أعلى 8 أنواع الميزانية - شرح!
الميزانية هي التعبير النقدي و / أو الكمي لخطط وسياسات الأعمال التي يتعين اتباعها في المستقبل للميزانيات المستقبلية وغيرها من الإجراءات الخاصة بالتخطيط والتنسيق والسيطرة على المشاريع التجارية. لذا فإن الميزانية عبارة عن بيان محدد مسبقًا لسياسة الإدارة خلال فترة معينة توفر معيارًا للمقارنة مع النتائج المحققة فعليًا.
أنواع الميزانيات:
يتم تصنيف الميزانيات وفقًا لطبيعتها وغرضها.
يتم إعطاء بعض أنواعها على النحو التالي:
1. ميزانية المبيعات:
ميزانية المبيعات هي تقدير للمبيعات المتوقعة خلال فترة الميزانية. تعرف ميزانية المبيعات باسم مركز العصب أو العمود الفقري للمشروع. درجة الدقة التي يتم تقدير المبيعات بها ستحدد مدى قابلية تنفيذ الميزانيات التشغيلية. ميزانية المبيعات هي نقطة البداية التي تستند إليها الميزانيات الأخرى أيضًا. تضع ميزانية المبيعات أرقام المبيعات المحتملة في القيمة وكذلك في الكمية. يضع خطة وبرنامج شامل لقسم المبيعات. يتحمل مدير المبيعات مسؤولية إعداد ميزانية المبيعات. يستخدم جميع المعلومات المتاحة من مصادر داخلية وخارجية.
تؤخذ العوامل التالية بعين الاعتبار أثناء إعداد ميزانية المبيعات:
(أ) أرقام المبيعات السابقة
(ب) التقييم والتقارير من قبل الباعة
(ج) توافر المواد الخام
(د) التقلبات الموسمية
(هـ) توافر الموارد المالية
(و) القدرة النباتية.
2. ميزانية البيع والتوزيع:
وتتوقع ميزانية تكلفة البيع والتوزيع تكلفة بيع المنتجات وتوزيعها. تعتمد هذه الميزانية على ميزانية المبيعات. هذه النفقات سوف تتناسب مع أرقام المبيعات المتوقعة خلال الفترة. قد تكون هذه النفقات تقديرات لكل وحدة مبيعات أو بعض النسبة المئوية على المبيعات ، إلخ. يجب على الأشخاص المسؤولين عن المبيعات والتوزيع الجلوس معًا لإعداد هذه الميزانية.
3. ميزانية الإنتاج:
يتم إعداد ميزانية الإنتاج فيما يتعلق بميزانية المبيعات. يجب أن يتم إنتاج أي شيء يتم بيعه في الوقت المناسب بحيث يتم تسليمه إلى الزبون. هو توقع الإنتاج لفترة الميزانية. يتم إعداد ميزانية الإنتاج لعدد الوحدات التي سيتم إنتاجها وكذلك للتكلفة التي سيتم تكبدها على المواد والعمالة والمصاريف غير المباشرة للمصانع.
هناك اعتباران مهمان في إعداد ميزانية الإنتاج هما:
(أ) ما الذى سيتم إنتاجه؟
(ب) متى يتم إنتاجها؟
يتضمن إعداد ميزانية الإنتاج المراحل التالية:
(ط) تخطيط الإنتاج
(2) النظر في الطاقة النباتية
(3) كمية المخزون المراد عقدها
(4) أرقام ميزانية المبيعات.
4. تكلفة ميزانية الإنتاج:
تحدد ميزانية الإنتاج عدد الوحدات المراد إنتاجها. عندما يتم تحويل هذه الوحدات إلى شروط نقدية ، فإنها تصبح تكلفة ميزانية الإنتاج. تكلفة ميزانية الإنتاج هي إجمالي المبلغ الذي سيتم إنفاقه على إنتاج الوحدات المنصوص عليها في ميزانية الإنتاج. يتم تقسيم الوحدات المادية إلى عناصر ، أي المواد ، والكمية ، والعمالة ، والوقت والتصنيع. يتم تجميع تكلفة المواد وتكلفة العمالة والنفقات العامة اللازمة للتصنيع معًا لجعل تكلفة ميزانية الإنتاج.
5. موازنة المواد:
تختص ميزانية المواد بتحديد كمية المواد الخام المطلوبة للإنتاج. يتم تعديل برنامج شراء المواد الخام وفقًا لميزانية الإنتاج. يتم شراء المواد وفقا لمتطلبات قسم الإنتاج. يتم تحديد متطلبات المواد المنتج الحكيم. كما يتم تحديد معدل استهلاك المواد الخام.
عدد الوحدات التي سيتم إنتاجها مضروبة في معدل الاستهلاك (المواد الخام المطلوبة لإنتاج وحدة واحدة) سوف يعطي رقم المواد المطلوبة. يتم إضافة مخزون المواد المطلوبة في أي وقت إلى المواد المطلوبة للإنتاج. يتم خصم مخزون المواد من الأرقام المحددة على النحو الوارد أعلاه. بهذه الطريقة ، سيتم تحديد متطلبات المواد في الوحدات. وحدات المواد المطلوبة مضروبة في المعدل لكل وحدة من المواد الخام ستعطينا رقم التكلفة المادية.
ستخدم ميزانية المواد الخام الأغراض التالية:
(ط) ستكون إدارة المشتريات قادرة على التخطيط لشراء المواد الخام في أوقات مختلفة.
(2) سيمكن من تثبيت الحد الأدنى لمستوى المخزون ، والحد الأقصى لمستوى المخزون ومستوى إعادة الطلب.
(iii) سيتم تحديد ميزانية شراء المواد الخام.
(4) سيتم تحديد تكلفة المواد الخام المدرجة في الميزانية.
6. ميزانية العمل المباشرة:
يمكن تصنيف العمالة المطلوبة للإنتاج في العمالة المباشرة وغير المباشرة. يعرف العمل المطلوب لتصنيع المنتج بالعمالة المباشرة. يسمى العمل الذي لا يمكن تحديده بالإنتاج العمل غير المباشر. على الرغم من أنه قد يتم إعداد ميزانيتين للعمالة المباشرة وغير المباشرة ولكن من وجهة نظر التكلفة فقط يتم إعداد ميزانية العمل المباشرة لأن العمالة غير المباشرة هي جزء من النفقات العامة التصنيعية.
يتم تحديد محتوى العمالة لكل بند من حيث درجات العمال المطلوبة وفقا لميزانية الإنتاج. يتم تحديد وقت العمل المطلوب لكل وظيفة وعملية وعمل بمساعدة الوقت ودراسة الحركة. يتم ضرب معدلات الأجور بما في ذلك جميع البدلات في وقت العمل لحساب تكلفة العمالة. إذا كانت خطط الحوافز العمالية قيد التشغيل ، فيجب زيادة معدلات العمالة بشكل مناسب. إذا تم تشغيل نظام معدل القطع لدفع الأجور ، فسيتم حساب تكلفة العمالة من خلال مضاعفة الوحدات المدرجة في الميزانية بمعدل العمل لكل وحدة.
ميزانية العمل مفيدة لتوقع وقت العمل المطلوب للإنتاج. كما أنه يساعد في تحديد الموارد المالية اللازمة للعمل. إدارة شؤون الموظفين قادرة أيضا على اتخاذ الترتيبات اللازمة لتوظيف العمال ، إلخ.
7. تصنيع ميزانية التكاليف العامة:
إن تكلفة تصنيع الرؤوس هي جزء من تكاليف الأعمال التي تنشأ من العمالة غير المباشرة ، والمواد غير المباشرة ، والمصاريف غير المباشرة والمصاريف الأخرى للمصانع. يتم استبعاد تكلفة التصنيع من المواد المباشرة والعمالة المباشرة. يمكن تصنيف تكلفة التصنيع غير المباشرة إلى التكلفة الثابتة والتكلفة المتغيرة والتكلفة شبه المتغيرة.
تظل تكاليف التكاليف العامة الثابتة ثابتة بغض النظر عن الناتج ويتم تقديرها على أساس الخبرة السابقة. يتم تحديد تكلفة التكاليف العامة المتغيرة لكل وحدة تكلفة ويتم احتسابها بضرب المعدل لكل وحدة حسب الناتج المدرج في الميزانية. تزيد التكلفة شبه المتغيرة مع زيادة الإنتاج. لكن المعدل لكل وحدة ينخفض مع زيادة المدخلات. في الوقت الذي يتم فيه وضع ميزانية لتكاليف النفقات العامة التصنيعية ، يجب أن تراعي الإدارة مستوى النشاط الذي سيتم تحقيقه في المستقبل بحيث يتم تقدير النفقات بدقة.
8. الميزانية النقدية:
الميزانية النقدية هي تقدير للمقبوضات النقدية والمدفوعات خلال فترة زمنية مقبلة. وهي تسبق العديد من الميزانيات الأخرى مثل ميزانية المواد ، ميزانية العمل ، ميزانية التكاليف العامة ، ميزانية الإنفاق الرأسمالي وميزانية البحث والتطوير. هو تحليل لتدفق النقدية في الأعمال التجارية خلال فترة زمنية قصيرة أو طويلة من الزمن. إنه توقع من المتحصل النقدي المتوقع والمصروف.
من المتوقع الحصول على إيصالات نقدية من مصادر مختلفة. سوف تؤخذ في الاعتبار المجموعات النقدية المقدرة من المبيعات والديون ومديونيات الفواتير والفوائد وأرباح الأسهم والدخول الأخرى ومبيعات الاستثمارات والأصول الأخرى. وينبغي النظر في المبالغ التي تنفق على شراء المواد ، والمدفوعات إلى الدائنين وتلبية مختلف الاحتياجات الأخرى للإيرادات والنفقات الرأسمالية. ستشمل التنبؤات النقدية جميع المصادر المحتملة التي سيتم استلام النقد منها والقنوات التي يتم فيها الدفع حتى يتم تحديد مركز نقدي موحد.
يجب تنسيق الميزانية النقدية مع الأنشطة الأخرى للشركة. يمكن تعديل الميزانيات الوظيفية وفقًا للميزانية النقدية. يجب استخدام الأموال المتاحة بشكل مثمر ويجب ألا يعاني القلق من الحاجة إلى الأموال.
تحديد ميزانية الصفر الأساسي (ZBB):
تعد الميزانية الصفرية هي أحدث أساليب وضع الميزانية ولها استخدام متزايد كأداة إدارية. تم استخدام هذه التقنية لأول مرة في أمريكا في عام 1962. استخدم الرئيس السابق للولايات المتحدة ، جيمي كارتر هذه التقنية عندما كان حاكم جورجيا للسيطرة على نفقات الدولة.
كما يوحي الاسم أنها تبدأ من "الصفر". تتمثل التقنية المعتادة للميزنة في استخدام مستويات التكلفة للعام السابق كأساس لإعداد ميزانية هذا العام. تحمل هذه الطريقة انعدام الكفاءة في العام السابق إلى العام الحالي لأننا نتخذ العام الماضي كدليل ونقرر "ما الذي يجب القيام به هذا العام عندما كان هذا هو أداء العام الماضي". في الموازنة الصفرية كل سنة يتم اعتبارها سنة جديدة ولا يتم أخذ السنة السابقة كقاعدة.
يجب تبرير ميزانية هذا العام حسب الوضع الحالي. يتم أخذ الصفر كقاعدة ويتم تحديد الأنشطة المستقبلية المحتملة وفقًا للأوضاع الحالية. على حد تعبير بيتر أ. باير ، "عملية التخطيط والميزنة التي تتطلب من كل مدير أن يبرر طلب ميزانيته بالكامل بالتفصيل من نقطة الصفر (ومن ثم الأساس الصفري) ويحول عبء الإثبات إلى كل مدير ليبرر لماذا يجب أن ينفق المال على الاطلاق. يتطلب النهج أن يتم تحليل جميع الأنشطة في حزم القرارات "والتي يتم تقييمها عن طريق التحليل المنهجي وترتيبها حسب الأهمية".
في وضع الميزانية الصفرية ، يبرر المدير سبب رغبته في الإنفاق. سيعتمد تفضيل الإنفاق على مختلف الأنشطة على تبريرها وسيتم تحديد أولوية الإنفاق. يجب إثبات أن النشاط ضروري وأن المبالغ المطلوبة معقولة مع الأخذ بعين الاعتبار حجم النشاط.
