أعلى 4 عناصر تحديد الأهداف الفعالة - شرح!

ما هو الهدف؟ الهدف هو هدف وهدف للأداء المستقبلي. فهو يساعد على تركيز انتباه الموظفين على عناصر ذات أهمية أكبر للمنظمة ويحفز الموظفين على تحقيق الأهداف. يشير إعداد الهدف إلى إعداد هدف قابل للتحقيق لمؤسسة وكذلك لموظف.

كان لوك هو من قام بالعمل الأساسي على نظرية وضع الأهداف في عام 1968. ولدت نظريته بحثًا كبيرًا حول تحديد الأهداف. يعمل إعداد الهدف كأداة تحفيزية لأنه يخلق تناقضًا بين الأداء الحالي والأداء المتوقع.

يؤدي تحديد الأهداف إلى الشعور بالتوتر الذي يتضاءل من خلال تحقيق الأهداف. يميل الأفراد الذين يحققون الأهداف بنجاح إلى وضع أهداف أعلى في المستقبل. الكفاءة الذاتية تساهم كثيرًا في نجاح تحديد الأهداف. الكفاءة الذاتية هي اعتقاد داخلي فيما يتعلق بالقدرات والكفاءات المتعلقة بالعمل. وهو يختلف عن تقدير الذات ، وهو شعور أوسع يشبه أو لا يحب نفسه.

إن وجود العناصر الأربعة التالية في تحديد الأهداف يجعلها أكثر فعالية في تحسين الأداء الوظيفي:

1. قبول القبول

2. أهداف محددة

3. أهداف صعبة

4. مراقبة الأداء / ملاحظات.

1. قبول القبول:

لا يجب فهم الأهداف الفعالة فقط بل قبولها أيضًا. الأهداف المقبولة التي تم التوصل إليها من خلال المشاركة تبدو أفضل من الأهداف المحددة. هناك أدلة كثيرة تشير إلى أن الأشخاص الذين حددوا أهدافهم من خلال المشاركة ، والذين فازوا بأهدافهم ، كان أداؤهم أفضل من أولئك الذين تم إخبارهم بأهدافهم.

2. أهداف محددة:

يجب أن يكون الهدف محددًا وواضحًا وقابلًا للقياس قدر الإمكان. الأهداف المحددة دائمًا ما تكون أفضل من الأهداف الغامضة أو العامة مثل "بذل قصارى جهدك" أو "القيام بشكل أفضل" أو "بذل المزيد من الجهد". يجب أن يكون منح مندوب مبيعات حصة محددة أو عاملًا محددًا عددًا محددًا من الوحدات لإنتاج أفضل من وضع هدف مثل "حاول بأقصى ما تستطيع" ، أو "حاول أن تفعل أفضل من العام الماضي".

3. تحدي الهدف:

تظهر الأبحاث أن معظم الموظفين يعملون بجد عندما يكون لديهم أهداف صعبة لتحقيقها وليس سهلة. خذ حالة طلاب ماجستير إدارة الأعمال نفسها ، على سبيل المثال. إنهم يعملون بجد في الأوراق مثل الإدارة المالية ، إحصائيات المديرين ، وما إلى ذلك ، فهم يعاملون / يعتبرون هذه الأمور صعبة أو صعبة ومفاجأتهم هم الأفضل في هذه الأوراق أكثر من تلك السهلة أو البسيطة ، على سبيل المثال ، مبادئ الإدارة ، إدارة التسويق ، إلخ. ومع ذلك ، يجب تحقيق الأهداف الصعبة / التي يمكن الوصول إليها وليس من الصعوبة بمكان أن تكون محبطة.

4. الرصد والملاحظات:

إلى جانب وضع أهداف واضحة ومحددة بالتحديات ، فإن العنصرين المتصلين ارتباطًا وثيقًا ، وهما الرصد والملاحظات ، مهمان أيضًا لاستكمال عملية تحديد الأهداف. مراقبة الأداء هي مراقبة سلوك المرء ، وفحص المخرجات ، وما إلى ذلك. وهذا يزيد من وعيهم بالدور الذي يلعبونه في المساهمة في الفعالية التنظيمية.

يجب أن تتبع المتابعة ملاحظات الأداء لتمكين الموظف من تكوين فكرة عن مدى نجاحه. الإنسان ، بطبيعته ، جائع للحصول على معلومات حول مستوى أدائه الجيد. مثلما يحتاج فريق كرة القدم إلى معرفة درجة اللعبة ، يحتاج الحطاب إلى رؤية الرقائق تطير وكومة من الحطب ينمو ، و طالب ماجستير في إدارة الأعمال مثلك يحتاج إلى معرفة كيفية أدائه في مهمته الدراسية. وينطبق الشيء نفسه على عامل يعمل في منظمة.

باختصار ، تميل ردود فعل الأداء إلى زيادة أداء العمل بشكل أفضل ، كما أن الملاحظات الذاتية المولدة هي أداة تحفيزية قوية بشكل خاص. يعتبر الامتداد المنطقي لإعداد الأهداف هو الإدارة القائمة على الاستخدام التقليدي للأهداف ، أو نهج MBO ، للتخطيط ، والتحكم ، وتقييم الأداء ، والأداء العام للنظام.