أعلى 5 أساليب التحكم المتاحة للمديرين

تلقي هذه المقالة الضوء على أفضل خمسة أساليب للتحكم متاحة للمديرين لتسريع العمليات التنظيمية نحو الأهداف المرجوة. التقنيات هي: 1. مراقبة الإنتاج 2. التحكم التنظيمي 3. مراقبة الجودة 4. الرقابة المالية 5. مراقبة المخزون.

تقنية التحكم # 1. التحكم في الإنتاج:

تهتم هذه الضوابط بشكل عام بجدولة وتوقيت وتوجيه منتج أو مشروع.

تستخدم مراقبة الإنتاج أدوات مثل مخططات جانت ، وتقييم البرامج وتقنيات المراجعة (PERT) وطريقة المسار الحرج (CPM) في مراقبة الأداء الفعلي ومقارنتها بالنتائج المتوقعة.

تقنية التحكم # 2. التحكم التنظيمي:

تشتمل الرقابة التنظيمية على كل من التحكم الذي يمارسه الهيكل التنظيمي ونظم التخطيط الخاصة به ومراقبة أعضاء المنظمة. برامج مثل الإدارة بالأهداف بمثابة وسيلة هامة للتحكم لمزامنة أداء أعضاء المنظمة مع الهيكلية التي تمليها العمليات التنظيمية.

ومن أدوات التحكم التنظيمية الهامة الأخرى نظام إدارة المعلومات.

تقنية التحكم # 3.ضبط الجودة:

وهي تتناول الحفاظ على جودة السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة. تستخدم المنظمات طريقتين أساسيتين للحفاظ على جودة المنتجات النهائية. في المنظمة حيث تكون متطلبات مستوى الجودة عالية ، سيتم إجراء فحص فردي لكل وحدة إنتاج. في حين أنه في بعض الشركات الأخرى ، لن تخضع إلا لنسبة عينة من الإنتاج وحدها للتفتيش.

تقنية التحكم # 4. الرقابة المالية:

الميزانيات ، والتحليل المالي للمنظمة ، والبيانات المحاسبية ، واستخدام تحليل التعادل حتى هي الأدوات الأساسية لنظام الرقابة المالية. الميزانيات تمثل من الناحية النقدية أهداف وغايات المؤسسات. إنها خطة مالية تدرج بالتفصيل الموارد أو الأموال المخصصة لمنتج أو قسم أو مشروع معين. المتأصلة في الميزانية هي السيطرة من خلال ردود الفعل في الوقت المناسب.

التحليل المالي هو استخدام تقنيات محددة لدراسة المستندات المالية الثابتة والتحكم في تدفق الأموال والمنتجات والخدمات داخل وخارج المنظمات. توفر هذه البيانات وسيلة للتحكم في السيولة والربحية والظروف المالية العامة للمنظمة.

تحليل التعادل هو طريقة لتحديد الحد الأدنى لحجم المبيعات المطلوب لتغطية جميع التكاليف عند مستوى سعر معين. يفيد هذا التحليل في تزويد المديرين بتقدير الربح أو الخسارة على مستويات مختلفة من المبيعات وبتقديرات التكلفة المختلفة. كما يمكن تقريب أثر تغيير في سعر بيع منتج (منتجات) الشركة.

تقنية التحكم # 5. مراقبة المخزون:

وهي تهتم بحجم الأصول التي ينبغي الاحتفاظ بها في المخزون والمواد الخام والعمل الجاري والسلع تامة الصنع. تم تطوير عدد من الأساليب المتطورة لتحديد المستويات المثلى للمخزون لأنواع مختلفة من المؤسسات.