أعلى 6 الشروط المسبقة لنظام جيد للمكاتب

تلقي هذه المقالة الضوء على المتطلبات الأساسية الستة لنظام المكتب الجيد. وهي: 1. القبول 2. البساطة 3. الاعتمادية 4. الفعالية 5. المرونة 6. الكفاءة.

نظام Office جيد المتطلب السابق: 1. القبول:

حتى أفضل النظام أو الإجراءات التي يتم وضعها سوف تفشل إذا لم يكن مقبولاً لأولئك المسؤولين عن استخدامها.

إذا كان النظام غير مقبول ، فستكون عملية تخريب وإلا ستفشل بسبب سوء استخدامها.

نظام Office جيد متطلب سابق # 2. البساطة:

يجب ألا يشعر النظام المصمم لاستخدامه في المكتب بأنه مرهق ، وفرض ضرائب ، ومن الصعب للغاية قبوله. يجب أن يتم تصميمها بطريقة تجعل الجميع قادرين على فهمها ويجب أن يكون الجميع قادرين على تنفيذها بسرعة.

النظام الجيد Office Prerequisite # 3. الاعتمادية:

من الواضح والواضح جدا أن النظام الجيد يحقق نتيجة جيدة للغاية. كما سيتم توحيد الإخراج وتصل إلى العلامة. وبالتالي ، فإنه يجلب فكرة أو مفهوم الموثوقية بين الموظفين.

نظام جيد شرط أساسي # 4.الفعالية:

ترتبط فعالية النظام بإنجازه. إذا استمر النظام في العمل ، مما أدى إلى نتائج ، فسيتم تفسيره بأنه فعال إلى الحد الذي ينتج عنه النتائج. ومع ذلك ، يجب ملاحظة أو ملاحظة أن الأهداف تتحقق خلال الفترة الزمنية المحددة أو المذكورة. عندها فقط تكون الفعالية موجهة نحو النتائج.

نظام Office جيد المتطلب السابق: المرونة:

تشير مرونة النظام إلى أن الجميع يقبلون النظام ، الذين يدخلون في إطاره لتحقيق نتائج ، وينبغي أن يكون قادرا على استيعاب التغيير المتكرر "للبيئة التنظيمية". هذا ، إن لم يكن مرنًا ، فقد ينزعج العمل وقد يفشل النظام بشكل بائس.

نظام Office جيد المتطلب السابق # 6. الكفاءة:

ينبغي أن يكون النظام المعتمد قادراً على تحقيق هدفه في حدود التكلفة المقدرة لتنفيذه. في حالة تطبيقه وعدم ملاءمته في النظام ، يجب أن تكون العواقب الضائرة قليلة أو أقل ، أو كحد أدنى ، بحيث لا تعاني المنظمة من هذا الحساب.