حفظ المتجر: المعنى ، أنواع ، وظائف الأهداف وعمل المتاجر

حفظ المتجر: معنى ، أنواع ، وظائف الأهداف وعمل المتاجر!

المعنى:

بعد الانتهاء من إجراءات الشراء ، فإن الجانب الهام التالي من إدارة المواد هو تخزين الدفاتر.

المخزن هو عبارة عن مبنى مخصص لحفظ المواد والمخازن والسلع التامة الصنع. ويسمى المسؤول عن المتجر أمين مخزن أو مدير مخازن. يعتمد تنظيم قسم المخازن على حجم المصنع وتخطيطه وطبيعة المواد المخزنة وتواتر المشتريات وإصدار المواد.

ووفقًا لـ Alford and Beatty ، فإن "تخزين المعلومات هو جانب التحكم في المواد المعني بالتخزين المادي للسلع". وبعبارة أخرى ، يتعلق تخزين المخازن بفن الحفاظ على المواد الخام والعمل الجاري والسلع التامة الصنع في المتاجر.

أنواع:

قد تكون المتاجر مركزية أو لا مركزية. التخزين المركزي يعني متجرًا واحدًا للمؤسسة بأكملها ، في حين يعني التخزين اللامركزي مخازن صغيرة مستقلة ملحقة بإدارات مختلفة. يضمن تخزين الدفاتر المركزي تحسين التخطيط والتحكم في المتاجر والاستخدام الاقتصادي لمساحة التخزين والموظفين الأقل توفيرًا في تكاليف التخزين وتعيين الخبراء للتعامل مع مشكلات التخزين. كما يضمن استمرار فحص الأوراق المالية.

انها تعاني من عيوب معينة أيضا. وهو يؤدي إلى ارتفاع تكلفة مناولة المواد ، والتأخر في إصدار المواد إلى الإدارات المعنية ، وتعرض المواد لمخاطر الحريق والخسائر الناجمة عن الحوادث هي صعوبات عملية في إدارة المتاجر الكبيرة.

من ناحية أخرى ، تنطوي المتاجر اللامركزية على تكاليف أقل ووقت في نقل المواد الضخمة إلى أقسام بعيدة ، كما أنها تساعد في تجنب الاكتظاظ في المتاجر المركزية. ومع ذلك ، فهي تعاني أيضاً من عيوب معينة ، ولا يمكن تحقيق التوحيد في سياسة تخزين السلع في ظل تخزين مركزي غير مركزي ، وهناك حاجة إلى عدد أكبر من الموظفين ولا يجوز تعيين خبراء.

أهداف تخزين المخازن:

فيما يلي الأهداف الرئيسية لنظام فعال لتخزين المخازن:

1. لضمان عدم انقطاع توريد المواد والمخازن دون تأخير إلى مختلف الإدارات الإنتاج والخدمات في المنظمة.

2. لمنع الافراط في تخزين المواد وتفهمها ،

3. لحماية المواد من سرقة ، سرقة النار وغيرها من المخاطر.

4. لتقليل تكاليف التخزين.

5. لضمان السيطرة الصحيحة والمستمرة على المواد.

6. لضمان الاستفادة الأكثر فعالية من مساحة التخزين المتاحة والعاملين في عملية تخزين.

وظائف تخزين:

في ضوء الكائنات المذكورة أعلاه ، يتم توضيح الوظائف التي يؤديها قسم المتاجر أدناه:

1. إصدار طلبات الشراء إلى قسم المشتريات عند الحاجة للمواد الموجودة في المتاجر.

2. استلام المواد المشتراة من قسم الشراء وتأكيد جودتها وكميتها مع أمر الشراء.

3. تخزين المواد وحفظها في أماكن مناسبة ومناسبة بحيث يمكن العثور على العناصر بسهولة.

4. تخزين المواد بهذه الطريقة للتقليل من حدوث المخاطر ومنع الخسائر الناتجة عن التعامل الخاطئ في التخزين.

5. إصدار المواد إلى الإدارات المختلفة ضد قسائم طلب المواد المرخص لها من قبل رؤساء الأقسام المعنيين.

6-اتخاذ نظام مناسب للمراقبة المخزون ، تناول الجرد المادي لجميع المخازن على فترات دورية ، وكذلك الحفاظ على السجلات المناسبة للمخزون.

7. توفير معلومات كاملة عن توافر المواد والسلع وما إلى ذلك ، كلما كان ذلك ضروريا عن طريق الحفاظ على سجلات مخازن مناسبة بمساعدة بطاقات بن ومخازن دفتر الأستاذ الخ.

العمل من المتاجر:

هناك أربعة أقسام في عملية حفظ المخازن.

(أ) قسم الاستلام ،

(ب) قسم التخزين ،

(ج) قسم المحاسبة ، و

(د) قسم القضايا.

يتم شرح هذه على النحو التالي:

(أ) قسم الاستلام:

هناك أربعة أنواع من المخزونات التي تتلقاها المتاجر ، (1) المواد الخام ، (2) المخازن واللوازم ، (3) الأدوات والمعدات ، (4) السلع قيد الإنجاز أو السلع شبه المصنعة.

يتبع الإجراء التالي في تلقي هذه قوائم الجرد:

(ط) استلام هذه المواد الواردة في المتاجر.

(2) فحص وتفحص هذه المواد والمخازن الواردة ، إلخ.

(ثالثا) تسجيل المواد الواردة في البضائع التي تم استلامها.

(4) إعداد وإعادة توجيه البضائع إلى الداخل لقسم المشتريات.

'5' إبلاغ إدارة المشتريات بالبضائع التالفة والمعيبة ، وإمدادات الفائض أو العجز ، إلى جانب نماذج الرفض والملاحظات.

(6) إعادة البضائع التالفة أو المعيبة إلى الموردين وفقاً لتعليمات إدارة المشتريات.

(7) إعادة توجيه المواد إلى المخازن والمواقع المعنية حيث يتم تخزينها أو حفظها.

(ب) قسم التخزين:

يجب أن تقع غرفة المتجر في مكان مناسب ومناسب. ينبغي أن يكون لديها مرافق واسعة لتخزين المواد بشكل صحيح. يمكن أن تكون هناك غرفة تخزين واحدة في حالة وجود منظمة صغيرة ، ولكن يمكن أن يكون هناك قلق واسع النطاق من غرف تخزين مختلفة أو متعددة بالإضافة إلى متجر عام أو رئيسي.

يمكن استخدام المخازن المستقلة لفئات مختلفة من المخزونات. يجب تخزين المواد بطريقة تحميها من مخاطر التلف والتلف وأي نوع من أنواع الفقدان. يجب أن تحتوي كل مقالة على علامات تعريف ، وختم ، ونقش ، ولون ، وترميز ، وما إلى ذلك. وهذه المخاطر مفيدة للغاية في تحديد موقع أو تحديد مقال في المخازن.

(ج) قسم المحاسبة:

يهتم هذا القسم بالحفاظ على السجلات المناسبة فيما يتعلق باستلام المواد وإصدارها. المهمة الأساسية لهذا القسم هي القيام بعملية مراقبة المخزون.

(د) قسم القضايا:

يجب أن يتم إصدار المواد إلى الإدارات المعنية عند استلام قسائم الطلبات المصرح بها حسب الأصول. ﻳﺠﺐ أن ﻳﺘﻢ إدﺧﺎل اﻟﺪﺧﻮل ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻋﻠﻰ ﺑﻄﺎﻗﺔ اﻟﺤﺎوﻳﺔ اﻟﻤﺮﻓﻘﺔ ﺑﺴﻠﺔ اﻟﻘﺎﻋﺪة ﻣﻦ ﻣﻨﺸﺄة اﻟﻤﻮاد.

تحتوي بطاقات بن على معلومات قيمة فيما يتعلق باستلام وإصدار المواد ، وهو أمر مفيد للغاية في ممارسة نظام مراقبة المخزون. هذه البطاقات مفيدة أكثر في تحديد مستويات مختلفة من المواد بمعنى ، الحد الأقصى ، الحد الأدنى ، مستوى إعادة الطلب.