب استبعادها من حسابات التكلفة.

3. معدل الفائدة على رأس المال غير مستقر. يتغير من وقت لآخر. في حالة أخذ الفائدة على رأس المال في الاعتبار ، لن يكون هناك تماثل في تكلفة إنتاج نفس السلعة المصنعة في فترات مختلفة.

ذلك. من الصعب التأكد بدقة من العواصم المستخدمة والفترة أو الفترات - التي تستخدمها رؤوس الأموال في تصنيع أنواع مختلفة من السلع. بسبب هذه الصعوبة فمن المستحسن تجاهل الفائدة على رأس المال.

5. الفائدة على رأس المال في انتظار الربح. يتراكم للمالك. لذلك لا ينبغي أن تدرج في تكلفة الإنتاج.

6. إذا تم أخذ الفائدة في الاعتبار عند تقييم المخزون ، يجب إعادة كتابته لأغراض الميزانية العمومية.

7. سيؤدي إدراج الفائدة إلى حدوث مضاعفات غير ضرورية في حسابات التكلفة وتشويه الأرباح.

قد يتبين من المناقشة أعلاه أن الحجج ضد الإدماج تستند إلى النفعية والصعوبات العملية. في ضوء التعقيدات والتعقيدات التي ينطوي عليها إدراج الفائدة على رأس المال في تكلفة الإنتاج ، من المستصوب استبعاد الفائدة على رأس المال في حسابات التكلفة. ومع ذلك ، عندما يكون من الضروري للغاية إدراج الفائدة في حسابات التكلفة ، مثل صياغة قرارات السياسات التي تؤثر على رأس المال المستخدم ، وإجراء مقارنات التكاليف وما إلى ذلك ، يمكن إجراء هذا الحساب وتقديمه في تقارير منفصلة.

(4) نفقات الجدولة الآلية :

ويقوم هذا القسم بإعداد عدة أنواع من عبارات الجدولة ويخدم مختلف إدارات التعهد. لذلك ، يمكن تقسيم نفقات هذه الإدارة إلى أقسام التصنيع والإدارة والبيع والتوزيع مع الأخذ في الاعتبار طبيعة ومدى الخدمات التي تقدمها هذه الدائرة لكل قسم. يمكن التعامل مع النفقات المتعلقة بالكمبيوتر بطريقة مماثلة.

يمكن القيام بالتخصيص المباشر للإدارات أينما كان من الممكن تحديد النفقات إلى إدارة معينة. إذا لم يكن التخصيص المباشر ممكناً ، فقد يتم تقسيم هذه النفقات إما على أساس عدد البطاقات المثقوبة والمفروضة والمبينة أو بساعات ساعات الماكينة أو ساعات الكمبيوتر.

(5) قسم التخطيط والإنتاج :

تتمثل الوظيفة الرئيسية لهذا القسم في تخطيط الوظائف والعمليات والمنتجات المصنعة ، لوضع جداول الإنتاج للمحلات المختلفة ، وتحديد وتنظيم وتنسيق حمل العمل في الإدارات وتحديد وجودة وكمية المواد المطلوبة لطلبها وحفظها في المخزون. يقدم القسم الخدمات لمراكز تكلفة إدارة الإنتاج والخدمة ، وبالتالي يمكن تقسيم النفقات إما على أساس ساعات العمل المباشرة أو عدد العاملين في كل مركز تكلفة.

(6) إيجار المباني المملوكة:

تدرج قيمة الإيجار المدفوع للمبنى المستأجر أو المستأجر في التكلفة لكن الجدل يكون فقط في هذه الحالة حيث لا يتم دفع الإيجار لأن الملكية مملوكة من قبل المالك. على الرغم من أن النقاط التي نوقشت في حالة الفائدة على رأس المال قابلة للتطبيق أيضا ولكن الإجماع هو أنه ينبغي إدراج هذا الإيجار في حسابات التكلفة حيث أن تقييم الإيجار أسهل. من المستصوب تضمين التكلفة تكلفة مقارنة إذا تم أخذ المباني على أساس الإيجار ، لتسهيل المقارنة بين الشركات وشحن الإيجار إلى التكلفة لأنه أقرب إلى الاستهلاك.

(7) مصاريف الإدارة النثرية:

وتشمل هذه المصروفات رسوم المراجعة ، وأتعاب أعضاء مجلس الإدارة ، والرواتب ، والبدلات ، والمكافآت ، ونفقات السفر ، وما إلى ذلك ، للمسؤولين التنفيذيين ؛ نفقات قانونية ؛ البريد والهاتف والبرقيات. الطباعة والقرطاسية. الإيجار والأسعار ؛ الاشتراكات والتبرعات وغيرها يتم دمج هذه المصروفات معًا في حسابات التكلفة كمصروفات إدارية عامة على الرغم من أنها في حسابات مالية يتم تصنيفها بشكل منفصل. يتم استيعاب هذه في التكلفة من قبل أي من الأساليب التي نوقشت سابقا.

للتحكم ، قد يكون من المفيد حجز النفقات للفصل بين أرقام الأوامر الدائمة أو المقارنة بالأرقام السابقة أو المدرجة في الميزانية. قد يتم حساب النسب المئوية المقارنة للتكاليف الإجمالية بشكل متكرر من أجل الحصول على السيطرة المناسبة على هذه النفقات.

(8) الضرائب :

قد تكون هناك أنواع مختلفة من الضرائب التي يدفعها التعهد. يمكن تقسيم الضرائب أو الأسعار المدفوعة للهيئات المحلية والتي يتم فرضها على الممتلكات المملوكة لأحد المخاوف إلى التصنيع والإدارة والبيع والتوزيع غير المباشرة على أساس استخدام الملكية. قد يتم تضمين ضريبة المبيعات ، octroi ، والمكوس والعرف على السلع المشتراة في نفقات المخازن.

ضريبة المبيعات ، إذا تم تحصيلها نيابةً عن الحكومة ، يمكن إضافتها إلى حساب المعلق ، وبمجرد دفعها للحكومة ، يجب أن يتم خصم هذا الحساب. إذا كانت مبيعات Lax متضمنة في سعر البيع ، فإن ضريبة المبيعات هذه عندما يتم دفعها للحكومة يتم التعامل معها على أنها بيع النفقات العامة. ينبغي استبعاد الضرائب المركزية مثل ضريبة الدخل عندما تدفعها الشركات من حسابات التكلفة باعتبارها بندًا من الاعتمادات.

ينبغي فرض ضرائب على المركبات ذات الاهتمام على تكاليف صيانة خدمات النقل. يتم تحميل رسوم المصنع ورسوم الترخيص وغيرها على تصنيع النفقات العامة.

(9) الفوائد المدفوعة للبنك للقروض المستحقة لتلبية الحاجة لرأس المال العامل:

على الرغم من وجود الكثير من الجدل حول إدراج الفائدة في حسابات التكلفة ، إلا أن رأي ومحاسبة تكلفة التكلفة هي تضمين الفائدة المدفوعة للبنك للحصول على قروض لتلبية احتياجات رأس المال العامل في تكاليف المنتج. هذا صحيح كما هو سمة عادية من الأعمال الحديثة. سيتم التعامل مع هذه المصروفات على الفائدة كبند من النفقات العامة الإدارية.