مصاريف البيع: تحديد وتخصيص (مع الحسابات)
طرق التحديد:
فيما يلي الأساليب التي يتم اتباعها عادةً لتحديد المبلغ المراد إضافته إلى تكلفة الإنتاج كبيع بسعر البيع:
1. النسبة المئوية لسعر البيع:
من تحليل الحسابات السابقة يمكن تحديد النسبة التي تتحملها تكاليف البيع والتوزيع العادية إلى معدل الدوران الطبيعي.
على هذا الأساس ، قد يتم تحميل نفقات البيع على تكلفة كل مادة. لنفترض ، على أساس حسابات السنة السابقة ، أنه تأكد من أن نفقات البيع هي 5 في المائة من رقم الأعمال ، قد نضيف 5 في المائة من سعر البيع لكل منتج إلى تكلفة الإنتاج. تفترض الطريقة أن سعر البيع سيكون معروفًا.
ويمكن اتباع الطريقة بطريقة سليمة في الحالات التي تباع فيها المنتجات بأسعار ثابتة ، وإذا كانت هناك أكثر من منتج واحد ، تظل نسبة كل منتج في إجمالي قيمة التداول ثابتة. إذا تذبذبت الأسعار أو إذا كان هناك مقال مرتفع الثمن في عام واحد ، فبامكانه بيع أكثر من ذلك ، وفي عام آخر يباع بشكل أقل ، فإن هذه الطريقة لن تعطي نتائج جيدة.
سوف يتذبذب المبلغ الذي تم استرداده كمصاريف بيع لأنه يستند إلى نسبة ثابتة من إجمالي قيمة التداول. قد يلاحظ المرء أيضًا أن سعر البيع للمقال لا يشير دائمًا إلى جهد البيع. ومع ذلك ، فإن الطريقة بسيطة إذا أمكن تبنيها.
2. A النسبة المئوية على تكلفة الأشغال أو تكلفة المنتجات:
في هذه الحالة ، على أساس حسابات التداول والحسابات الربحية والخسائر السابقة ، يتم التأكد من النسبة المئوية لمصاريف البيع إلى تكاليف الأعمال لجميع الأعمال المنجزة ويتم استخدامها لتحديد مصاريف البيع التي يتم تحميلها على كل منتج أو وظيفة.
لا يمكن اتباع الطريقة بنجاح إلا إذا تم تسويق منتج واحد. ولكن إذا تم إنتاج سلعة واحدة فقط ، فستكون الطريقة الأسهل لتقسيم إجمالي المبلغ المقدر لعمليات البيع غير المباشرة على عدد الوحدات المراد بيعها. من المرجح أن تتقلب تكاليف الأشغال وإذا تم استرداد نفقات البيع كنسبة مئوية من تكلفة الأعمال ، فقد يختلف إجمالي المبلغ المسترد بشكل كبير عن مصاريف البيع الفعلية.
في حالة وجود عدد من المنتجات ، لن تأخذ الطريقة في الاعتبار الجهود المختلفة التي ينطوي عليها بيع كل منتج. لا يمكن القول أن جهد البيع سيكون بنفس نسبة تكلفة التصنيع.
3. معدل تقديري لكل وحدة:
إذا كان هناك منتج واحد فقط ، يمكن تقسيم إجمالي تكاليف البيع المقدرة على إجمالي عدد الوحدات المقدر بيعها لمنح نفقات البيع لكل وحدة.
سيكون من الأفضل ، لأغراض المراقبة ، إذا تم فصل النفقات الثابتة عن النفقات المتغيرة. تعتبر المعالجة المنفصلة للنفقات الثابتة والمتغيرة ضرورية إذا كان هناك أكثر من منتج واحد. نفقات البيع الثابتة ، كما سبق أن أشرنا في الصفحات السابقة ، هي رواتب مدير المبيعات والأشخاص العاملين في قسم المبيعات ، ومصاريف السفر ورواتب الباعة المتجولين ، وإيجار غرف العرض والنفقات المرتبطة بهم ، والإيجار ، إلخ. ، من السلع تامة إلهات والإعلان.
الإعلان في الواقع ليس ثابتًا ، حيث يعتمد على المركز المالي للشركة وكذلك على القوى المقنعة لمدير المبيعات. يتم تحديد المبلغ الذي سيتم إنفاقه للإعلان بشكل تعسفي دون الإشارة بشكل صارم إلى حجم المبيعات ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، من الأفضل تضمين الإعلان بين نفقات البيع الثابتة.
قسمة على المنتجات المختلفة:
هذه النفقات يجب أن تقسم على مختلف المنتجات. حجم المبيعات لا يمكن أن يكون الأساس الصحيح. قد يكون أحد المنتجات شائعًا وقد يساهم بالتالي في نسبة كبيرة من المبيعات ولكن لن يتم إنفاق الكثير على محاولة بيع هذا المنتج. قد لا يكون منتج آخر شائعًا وبالتالي قد تكون مبيعاته منخفضة ولكن ، على الرغم من ذلك ، قد تكرس الشركة حصة كبيرة من طاقاتها وجهودها نحو جعلها شائعة.
ويترتب على ذلك أنه إذا تم في مثل هذه الحالة تحميل نفقات البيع الثابتة على أساس المبيعات ، فقد تكون النتائج خاطئة. لن يتم الحصول على نتائج جيدة إلا على أساس توزيع النفقات المختلفة بشكل فردي على أساس الخدمة المقدمة لكل منتج.
قد تكون القواعد التالية لهذا الغرض:
(أ) نفقات مكتب المبيعات:
على أساس نسبة الوقت المخصص لكل خط من المنتجات.
(ب) المصرفيين ونفقات السفر:
إذا تم الاحتفاظ ببائعين مختلفين للمنتجات الفردية ، فسيتم تخصيص المبلغ المحدد للمنتج المعني. ولكن إذا كان الباعة يتعاملون مع جميع المنتجات ، فإن "التخصيص" سيكون على أساس نسبة الوقت الذي يخصصه الباعة لكل منتج.
(ج) الإعلان:
في هذه الحالة ، يجب إجراء تحليل للجهود الإعلانية. في بعض الأحيان يتم إدراج الإعلان فقط للمنتجات الفردية ولكن غالبا ما يكون الإعلان عن جميع المنتجات. في الحالة الأولى لا توجد صعوبة لأن المبلغ الذي يتم إنفاقه سيكون معروفًا لكل منتج على حدة. في الحالة الثانية ، يمكن إجراء التوزيع على أساس المبيعات التي تم الحصول عليها أو دورانها.
(د) عرض الغرف:
في هذه الحالة ، ستكون المساحة المشغولة لكل منتج هي الأساس لتخصيص النفقات. لن تشمل نفقات قاعة العرض فقط الإيجار المدفوع ولكن أيضا أجور الأشخاص الذين يحضرون.
(هـ) الوالدة:
متوسط الكميات المخزنة سيكون الأساس.
(و) رسوم النقل:
إذا احتفظت الشركة بشاحناتها الخاصة ، وما إلى ذلك ، سيتم تخصيص النفقات على أساس متوسط الكميات المسلمة. إذا كان الترتيب مع أحد المتعاقدين ويتم دفع الكثير لكل حالة ، يصبح التخصيص سهلاً. ومع ذلك ، إذا كانت المعلومات المتعلقة بالعناصر المختلفة غير متوفرة بشكل منفصل ، فيمكن توزيع إجمالي المصروفات الثابتة على أساس معدل الدوران.
مصاريف بيع متغيرة:
سيتم تحديد المصروفات المتغيرة لكل وحدة بيع لكل منتج. بحكم تعريفها ، تعتمد النفقات المتغيرة على المبيعات.
فيما يلي بعض من مصاريف البيع المتغيرة الشائعة:
(أ) الديون السيئة لا يمكن تجنبها إلى نقطة معينة:
ويختلف المبلغ المراد شطبه بسبب الديون السيئة ، وبالتالي ، على أساس الخبرة السابقة ، ينبغي تحديد نسبة الديون المعدومة إلى إجمالي المبيعات. يجب إضافة المبلغ الذي تم التأكد منه إلى المبيعات غير المباشرة لكل منتج على حدة.
(ب) ينبغي العثور على رسوم التعبئة لكل منتج من خلال تقدير تكلفة المواد والعمالة المستخدمة لهذا الغرض. الغرض الرئيسي من التعبئة هو حماية المواد ضد التلف أثناء النقل أو أثناء التخزين. المواد الحساسة تتطلب أفضل التعبئة. الغرض الآخر الذي يخدم التعبئة هو جعل المادة جذابة في مظهر العميل والإعلان عن المنتجات الأخرى للشركة إلى المشتري. بشكل صحيح ، ينبغي إدراج المصاريف في هذا الجزء من التعبئة في مصاريف الإعلان.
(ج) ينبغي تحديد النقل إلى الخارج على أساس متوسط المسافة التي يقطعها المنتج المعني. لنفترض أن 100 وحدة بيعت في العام الماضي محليا دون أي نقل بالسكك الحديدية ، وقد بيعت 200 وحدة على مسافة 100 كيلومتر ، وبيعت 300 وحدة أخرى على مسافة 500 كيلومتر.
ويبلغ متوسط المسافة لوحدة واحدة 283 كيلومتراً ، وبالتالي ، يمكن بسهولة تحديد الشحن لمسافة 283 كيلومتراً بالنسبة للمنتج المعني (الوزن أو القياسات التكعيبية). هذه المصاريف مثل التعبئة سوف تختلف بشكل طبيعي من منتج لآخر.
(د) من السهل تحديد التأمين أثناء العبور لأن قيمة المادة لكل وحدة معروفة والمعدل الذي تفرض فيه شركات التأمين قسط التأمين على النقل العابر معروف أيضا. حتى إذا كان سعر جميع المواد هو نفسه (وهو ليس كذلك) ، فإن قيمة المنتجات تكون مختلفة ، فإن المبلغ الذي سيتم إدراجه في تكاليف المبيعات الإضافية لكل منتج للتأمين أثناء النقل سيكون مختلفًا.
(ه) يسمح بالخصم للعملاء إذا قام العملاء بشراء أكثر من كمية معينة من مقال أو أوامر مكان لأكثر من قيمة معينة في فترة معينة. على سبيل المثال ، يجوز للشركة أن تسمح بخصم بنسبة 5 في المائة على القيمة الإجمالية للطلبات التي يقدمها العميل إذا كانت الطلبات في مجموعها تصل إلى روبية. 10000 أو أكثر في 6 أشهر.
لا يحق لجميع العملاء استرداد الأموال نظرًا لأن البعض فقط سيقدم طلبات لـ روبية. 10000 أو أكثر خلال فترة ستة أشهر. يجب أن تخبرنا أرقام السنة السابقة عن إجمالي المبيعات والخصم الإجمالي المسموح به ويمكننا معرفة النسبة المئوية على سعر البيع المتوقع أن يتم قبوله كخصم. ويجب إدراج مبلغ محسوب على سعر بيع مادة ما في المصاريف غير المباشرة للبيع.
(و) لا تشكل اللجنة تجاه الباعة أي صعوبة حيث أن معدل العمولة المسموح بها ، وكذلك السعر المسموح به للهيئة معروف.
المبلغ الإجمالي الذي سيتم إدراجه عن طريق بيع النفقات العامة في تكلفة إنتاج المادة سوف يتكون ، بالتالي ، من (1) نفقات البيع الثابتة و (2) تكاليف البيع والتوزيع المتغيرة. يجب أن يتم سرد الأخير بشكل منفصل.
توضيح:
شركة لديها ثلاثة منتجات ، P ، Q و R.
يتم منحك المعلومات المذكورة أدناه حول المنتجات:
