أعلى 7 مبادئ التفويض

فيما يلي مبادئ التفويض:

1. مبدأ التعريف الوظيفي:

يجب تجميع الأنشطة ذات الصلة أو المشابهة معًا وفقًا لوظيفة المؤسسة. عندما يكون تعريف الموقف واضحا يصبح تفويض السلطة بسيطا. على حد تعبير كونتز وأودنيل ، "كلما كان هناك موقف أو قسم له تعريفات أو نتائج متوقعة واضحة ، وأنشطة ينبغي القيام بها ، وتفويض سلطة منظمة ، وسلطة وعلاقات معلوماتية مع مواقف أخرى مفهومة ، كلما كان الأفراد المسئولين أكثر ملاءمة نحو تحقيق أهداف المؤسسة. "

من الصعب للغاية تحديد الوظيفة والسلطة المطلوبة لإنجازها. إذا كان الرئيس غير واضح بشأن النتائج المتوقعة ، يصبح الأمر أكثر صعوبة. يجب أن يكون واضحًا من الذي يجب أن يفعل ما يتم تفويضه إلى الحد الصحيح من السلطة. يؤدي التبعية المزدوجة إلى النزاعات وتقسيم الولاء وقلة المسؤولية الشخصية عن النتائج.

2. مبدأ وحدة القيادة:

مبدأ الإدارة الأساسية هو مبدأ وحدة القيادة. ينص هذا المبدأ على أن المرؤوس يجب أن يقدم تقريرًا متفوقًا فقط. هذا سوف يعطي الشعور بالمسؤولية الشخصية. على الرغم من أنه من الممكن لأحد المرؤوسين أن يتلقى الأوامر من مزيد من الرؤساء وأن يقدم لهم التقارير ، إلا أنه يخلق المزيد من المشاكل والصعوبات. والالتزام هو في الأساس تفويض شخصي وسلطاني من قبل أكثر من شخص إلى فرد من المرجح أن يؤدي إلى صراعات في كل من السلطة والمسؤولية. هذا المبدأ مفيد أيضا في تصنيف العلاقات بين السلطات والمسؤولية.

3. مبدأ التفويض حسب النتائج المتوقعة:

يجب أن يستند تفويض السلطة على أساس النتائج المتوقعة. يجب أن تكون السلطة كافية لتحقيق النتائج المرجوة. إذا كانت السلطة غير كافية فلن تتحقق النتائج. لذلك يجب أن يكون هناك توازن بين النتائج المتوقعة والسلطة المطلوبة.

4. مبدأ مطلق المسؤولية:

مسؤولية المرؤوس ، بمجرد قبوله للعمل ، هي مسؤولية مطلقة لرئيسه. لا تنخفض مسؤولية الرئيس بمجرد تفويضه للسلطة. يمكن لأي شخص تفويض السلطة وليس المسؤولية. سيظل مسؤولاً عن العمل حتى لو تم تفويضه إلى المرؤوس. لذا فإن مسؤولية الرؤساء والتابعين تبقى مطلقة.

5. مبدأ تكافؤ السلطة والمسؤولية:

وبما أن السلطة هي الحق في تنفيذ المهام والمسؤولية هي الالتزام بإنجازها ، فيجب أن يكون هناك توازن بين الاثنين. يجب أن تتحمل المسؤولية علاقة منطقية مع السلطة المفوضة. لا ينبغي أن يقع على عاتق المرؤوس مسؤولية عالية في الأداء مع تفويض السلطة الكافية. في بعض الأحيان يتم تفويض السلطة ولكن لا يتم إخضاع الشخص المعني للمساءلة عن استخدامه الصحيح. ستكون هذه حالة من سوء الإدارة. سيكون التكافؤ بين السلطة والمسؤولية ضروريًا لتحقيق الكفاءة.

6. مبدأ مستوى السلطة:

مبدأ أن عملية صنع القرار يجب أن تبقى على المستوى الذي يتم تفويض السلطة فيه. يفوض المديرون السلطة للمرؤوسين ولكن لديهم الإغراء باتخاذ قرارات بشأنهم. يجب أن يسمحوا للمرؤوسين باتخاذ قراراتهم حسب السلطة المخولة لهم. ولن يكون تفويض السلطة ساريًا إلا عندما يكون واضحًا ومفهومًا للمرؤوسين. يجب أن يعرف المرؤوسون مجال صنع القرار الخاص بهم ويجب أن يتجنبوا إغراء إحالة الأشياء إلى أعلى المستويات. على حد تعبير كونتز وأودنيل ، فإن مبدأ مستوى السلطة سيكون "الحفاظ على التفويض المقصود يتطلب أن يتم اتخاذ القرارات داخل السلطة من قبل الأفراد من قبلهم وأن لا تتم إحالتها إلى الأعلى في الهيكل التنظيمي".

7. المبدأ القياسي:

يشير المبدأ القياسي إلى سلسلة علاقات السلطة المباشرة من الأعلى إلى المرؤوسين في جميع أنحاء المنظمة. السلطة النهائية يجب أن تبقى في مكان ما. يجب أن يعرف المرؤوسون إلى من يجب عليهم إحالة المسألة إذا كانت خارج نطاق سلطتهم. وكلما كان خط السلطة من المدير الأعلى إلى كل مرؤوس ، كلما كانت عملية اتخاذ القرار أكثر مسئولية.