أعلى 6 أنواع من الآلات المستخدمة في المكتب

تلقي هذه المقالة الضوء على الأنواع الستة الأولى من الآلات المستخدمة في المكتب. هم: 1. نوع-كتاب 2. آلات النسخ 3. زيروكس نسخ / نسخ 4. آلات المحاسبة 5. آلات المقصلة 6. آلات تمزيق

الآلات المستخدمة في Office Type # 1. Type-Writers:

هذه آلة صغيرة ولكنها جميلة ، ولا تحتاج إلى أي تعريف على الإطلاق لأنها القلب النابض لأي ميكنة مكتبية.

اخترع في عام 1873 ويستخدم منذ ذلك الحين ، مثل لعبة الكريكيت ، شهدت تغيير ممر بحري على مدار القرن.

يحتوي على اثنين من ميزات جديرة بالثناء منها الأولى للنظافة والوضوح الذي يعطيها عن المعلومات ، والتي يكتبها ، وثانيا ، عدد النسخ التي يمكن أن يكتبها يقول 6 أو 7 بما في ذلك الأصل على امتداد.

أنواع من نوع الكاتب:

نوع الكتاب تأتي في أشكال وأحجام مختلفة. كما تختلف عن بعضها البعض على أساس التطور التقني. دعونا نناقش الأنواع المختلفة من كتاب النوع التي يمكن للمكتب الحديث استخدامها.

1. نوع محمول الكاتب:

فهؤلاء هم من النوع الكتابي الخفيف الوزن والمتين والقوي والمحمول والمستخدم بشكل شائع من قبل أي فرد. في بلدنا تم تسويق أول كاتب من نوعه من قبل قسم القرطاسية لمجموعة JK. في وقت لاحق جاء FACIT ، REMINGTION ، GODREJ ، HALDA الخ في الصورة لتسويق هذا النوع من الكاتب نوع.

2. حجم قياسي نوع الكاتب:

هنا يكون حجم كاتب الكتابة أكبر مقارنة بالكتاب المحمول. ومع ذلك ، هذه الثقيل بالمقارنة مع كتاب نوع المحمولة ، ولكن ميزاتها هي نفس نوع الكاتب المحمولة.

3. متعدد اللغات نوع الكاتب:

الهند بلد لديها العديد من الولايات وأقاليم الاتحاد ذات اللغات المختلفة ، كما أن نصوصها مختلفة. ومن هنا جاءت الحاجة إلى نظام من نوع الكاتب حيث يمكن كتابة لغات مختلفة ونصوصها. شعرت بالحاجة والرغبة في هذا النظام من كتاب النوع. هناك كتاب من النوع الذي لا يحتوي على الشخصية الرومانية فقط ولكن Devanagri وشخصيات الحروف الأبجدية الأخرى إلخ.

4. نوع الكهربائية كاتب:

وكشفت دراسات مختلفة في الولايات المتحدة الأمريكية وألمانيا والهند أن كاتباً مشغولاً يبلغ نحو 50000 حرف في اليوم ويسافر إصبعه حوالي 12 إلى 20 ميلاً في اليوم! لتخفيف هذا الجهد البشري ، تم تصنيع كتاب الكتابة الكهربائية والإلكترونية.

كاتب نمط كهربائي ، يتم عرض النموذج الأولي على الصفحة السابقة. هنا لا يزال يتعين القيام بالأعمال من الأصابع ، ولكن الجهد البدني الذي ينطوي عليه العملية ينخفض ​​إلى حد كبير حيث أن المفاتيح لا يمكن المساس بها ولا يلزم الضغط عليها.

يتمتع كاتب الكتابة الكهربائية بهذه المزايا على كاتب الكتابة اليدوي:

(أ) يزيد من سرعة العمل.

(ب) هناك قدر أكبر من الكمال في العمل.

(ج) يمكن أن يكون عدد النسخ أصلية بالإضافة إلى 10 إلى 12 نسخة كربون بدلاً من واحد زائد خمسة من النظام اليدوي.

5. نوع الغرض الخاص من الكاتب:

هناك كتاب من نوع الغرض الخاص الذي يستخدم لكتابة الصيغ الرياضية والعلمية وكذلك لكتابة عدد خاص من الآداب. يتم إرفاق ميزات مختلفة وأشكال مختلفة من الأجزاء إلى هؤلاء الكتاب نوع لصيغ نوع ، أوراق رئيسية ، الصيغ الرياضية والصيغ العلمية.

6. نوع الكتاب الإلكتروني:

تم تصنيعها لأول مرة في اليابان من قبل شركات مثل MINOLTA و OPTONICA و MITSUBISHI - على سبيل المثال لا الحصر. على مر السنين ، بدأت بعض الشركات الهندية تجميع هذه في الهند. وكان من أبرزهم Gestetner ، Modi ، Pertech Computer Limited ، India Network Limited ، إلخ.

تنقسم الآلات الكاتبة الإلكترونية إلى ثلاث مجموعات:

تعمل ميزات معينة مثل محاذاة الهامش الأيمن ، محاذاة الهامش الأيسر ، المسح التلقائي ، ضبط علامة الجدولة ، حرف الكتابة الغامق ، التسطير التلقائي ، استخدام الحرف المائل وما إلى ذلك ، واستخدامات العديد من الأقراص المرنة من هذه الأنواع من الأنواع من الكتّاب الذين يستخدمون الآلات الفريدة في المكتب.

الآلات المستخدمة في Office Type # 2. آلات النسخ:

في المكتب ، هناك أوقات عندما يكون هناك حاجة إلى توزيع عدد من النسخ من نفس الموضوع بين الإدارات المختلفة على الموظفين.

فقط محدود يمكن الحصول على عضو من النسخ إذا تم استخدام كاتب نوع. من ناحية أخرى ، يمكن الحصول على عدد غير محدود من النسخ من جهاز مكرر.

نوع مختلف من آلات تكرار:

1. مضاعفات الجيلاتين:

هذا هو واحد من أقدم النسخ. في هذا النوع من الناسخ ، هناك علبة تحتوي على الجيلاتين الذي يتم ضغط عليه المجهز بصبغة ، ويتم ضغط الورق المراد نسخه على الجيلاتين مع بكرة المشبك للحصول على النسخة. هذه هي عملية المكننة المرهقة ، وبالتالي ، فإن استخدامها غير موجود.

2. متعدد الرسم البياني:

هذه آلة طباعة صغيرة تعمل إما يدويًا أو بمساعدة محرك. في هذا الجهاز ، يتم ضبط الكتابة يدويًا ويتم إجراء الطباعة بمساعدة شريط ينسخ نسخة مشابهة لنسخة مكتوبة.

3. الماسح الضوئي الإلكترونية الاستنسل:

أصبحت هذه الناسخات الاستنسل مهمة للغاية حتى بعد تحريض آلات النسخ بسبب اقتصادها. Gestetner هي شركة تصنع هذه الآلات. هذه الآلات المكررة تتمتع بميزة ازدواج الاستنسل وتنوعا.

في حالة هذه الماسحات الضوئية ، يمكن الحصول على نسخ فوتوغرافية من أي نوع من المستندات والرسوم التوضيحية والرسوم البيانية سواء مكتوبة بخط اليد أو من النوع المكتوب أو cyclostyled أو مطبوعة باستخدام الاستنسل الذي يتم إنتاجه إلكترونياً. يتم نسخ الوثائق الأصلية أو الورقة بالآلاف ويستغرق الاستنسل بضع دقائق فقط للتحضير.

في الماسح الضوئي ، يتم وضع المستند الأصلي الذي سيتم إعادة إنتاجه حول الأسطوانة ويتم مسحه ضوئياً عن طريق تشغيل وصلة التوصيل بلوحة التبديل. محتويات الوثيقة مستنسخة بدقة وبشكل دقيق على الاستنسل على اسطوانة أخرى في الجهاز. حالما يتم "قطع" الاستنسل إلكترونيا ، يمكن إنتاج النسخ في آلة مكررة.

4. مستنسخ مستنسخ:

يتم عرض الناسخ الاستنسل هنا. الاستنساخ الاستنساخ هي من نوعين - التشغيل اليدوي والكهربائي:

تم اختراع هذا لأول مرة في عام 1881 من قبل السيد جيستيتنر في إنجلترا ، وبالتالي اكتسب اسم "جيستيتنر". كانت آلة الصلب المسطح. في عام 1889 تم وضع الاستنسل الدوارة ومنذ ذلك الحين فصاعدا ، لقد تغيرت الناسخات الاستنساخ تغيرا هائلا في الميزة والشكل والتصميم وكذلك المنتج. ومن أبرز هؤلاء الذين يقومون بتصنيع هذه الآلات المكررة ، SHOURIE و RONEO و GESTETNER.

Gestetner هي الشركة الرائدة في العالم التي تمتلك 156 فرعًا في جميع أنحاء العالم.

مزايا:

1. السرعة:

يضمن سرعة كبيرة إذا تم تشغيله على تيار كهربائي. يمكن الحصول على ما يصل إلى 50 إلى 100 نسخة في الدقيقة على جهاز أوتوماتيكي بينما يمكن للآلة التي تعمل يدويًا أن تعطي ما يصل إلى 50 نسخة.

2. الأتمتة التلقائية:

الاستنساخ مستنسخ الحديثة هي أوتوماتيكية للغاية. تغذية الحبر للتكرار التلقائي ، تغذية الورق التلقائي ويمكن ضبط الجهاز لعدد من النسخ التي يمكن الحصول عليها عن طريق ضبط العداد. عند الحصول على هذا العدد من النسخ ، يتم إيقاف الماكينة تلقائيًا.

3. عدد كبير من النسخ:

يعطي عددا كبيرا من النسخ. يمكن الحصول على 5000 نسخة في بعض الحالات. ومع ذلك ، يتم الحصول على 1000 نسخة دون أي عقبة أو عيب.

4. سهولة في التحضير للماجستير:

من السهل إعداد المعلم. تتوفر ورقة الاستنسل من جميع الأصناف في السوق. يمكن قطع الماجستير مع الآلة الكاتبة. يمكن إجراء التصحيحات باستخدام مائع التصحيح المتاح في السوق. يمكن القضاء على الكلمات غير المرغوب فيها باستخدام السائل.

5. الاقتصاد:

تعتبر ورقة الاستنسل والورق المكرر رخيصة ، وتتوفر من مجموعة متنوعة من المصادر بما في ذلك الشركات المصنعة لهذه الآلات المكررة.

6. تخزين ماجستير:

يمكن تخزين البيانات الرئيسية بسهولة لاستخدامها في المستقبل وإعادة استخدامها. سيكون من المستحسن لفهمها بشكل صحيح بحيث يمكن استخدامها عند الحاجة.

7. إعداد الرسوم البيانية والرسوم البيانية:

يمكن إعداد الرسوم البيانية والرسوم البيانية بسهولة كبيرة بمساعدة قلم الرسم.

عيوب مستنسخات الاستنسل:

1. استخدام الورق والقرطاسية:

يمكن استخدام نوع ماص فقط من الورق ، خاصة إذا كان يجب عمل الازدواجية على جانبي الورقة.

2. لا توجد احتمالات باستخدام ألوان مختلفة:

في هذا النظام ، لا يمكن استخدام نظام ألوان مختلف للحصول على نسخ ملونة. هناك نظام للحصول على نسخ ملونة ، ومع ذلك ، يجب استخدام الستينسلات المستخدمة والطبول المختلفة لنفس الشيء ولكن هذه عملية مرهقة ومكلفة للغاية.

3. التكلفة:

الازدواجية الاستنسل الحديثة مكلفة للغاية. وبالتالي يمكن استخدامها لمكاتب كبيرة. قد لا يكون بمقدور المكتب الصغير شراء هذه الآلات المكررة.

الآلات المستخدمة في Office Type # 3. Xerox Copy / Photocopy:

الحصول على نسخ من خلال عملية مبدأ التصوير الفوتوغرافي هو النسخ. إن مبدأ وجوهر التصوير الفوتوغرافي هو أنه نسخة طبق الأصل من النسخة الأصلية التي يتم الحصول عليها عن طريق استخدام آلة خاصة لا تتطلب حدوث أو وجود كاتب.

أنواع النسخ:

بشكل عام ، هناك ثماني طرق مختلفة للتصوير.

يتم توضيحها وتعدادها على النحو التالي:

1. Microphotography

2. طريقة مزدوجة الطيف

3. طريقة المعالجة الحرارية

4. عملية الكتروستاتيكية للتصوير

5. طريقة صبغ خط

6. طريقة الجيلاتين من نقل صورة

7. طريقة الجزر

8. طريقة نقل الانتشار.

مزايا تصوير:

1. انخفاض تكاليف التشغيل:

تكلفة عملية التصوير هي رخيصة.

2. انخفاض تكلفة العمالة:

يمكن إخراج نسخة بالضغط على الزر بعد إدخال الورق. ومن ثم ، لا يتطلب ذلك أي نفقات عمل باهظة على التدريب وما إلى ذلك.

3. براعة:

وهي تستنسخ نسخًا قد يصعب استنساخها في المسار العادي.

4. نسخ فورية:

يتم الحصول على نسخ على الفور.

عيوب تصوير:

على الرغم من امتلاك الكثير من المزايا ، فإن النسخ التصويري له بعض القيود والعيوب:

1. حياة أقصر للنسخة:

حياة التصوير الفوتوغرافي قصيرة بسبب سببين ، الأول هو أن الورق المستخدم للتصوير مطلي بالمستحلب الكيميائي ، ونتيجة لذلك يتجعد بدلاً من الاستلقاء وهذا يقلل من عمر النسخة.

2. عدد محدود من النسخ:

هذه الطريقة ليست مناسبة حيث ، على سبيل المثال ، يجب أن نأخذ 1000 نسخة. في مثل هذه الظروف ، تناسب آلة التكرار أفضل.

3. غير اقتصادية لعدد كبير:

وحيثما تكون النسخ مطلوبة بأعداد كبيرة ، قد تكون النسخ الضوئي وسيلة مكلفة للغاية. بدلاً من ذلك ، ستكون بعض العمليات المكررة سريعة بالإضافة إلى اقتصادية. قد تكون تكلفة النسخة مع الناسخ الاستنسل أو آلة litho المكتبية منخفضة للغاية.

هنا ، في الوقت الذي أشرح فيه الآلات والنسخات ، لم أتخذ الهندسة أو تقنية هذه الآلات لتفسيرها لأنه ليس من الضروري الشعور بها. سوف يتم تعليم الطلاب بمجرد استخدامهم لهذه الآلات لأن الشركات تقوم بتدريس استخدامات كيفية التعامل مع الآلات واستخدامها.

بعد ذلك ، دعونا نناقش آلات المحاسبة ، حيث أن هذه الحسابات تحتاجها إدارات الحسابات للقيام بالعمل اليومي.

تستخدم آلات مثل الناسخات ، زيروكس ، Guillotine من قبل typists أو كتبة الإدارة ، قد تكون في المبيعات ، أو إدارة شؤون الموظفين.

يتم استخدام آلات معينة مثل آلة المقصلة وآلات تمزيق الورق وأجهزة الكمبيوتر من قبل كل من الإدارات. هذه الآلات سنناقش في نهاية الفصل.

الآلات المستخدمة في نوع Office # 4. آلات المحاسبة:

يقدم كل مكتب خدمة محاسبية للمنظمة. قد يتم توفير خدمات المحاسبة هذه يدويًا أو بمساعدة أجهزة المحاسبة. على الرغم من أن معظم الأعمال الكتابية في مكتب الحسابات تتم يدوياً ، إلا أن الميكنة في أيامنا هذه وخاصة استخدام أجهزة الكمبيوتر قد غيرت نظام المحاسبة كلياً.

أسباب ذلك هي:

1. الطلب على الإدارة الحديثة:

الإدارة الحديثة هي مطالبة. ليست هناك حاجة إلى أرقام دقيقة بسرعة لاتخاذ قرار الإدارة ، فهي تساعد على حساب وتحليل أنواع مختلفة من الأشكال لأغراض مختلفة في غضون دقائق أو حتى ثوان.

2. مقدار العمل الرقم:

يجب على كل من الحكومة والقطاع الخاص التوصل إلى عدد أكبر من العمل الشخصي. هذا لا يمكن القيام به يدويا كما هو أخذ نفسا ، عملية تستغرق وقتا طويلا ورتابة. ومن ثم فإن استخدام الآلات يساعد في تسهيل العمل بسهولة.

أنواع آلات المحاسبة:

هذه تصنف على نطاق واسع على النحو التالي:

1. إضافة آلات

2. الآلات الحاسبة

3. آلات النشر

4. آلات بطاقة لكمات

5. أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية

يمكن إجراء الحسابات بطريقتين يدويًا وبالكمبيوتر ؛ أي عن طريق توليد الطاقة.

إضافة آلة:

إضافة آلة هي عملية مشتركة لجميع العمل الرقم. انها مناسبة تماما للميكنة. وبالتالي ، بعد كتابة النوع ، فإن الآلة المضافة هي الميزة الأكثر شيوعًا للمكتب. العديد من أجهزة المحاسبة الأخرى هي ببساطة إضافة آلات لها العديد من الميزات الإضافية.

إضافة آلات هي من نوعين:

ليس من الحتمي وصف التكنولوجيا والوظيفة العاملة لهذه الآلات حيث يتم تدريب المستخدمين في المكتب أولاً ثم يطلب منهم استخدام الماكينة.

1. غير إضافة آلات الإدراج:

هذه الآلات هي أيضا أساسا من أنواع الإدراج الثلاثة المذكورة أعلاه. الفرق هو أن آلات غير قائمة لا تتم طباعة ويتم قراءة النتائج من الأوجه. فهي بسيطة جدا للعمل. يتم إعداد المبالغ على لوحة المفاتيح ويتم إضافتها تلقائيًا في إجمالي الأرقام.

لا تعمل قضبان ورافعات المحركات. يتم تشغيل هذه القضبان أو أذرع المحرك فقط لمسح المجاميع من الأشرطة في نهاية التشغيل الإضافي. وقد تجمع هذه الأجهزة التي لا تحتوي على إضافة إلى عمليات أخرى مثل عمليات الضرب والطرح.

الآلات الحاسبة:

اكتسبت الآلات حساب أهمية كبيرة في الأعمال الحديثة كجزء من المحاسبة ومعالج البيانات. الآلات الحاسبة لها فائدة هائلة وذات قيمة كبيرة للمكتب الحديث.

تقوم هذه الآلات بتنفيذ عمليات الجمع ، الضرب ، الطرح ، القسمة ، النسبة المئوية ، الكسور العشرية ، الجذور المربعة ، وظائف اللوغاريتم ، إلخ.
وظيفة ذاكرة مثل التذكير ، ذاكرة تخزين ، ذاكرة إضافة ، وما إلى ذلك لعدد قليل من العمليات لتسهيل عمليات البيانات.

الاستفادة من الآلات الحاسبة:

1 . القضاء على الخطأ:

يتم استبعاد أخطاء الحساب بواسطة هذه الآلات. القضاء على نتائج الخطأ في الدقة ويقلل أيضا من التوتر العقلي من موظفي المكتب بسبب بسبب جداول الخطأ.

2. تخفيف الرتابة:

الكثير من العمل الحسابي في المكتب متعب عقليًا ورتيبًا. حساب أو يخفف من العمل ويخفف عامل من سلالة الملل والملل ، مما يتيح مسح كامل من التعب.

3. قابلية:

هذه الآلات الحاسبة المحمولة. ومن ثم تزيد فائدتهم. يمكن استخدام هذه الآلات في عدد من الإدارات. هذه النتائج في الاقتصاد بسبب الاستفادة القصوى من الآلات.

4. السرعة:

يتم تنفيذ العمل المستهلك للوقت ومعالجة البيانات بسرعة كبيرة. هذا يسرع وتيرة العمل ويساعد أيضا في اتخاذ قرار سريع من قبل الإدارة.

آلة النشر:

تعرف آلات النشر باسم الآلات المحاسبية وآلات حفظ الكتب. لكن من خلال التعريف ، لن يحصل المرء على فكرة واضحة حول أساسيات آلات النشر. إضافة إلى ذلك ، فإن آلات البطاقات والحسابات المثقبة هي أيضا آلات محاسبية.

آلات النشر لا تحظى بشعبية كبيرة في بلدنا ، ولكن هناك نماذج معينة من آلات النشر التي صنعتها بوروج ، ريمنجتون والشركات الوطنية. "النشر هو عملية نسخ تستخدم في عملية نقل المبلغ من المستند الأصلي أو دفاتر الدخول الأصلية إلى حساب دفتر الأستاذ المناسب."

مزايا:

مزايا آلات النشر هي:

(أ) تكون المشاركات واضحة ومقروءة

(ب) بما أن المجاميع التلقائية للكتب البريدية متاحة ، يمكن اعتبار الإدخالات صحيحة.

(ج) الأرصدة أيضا دقيقة.

سلبيات:

تمتلك هذه الآلات عددًا من المزايا ، لكنها تعاني من عدد من العوائق:

1. غالية:

هذه الآلات باهظة الثمن ويمكن استخدامها فقط من قبل منظمات أكبر.

2. تدريب مكلف:

من الضروري لمستخدمي هذا الجهاز التدريب على المناولة والتشغيل والتي قد تكون مكلفة للغاية.

3. الضوضاء:

هذه الآلات صاخبة وعادة ما يزعج العمال الآخرين في المكتب.

1. انهيار:

قد يثبت انهيار تكلفة في أكثر من طريقة واحدة ، والإصلاحات وأجزاء مكلفة للغاية وفقدان العمل بسبب إصلاح تثبت مكلفة للغاية على المدى الطويل.

مزايا الكمبيوتر:

من الصعب تقييم المزايا التي يقدمها الكمبيوتر إلى مؤسسة معينة.

ومع ذلك ، بشكل عام ، يوفر استخدام الكمبيوتر المزايا التالية:

1. المرونة ممكنة حيث يمكن إعداد عدد من البرامج لمختلف العمليات التجارية.

2. توفير المزيد من المعلومات أكثر من غير ذلك.

3. دقة كبيرة وإزالة كاملة للخطأ ممكن.

4. توافر معلومات التحكم بسرعة كبيرة.

5. يمكن التحكم الإداري المركزي بشكل أفضل حيث يتم تثبيت الكمبيوتر عادة في المكتب المركزي.

6. من الممكن توفير الادخار المالي غير المباشر من خلال أنواع مختلفة من مراقبة مخزون التطبيقات.

7. الادخار المباشر في تكلفة اليد العاملة المكتبية.

8 - وبما أن الحواسيب قد أخذت أعمال يدوية يدوية مكتوبة ، فإنها تقلل من رتابة الموظفين.

9. سرعة كبيرة مع حسابات معقدة ممكنة فقط بمساعدة جهاز كمبيوتر.

مساوئ الكمبيوتر:

1. الاحتيال الكمبيوتر:

على الرغم من أنه ليس شائعًا جدًا ، إلا أنه يمكن ارتكاب احتيال الكمبيوتر. إذا تم إدخال مستند إدخال مخادع إلى الكمبيوتر أو نظام الكمبيوتر ، فقد يحدث الاحتيال. ومع ذلك ، يمكن أن يكون الاحتيال محدودًا إذا تم تصميم نظام تحكم مناسب للكمبيوتر بالتشاور مع الشركة المصنعة.

2. التكلفة:

أجهزة الكمبيوتر مكلفة للغاية لتركيب وتشغيل. وهذا يعني أن فائدتها لا يمكن اشتقاقها إلا من خلال منظمة كبيرة.

3. تقييم غير لائق للاحتياجات:

لقد كان من ذوي الخبرة في الغرب أن منظمة في كثير من الأحيان يقلل من متطلباتهم لأجهزة الكمبيوتر. وهذا يؤدي إلى زيادة في تكاليف المرتبات ، وكذلك عدم كفاية المعدات. هذا الخلل الأخير يؤدي إلى المزيد من الخطأ ، وبالتالي المزيد من الإحباط وتباطؤ العمل.

4. التقشف:

يمكن لجهاز كمبيوتر واحد أن يسلب العمل الذي قام به عشرات العمال مجتمعة. يعد تقليص عدد الموظفين وما يترتب على ذلك من توتر العلاقات الشخصية نتيجة مباشرة للحوسبة في المكتب.

5. مركزية السيطرة:

استخدام الكمبيوتر مركزي. ومن ثم ، تصبح آلية التحكم مركزية في الواقع ، فهي تصبح أكثر مركزية. وينتج عن هذا التحول في الطاقة إلى غرفة الكمبيوتر إلى حد كبير في غير صالح المنظمة بأكملها.

6. إزعاج نظام Office:

بادئ ذي بدء ، فإن أجهزة الكمبيوتر أزعجت جميع أنظمة المكتب الحالية وروتين العمل ، وبالتالي ، قد تؤثر سلبًا في البداية على العمل في المكتب.

7. التغييرات التكنولوجية:

قد ينقضي الكثير من الوقت بين وضع الطلبات لجهاز كمبيوتر وتثبيته ، والذي قد يتراوح من سنة إلى ثلاث سنوات. نظرًا لتصنيع المزيد من الطرز المعقدة ، فقد يكون الكمبيوتر المطلوب قديمًا ليكون أقل كفاءة من الناحية الفنية.

8. مشكلة الطاقم المدرّب:

الموظفون المدربون بشكل صحيح للكمبيوتر غالباً ما يكون قصيراً في العرض. ومع ذلك ، يمكن للشركة المصنعة تدريب الموظفين الداخليين على برمجة الكمبيوتر وتحليل النظام.

9. تكلفة الانهيار:

وبقدر ما يتم القيام بكمية كبيرة من الأعمال الكتابية باستخدام أجهزة الكمبيوتر ، قد يكون الانهيار مكلفًا للغاية. سيتم خلع العمل المكتبي بالكامل.

10. العمل التحضيري المكلّف:

لا يمكن تثبيت أجهزة الكمبيوتر فجأة. غالبا ما يتم تنفيذ الأعمال التحضيرية لمدة سنتين إلى ثلاث سنوات والتي قد تكون مكلفة للغاية.

وظائف أجهزة الكمبيوتر:

(أ) قرأوا المعلومات المغذية لهم.

(ب) تقوم بوميض المعلومات المطلوبة عند الحاجة.

(ج) يقومون بتخزين المعلومات حتى الحاجة إليها.

(د) يفسرون النتائج.

(ه) يقومون بإجراء حسابات دقيقة من جميع الأنواع.

(و) يقومون بتنفيذ سلسلة من العمليات لأن معظمها مبرمجة ومضبوطة.

آلات بطاقة لكمات:

آلات البطاقات المثقوبة ليست مشهدا مألوفا في مكاتب بلدنا. فهي متعددة الاستخدامات وتستخدم لعدد من الأغراض. هذه الآلات تؤدي عمليات كتابية مثل الكتابة والنسخ والمقارنة والفرز.

هذه الماكينات تأخذ مبيعات الروتينية ومحاسبة الشراء والفواتير ومحاسبة التكاليف والتحكم في المخزون وحساب الأجور ... الخ. التشغيل الأساسي لآلة البطاقات المثقوبة هو تسجيل كل عنصر من المعلومات على البطاقة المنفصلة بواسطة متوسط ​​ثقب مثقوب.

تم تصميم ترتيب خاص من البطاقات لكل وظيفة معينة ويتم عمل بطاقة منفصلة لكل عنصر من المعلومات. تختلف هذه البطاقات باختلاف عدد الأعمدة المتوفرة التي قد تختلف ، وبترتيب خاص يمكن أن يصل عدد الأعمدة إلى 160 عمودًا. عادةً ما تكون هناك حاجة إلى معدات منفصلة لكل حجم من حجم البطاقة.

مزايا بطاقة لكمات:

1. براعة:

يمكن استخدام آلات البطاقات المثقبة لمجموعة متنوعة من الأغراض مثل محاسبة التكاليف ، والمبيعات ومحاسبة الشراء ، وإعداد قوائم الجرد ، ومن ثم فإن هذه الآلات لها استخدام واسع في كل مؤسسة تجارية.

2. السرعة:

مثل العديد من الأجهزة الأخرى ، فإن هذه الآلات تضمن سرعة كبيرة. وغني عن القول أن السرعة لها أهمية كبيرة في المنظمات الحديثة.

3. دقة:

هذه الآلات أيضا ضمان الدقة. القضاء على الخطأ من المحاسبة ، ومراقبة التكاليف ، والفوترة والروتيات الدينية الأخرى يؤدي إلى تكلفة أقل من الكتب الدينية وتحليل أفضل للحقائق والأرقام.

عيوب آلات بطاقة لكمات:

هذه الآلات ، بلا شك ، تقدم المزيد من الروافع ، وتساعد في تحسين الكفاءة ودقة العمل ولكن هذه الآلات لها عيوب معينة.

هم انهم:

1. المعدات باهظة الثمن:

معدات البطاقات مكلفة للغاية ، وبالتالي ، يمكن للمنظمات الكبيرة فقط الاستفادة من هذه الآلات.

2. صعوبة في إعداد البطاقات:

ليس فقط البطاقات مكلفة ولكن إعدادها يتطلب أقصى درجات الحذر. إلى جانب ذلك ، يجب أن تكون كل بطاقة يتم تثقبها وفحصها يدويًا ، وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً.

الحواسيب الالكترونية:

العصر الحديث هو عصر أجهزة الكمبيوتر. في عصر الكمبيوتر هذا ، أصبحت الإلكترونيات أكثر أهمية ، على الأقل في الغرب واليابان حيث يتم استخدام أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية من التنبؤ بالمبيعات إلى التنبؤات المتعلقة بأعمال الشركة. أجهزة الكمبيوتر لا تزال تحتل مكان الشرف في كل مكتب في بلدنا. قد لا يشغلونها ، حتى لعقود قليلة ، لكن الأماكن التي يحتلون فيها مكانًا مهمًا هي أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية واليابان. على الرغم من أن استخدامهم محدود في بلدنا ، إلا أنهم يكتسبون شعبية.

الآلات المستخدمة في Office Type # 5. ماكينات المقصلة:

هذه الآلات في الوقت الحاضر لا تجد أي استخدام في أي منظمة كبيرة أو صغيرة. هذه الماكينات صنعت بواسطة جيستيتنر يستخدم هذا لقص ، ويقول 50 إلى 100 ورقة في وقت واحد ، إلى أو ، مما يجعل طول وعرض الصحف حتى.

تحتوي الآلات على غطاء من الزجاج أو البلاستيك أو الأكريليك في الأعلى ، وفي الجانب ، هناك منشار كبير ، شفرة ، حادة جدًا لقطع الدرجات والحشوات الورقية مجتمعة. يتم الاحتفاظ بهذه الأوراق على القاعدة المغطاة بالزجاج الأكريليكي ، ويتم أخذ جزء من الورق المراد قطعه من الغطاء الزجاجي في الجانب. يتم تحريك النصل لقطع الأوراق.

الآلات المستخدمة في Office Type # 6. آلات تمزيق الورق:

هذه الآلة ، مثل آلة المقصلة ، لا تجد الآن الاستخدام المناسب في أي مكتب. ومع ذلك ، تم تصنيعها بواسطة Gestetner. المستندات والأوراق وغيرها في الجهاز. يتم تشغيل الآلة كهربائياً. يتم قطع الأوراق إلى شرائح يتم طرحها كفضلات. تستخدم هذه الآلة فقط لتدمير دفاتر الأستاذ والأوراق والمستندات وما إلى ذلك. صنع Gestetner هذا النوع من الآلات.