أعلى 5 مراحل متتالية من اختيار المصدر

هذه المقالة يلقي الضوء على أعلى خمس مراحل متتالية من اختيار المصدر. مراحل متتالية هي: 1. البحث 2. اختيار 3. المفاوضات 4. أمر محاكمة 5. التقييم.

المرحلة المتعاقبة # 1.البحث:

الحاجة إلى مادة هي نقطة البداية. البحث هو لمعرفة المورد الأكثر ملاءمة. تبدأ هذه العملية بوضع الصيغة النهائية للمواصفات بالتشاور مع الإدارات الفنية. تحديد مصادر احتياجات العرض أنا مسح أولي شامل.

يتم استشارة المجلات التجارية ، والإعلانات الصحفية وغيرها من مصادر المعلومات مثل الدوائر الحكومية للحصول على معلومات التجارة. تعتبر مكالمات المبيعات الروتينية من خلال عروض الموردين مصدرًا هامًا جدًا للمعلومات.

هذه العروض عادة ما تعرض المنتجات التي تهتم بها الشركة. خط إنتاج الشركة الموردة بالكامل معروف للمشترين. بينما في عملية اختيار المصدر ، يتم وضع المشتري في مثل هذا الموقف من خلال المعلومات المختلفة التي يقدمها مختلف العروض المائية ، والمعارض التجارية ، والمعارض الفنية ، والعينات ، وما إلى ذلك ، بحيث يكون اختيار المصدر أكثر فعالية. وهكذا تنتهي عملية البحث.

المرحلة المتعاقبة # 2.الاختيار:

يزود المشتري الآن بمعلومات وافية عن مصادر الموردين. تعتبر المعرفة الأكثر خصوصية للمورد ضرورية للاختيار الصحيح. لذلك ، يجب جمع معلومات محددة عن القوة المالية للمورد ، ونوعيته ، ومرافقه ، وكفاءته ، وعلاقاته الصناعية ، وتميزه الفني ، وموقعه في الصناعة.

وهذا يعني تحديد المصادر المحتملة التي ستمكّن المشتري من اختيار هؤلاء الموردين الذين سيكونون مناسبين لتلبية متطلباته في الوقت الحالي وفي المستقبل بأسعار تنافسية. يستفسر المشتري عن المصادر المحتملة.

الطلبات تأتي أيضا من بعض الموردين التقدميين لإدراجها في القائمة المعتمدة من الموردين. لا يمكن إنهاء طلب المشتري وطلب المورد إلا عند زيارة ممثلي المورد.

هذا الاجتماع بين المشترين وممثل المورد يجلب المشابك ويمكّنهم من معرفة بعضهم البعض بشكل أكثر حميمية. يتم حل المسائل التقنية المختلفة بالتشاور مع الموظفين التقنيين للبائع ، وبالتالي تظهر صورة واضحة للاتفاق.

يدمج المشتري المعلومات التي تم جمعها من خلال اجتماعه مع البائع. وقد يكتب أيضًا إلى بعض المؤسسات التي قد تستخدم المواد التي قدمها البائع لتقييم تقييم البائع مع عملائه.

الآن ، بعد المفاوضات ، يتم وضع أوامر المحاكمة.

المرحلة المتتالية # 3. المفاوضات:

تبدأ عملية المفاوضات بعد الانتهاء من فحص واختيار الموردين. وتضمن المفاوضات أو الاتصالات المنتظمة والاتصالات الشخصية وأحيانا المؤتمرات مع الموردين العلاقات الصحيحة والودية بين المشتري والمورد ، وهو ضروري للغاية للتعاون المتبادل.

المرحلة المتعاقبة # 4.أوامر المحاكمة:

من خلال المفاوضات عندما يكون الطرفان - المشتري والبائع - يتوصلان إلى تفاهم متبادل ، يتم وضع أوامر المحاكمة ، ولا تتجاوز أوامر المحاكمة رسميًا متطلبات أكثر من شهر. يتم ذلك بهدف اختبار قدرة البائع في تلبية احتياجات المشتري.

المرحلة الرابعة على التوالي

نظرًا لوجود عدد من البائعين في العادة ، فإن مسألة التصنيف تقلل. على أساس الاعتبارات المختلفة ، يجب على المشترين أن يوزعوا متطلباته بين لأن التصنيف الصحيح للبائعين يعتمد على الاحتفاظ أو الرفض.

لذلك ، التقييم المستمر وظيفة مهمة لإدارة المواد. هناك أنظمة تصنيف مختلفة. محسوبة على أساس دوري ، تقييم البائع تمكن المشترين لمقارنة البائعين. وهكذا تستمر عملية اختيار المصدر.