أعلى 16 مبادئ الإدارة (مع رسم بياني)

تلقي هذه المقالة الضوء على المبادئ الستة عشر العليا لإدارة المؤسسة. بعض المبادئ هي: 1. تقسيم العمل 2. السلطة والمسؤولية 3. الانضباط 4. وحدة القيادة 5. وحدة الاتجاه 6. تبعية المصلحة الفردية إلى المصلحة العامة 7. مكافأة العاملين وغيرهم.

مبدأ الإدارة رقم 1. تقسيم العمل:

هذا ليس سوى مبادئ التخصص اللازمة لأداء العمل السليم والفعال في جميع مجالات النشاط ، سواء التقنية والإدارية.

تنقسم الأعمال الإجمالية للمؤسسة إلى عدة أقسام. يعهد عمل كل شعبة إلى عامل معين أو مجموعة من العمال لأداء. هذا يحسن الكفاءة.

مبدأ الإدارة # 2. السلطة والمسؤولية :

"السلطة هي حق إعطاء الأوامر والقدرة على فرض الطاعة". عندما يتم تخصيص مهام للمدير ، يجب منحه السلطة اللازمة حتى يتمكن المدير الخاص من ممارسة مهارته ومبادرته الخاصة لتنفيذ المهام الموكلة إليه. تفويض السلطة للمديرين يعني بالضرورة أنهم يتحملون مسؤولية المهام المفوضة.

"المسؤولية هي النتيجة الطبيعية للسلطة ، إنها عواقبها الطبيعية ونظيرتها الأساسية." ومن أجل الاضطلاع بالمسؤولية على النحو الواجب ، يجب أن تتناسب السلطة مع المسؤولية. إذا لم يكن هناك تكافؤ بين الاثنين ، سيكون هناك إما هدر أو إساءة استخدام السلطة.

مبدأ الإدارة # 3. الانضباط:

الانضباط أمر ضروري للغاية لتشغيل سلس للأعمال التجارية. يجب الحفاظ على الانضباط في جميع مستوياته للإدارة الناجحة. يشير فايول إلى أنه للحفاظ على الانضباط ، هناك حاجة إلى مديرين كفؤين وجيدين على المستوى الأعلى ، ويجب أن يكون هناك اتفاق واضح بين صاحب العمل والموظفين. الانضباط هو ذو أهمية قصوى للتشغيل السلس للإنتاج.

مبدأ الإدارة # 4. وحدة القيادة:

يوضح هذا المبدأ أن الموظف يجب أن يتلقى أوامر من رئيس واحد فقط. سيقود شخص واحد عامل واحد أو كل مجموعة من العمال. إذا جاءت عدة أوامر من أسياد مختلفين إلى العمال ، فقد يكون هذا الأخير محيرًا بشأن ما يجب عمله أو التي يجب اتباع أمره.

مبدأ الإدارة # 5. وحدة الاتجاه:

وفقا لهذا المبدأ ، يجب أن يأتي توجيه العمل إلى العاملين في كل قسم أو قسم من سلطة واحدة. بعبارات أخرى؛ يجب أن يكون لكل مجموعة نشاط لها نفس الهدف رأس واحد وخطة واحدة.

وتختلف وحدة الاتجاه عن وحدة القيادة بمعنى أن الأولى تهتم بعمل المنظمة فيما يتعلق بتجميع الأنشطة أو التخطيط ، في حين أن الأخيرة تهتم بأداء الموظفين على جميع المستويات في المنظمة.

مبدأ الإدارة # 6. تبعية الاهتمام الفردي إلى المصلحة العامة:

هذا المبدأ يتطلب في الإدارة أن المصلحة المشتركة تعتبر أكثر من الاهتمام الفردي. عندما يكون هناك أي تعارض بين الاثنين ، يجب على المدير التوفيق بينها.

مبدأ الإدارة رقم 7. أجور الموظفين:

أجور الموظفين هي سعر الخدمات المقدمة من قبلهم. ويقتضي هذا المبدأ أن تكون الأجور المستحقة للموظفين معقولة وعادلة وينبغي أن تحقق أقصى قدر ممكن من الارتياح لكل من الموظفين وأصحاب العمل. يجب ألا يسبب عامل الأجور أي تظلم لأي من الطرفين.

مبدأ الإدارة # 8. المركزية:

في الإدارة ، تعني "المركزية" أن السلطة أو القيادة المركزية لأي منظمة و "اللامركزية" تعني تشتيت هذه السلطة أو القيادة إلى مستويات مختلفة من المنظمة. يطالب مبدأ المركزية بأن يتم تطبيق نظام مركزي متوازن لتحقيق أفضل النتائج مع مراعاة الظروف الفردية.

الهدف من السعي هو الاستخدام الأمثل لجميع كليات الموظفين. لذا فإن مسألة المركزية واللامركزية هي مسألة نسبة. في الشركات الصغيرة ، هناك مركزية مطلقة ، ولكن في اهتمامات كبيرة ، هناك سلسلة من الوسطاء بين المستوى الأعلى والأسفل ، وعلى هذا النحو ، لا مركزية السلطة أمر ضروري.

لذا فإن المبدأ الواجب اتباعه في هذا الصدد هو الحفاظ على توازن مناسب بين الاثنين.

مبدأ الإدارة # 9. سلسلة قياسية:

إنها سلسلة من الرؤساء الذين يديرون من أعلى سلطة إلى أدنى مستوى لغرض الاتصال. يجب ربط أعلى مستوى في المنظمة بمستوياته المختلفة بواسطة خط مباشر. وهو يعني أن كل اتصال صاعد أو نزول يجب أن يتدفق من خلال كل موقف في خط السلطة.

مبدأ الإدارة رقم 10. الترتيب:

يشير هذا المبدأ إلى ترتيب الأشخاص والأشياء المطلوبة في أي منظمة. يتم تقسيم الطلب إلى ترتيب المواد والنظام الاجتماعي. في الترتيب المادي ، يجب أن يكون هناك "مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه" ، بحيث يمكن تجنب إهدار المواد.

وبالمثل ، في النظام الاجتماعي ، يجب أن يكون هناك "مكان للجميع والجميع في مكانه" وهو وضع "الرجل المناسب في الوظيفة المناسبة". يتطلب هذا النوع من النظام معرفة دقيقة بالمتطلبات والموارد البشرية للمنظمة. توازن دائم بين هذه المتطلبات والموارد.

مبدأ الإدارة # 11. الإنصاف:

ويدعو هذا المبدأ إلى الحفاظ على موقف العدالة والسخاء تجاه الموظفين العاملين ومعاملتهم على حد سواء وتعاطفهم. وهذا ضروري لتأمين الولاء وولاء المرؤوسين للأداء الجيد.

مبدأ الإدارة # 12. استقرار حيازة الموظفين:

إن ثبات مدة الخدمة أمر ضروري للحصول على موظف معتاد على العمل الجديد والنجاح في القيام به بشكل جيد. لهذا الغرض ، قدر الإمكان ، يجب تجنب دوران العمالة المتكررة وغير الضرورية لأن عدم الاستقرار هو سبب وتأثير الإدارة السيئة.

مبادئ الادارة # 13.المبادرة:

المبادرة هي قوة تفكير وتنفيذ خطة. إنها واحدة من المحفزات القوية للمسعى البشري. ومن أجل خلق الحماس والطاقة ، ينبغي على المديرين السماح للموظفين بممارسة أكبر قدر ممكن من المبادرة.

مبدأ الإدارة # 14. فريق الروح:

إنه يعني وحدة الروح أو ، بمعنى آخر ، روح الفريق. وحدة الروح هذه هي القوة المتحركة التي تضمن أقصى كفاءة منسقة في أي مشروع. الجهد الجماعي ضروري لنجاح أي مشروع.

لذلك يجب على المدراء خلق عقلية التعاون وروح الفريق بين جميع العاملين في المؤسسة ، بحيث يعملون كفريق من أجل نجاحه. إلى جانب هذه المبادئ كما ذكرها هنري فايول ، في العلوم الإدارية الحديثة ، تم تقديم عدد قليل من المبادئ.

مبدأ الإدارة # 15.مرونة:

يجب أن تكون الإدارة مرنة بطبيعتها. يجب أن تكون نشاطاته مخططة ومُنظمة وموجهة ومراقبة بحيث يمكن ضبطها مع الوقت والظروف المتغيرة. ظروف السوق تخضع لتغييرات مستمرة. أسعار السلع والأذواق والأزياء ، وتغير الطلب على المنتجات أيضا. تم العثور على الآلات والمعدات الجديدة من أصناف جديدة من المنتجات يتم تصنيعها الآن.

تتطلب كل هذه التغييرات والتطورات التكنولوجية دعم التغييرات في تقنية الإنتاج وسياسات الأعمال. لذلك ، يصبح من الضروري أن تكون تقنية الإدارة مرنة قدر الإمكان للتكيف مع هذه الظروف المتغيرة.

مبدأ الإدارة # 16. منظمة الصوت:

المنظمة هي إطار الإدارة. للإدارة الفعالة للشؤون المختلفة للعمل ، سيتم بناء منظمة سليمة. يعتمد نوع المنظمة على طبيعة العمل وطبيعة المنتج وتقنية الإنتاج.

في حالات تنويع المنتجات وإنتاج منتجات موحدة في أماكن مختلفة ، يجب أن تكون السلطة الإدارية لامركزية إلى حد كبير. في حالة الآخرين ، وخاصة إنتاج عنصر واحد ، يفضل قيادة مركزية.