فائض المواد: المعنى وكيف ينشأ فائض المخزون؟

فائض المواد: المعنى وكيف ينشأ فائض المخزون؟

معنى فائض المواد:

عندما لم يعد المخزون من المواد المطلوبة لهذا العمل ، يطلق عليه باسم مادة الفائض.

إن إحدى الوظائف المهمة لمراقبة المخزون هي تقديم قوائم بالمخزونات المتقادمة وفائضة بحيث يمكن اتخاذ خطوات للتخلص منها.

كيف ينشأ فائض المخزون؟

فيما يلي أسباب فائض المواد:

(ط) شراء المخزون بكميات زائدة:

يتم شراء السهم تحسبًا لمتطلبات الإنتاج. إذا تم إجراء الشراء لهدف الإنتاج من 800 TV شهريا ولكن الإنتاج الفعلي هو فقط من 500 TV ، فإن النتيجة ستكون مخزون الفائض من المواد.

(2) شراء الكمية السائبة التي لا يمكن تجنبها:

في بعض الأحيان ، لا يقبل المصنعون طلبات مقابل كمية صغيرة. في مثل هذه الحالة ، يجب الاحتفاظ بالمواد المطلوبة للاحتياجات العاجلة ويجب التخلص من الفائض.

(3) التخفيض المفاجئ للعمليات:

بسبب أسباب لا يمكن تجنبها ، قد تضطر الشركة لخفض جدول عملياتها. إذا كانت السلع المنتجة بالفعل موجودة في المخزون ، فقد يتم التخلص من المواد الخام التي تم شراؤها بالفعل.

(4) التغيير في المواصفات أو الحجم:

بسبب التغير في حجم أو مواصفات المواد الخام المطلوبة للإنتاج ، قد تصبح المواد الخام الموجودة فائضة ،

(ت) إنجاز المشروع:

بعد الانتهاء من المشروع الذي تم تنفيذه (مثل اكتمال البناء) قد يتم ترك كمية معينة من الأسمنت أو قضبان الفولاذ المعتدلة أو الرمل أو أي مواد أخرى غير مستخدمة. كل هذه العناصر سوف تعتبر فائضة.

يتم التخلص من المخزون الفائض لتحويل العناصر غير المرغوب فيها من الأسهم في المال. يجب إيقاف أو إرجاء المزيد من الإمدادات من هذه المواد من المخزون. ﻳﺠﺐ ﺟﻤﻊ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻦ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺪواﺋﺮ ﻟﻤﻌﺮﻓﺔ اﻟﺒﻨﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻀﺮورﻳﺔ ﻓﻲ اﻹﻧﺘﺎج. يجب إعداد قائمة مرة واحدة كل ستة أشهر لإظهار المعلومات التالية.

(أ) العناصر الموجودة في المخزون ولكنها لم تستخدم في السنة أو الستة أشهر الأخيرة.

(ب) السلع المليئة بكميات كافية والتي لن يتم شراؤها في الفترة المقبلة.

ومع ذلك ، ليس من السهل تحديد عناصر الفائض. يمكن نقل بنود الفائض إلى فئة منفصلة. ينبغي توخي أقصى قدر من الحذر لبيع سلع الفائض بسعر معقول. يجب الحصول على موافقة السلطة المختصة مسبقاً. يمكن أن يتم التخلص من خلال توزيع القوائم أو الإعلانات أو المزادات العامة.

باختصار ، يمكن التخلص من الفائض بإحدى الطرق السبع التالية:

(أ) الاستخدام داخل الشركة

(ب) العودة إلى المورد

(ج) البيع المباشر لشركة أخرى

(د) البيع إلى تاجر أو وسيط

(ه) البيع إلى صاحب العمل

(و) التبرعات للمؤسسات الخيرية والتعليمية.

(ز) مزيج من الأساليب السابقة.

(ح) بيع لوسطاء تاجر.