خطوات التنفيذ الناجح لنظام مراقبة الميزانية

والخطوات الهامة للتنفيذ الناجح لنظام مراقبة الميزانية هي: 1 - أهداف الميزانية 2 - تنظيم الميزانية 3 - مراكز الميزانية 4 - دليل الميزانية 5 - مراقب الميزانية 6 - لجنة الميزانية و 7 - فترة الميزانية!

1. أهداف الميزانية:

الميزانيات وسيلة لتحقيق غايات معينة. لذلك ، ينبغي وصف الأهداف التي يجب تحقيقها خلال فترة زمنية محددة بوضوح ودقة قبل وضع الميزانيات.

يجب على من يقوم بإعداد الميزانيات وتنفيذها أن يفهم بالكامل أهداف وسياسات المؤسسة.

2. تنظيم الميزانية:

تعد المنظمة المناسبة ضرورية لنجاح إعداد الميزانيات وصيانتها وإدارتها. يتم تشكيل لجنة الموازنة التي تضم رؤساء الأقسام من الإدارات المختلفة. يتم منح مديري الإدارات السلطة لإعداد الميزانيات الوظيفية. الرئيس التنفيذي مسؤول عن تنسيق الميزانيات المختلفة.

3. مراكز الميزانية:

مركز الميزانية هو ذلك الجزء من المنظمة الذي يتم إعداد الميزانية له. قد يكون مركز الميزانية هو القسم أو قسم الإدارة أو أي جزء آخر من القسم. من الضروري إنشاء مركز للميزانية يغطي جميع أجزاء المنظمة. مراكز الميزانية ضرورية أيضا لأغراض مراقبة التكاليف.

4. دليل الميزانية:

دليل الميزانية هو وثيقة تحدد واجبات ومسئوليات مختلف المديرين المعنيين بالميزانيات. وهو يحدد العلاقة بين مختلف الموظفين. إنه يحدد إجراءات الميزانية ، الهيكل التنظيمي ، تثبيت المسؤوليات والجدول الزمني للميزانية.

5. تحكم الميزانية:

يتم تعيين ضابط خاص لإدارة الميزانيات. يقدم نصائح مفيدة ويساعد في بناء وتنفيذ وتنسيق ومراجعة ميزانيات الأعمال. كما يوفر التحذير في الوقت المناسب من الاختلافات عن الأداء المدرج في الميزانية.

6. لجنة الميزانية:

يتم تشكيل لجنة ميزانية تتكون من مديرين مختلفين لمساعدة مراقب الميزانية. يتولى الرئيس التنفيذي منصب رئيس لجنة الميزانية. توافق لجنة الموازنة على الميزانيات الوظيفية أو ترسلها لمراجعة رؤساء الأقسام. تسهل لجنة الميزانية في ضمان مشاركة الموظفين في إعداد الميزانيات وإدارتها.

7. فترة الميزانية:

فترة الميزانية هي المدة الزمنية التي يتم فيها إعداد الميزانية واستخدامها. يجب تحديد الفترة أو المدة وفقا لظروف المنظمة. يجب أن تتوافق فترة الميزانية مع دورة العمل الطبيعية. تؤثر طبيعة الأعمال وعامل التحكم في فترة الميزانية.