الإدارة العلمية: ستة عناصر أساسية للإدارة العلمية

تايلور دعت العناصر التالية للإدارة العلمية. : 1. دراسة العمل ، 2. توحيد الأدوات والمعدات ، 3. اختيار العلمية ، والتنسيب والتدريب ، 4. تطوير الوظيفي الوظيفي ، 5. إدخال نظام التكاليف ، 6. الثورة العقلية!

1. دراسة العمل:

وفقا لمكتب العمل الدولي "دراسة العمل هو مصطلح يستخدم لاحتضان تقنيات دراسة الطرق وقياس العمل التي تستخدم لضمان أفضل استخدام ممكن للموارد البشرية والمادية في القيام بنشاط محدد.

"في كلمات بسيطة ، ترتبط دراسة العمل بتحليل العمل الذي يجب القيام به من خلال القضاء على العمليات غير الضرورية ومعرفة الطريقة الأسرع للقيام بذلك. دراسة العمل تقضي على الإسراف والعمليات غير الضرورية ، وتقليل الجهد وزيادة الإنتاجية.

2. توحيد الأدوات والمعدات:

كان توحيد الأدوات والمعدات عنصرا هاما في الإدارة العلمية. أراد تايلور فقط استخدام "أفضل طريقة للقيام بهذا العمل. الأدوات والمعدات المناسبة ضرورية لزيادة كفاءة وسرعة العمل.

3. الاختيار العلمي والتنسيب والتدريب:

ترتبط كفاءة وجودة العمل بنوع الأشخاص المختارين لأداء وظائف مختلفة. أراد تايلور تغيير جذري في أساليب وإجراءات اختيار العمال. يجب اختيار العمال من خلال النظر في تعليمهم وخبراتهم ومواقفهم تجاه العمل.

يجب أن يكون توظيف العمال بحيث يتم تعيين الأشخاص الأكثر ملاءمة فقط للعمل. يجب أن يكون التنسيب على أساس تقدير الجدارة الذي يشير بشكل غير مباشر إلى "الأوتاد المستديرة في الثقوب المستديرة". يجب إعطاء العمال التدريب لجعلهم مناسبين للوظائف. وينبغي أيضا تدريب التدريب التوجيهي لإعدادهم لمواجهة التحديات الجديدة.

4. تطوير الأداء الوظيفي الوظيفي:

وتذرع تايلور بمفهوم التوقف عن العمل. ورأى أنه ينبغي تحرير العمال ومديري المصانع من عبء التخطيط والتصميم. التخلف الوظيفي عن العمل هو تمديد مبدأ التخصص أو تقسيم العمل إلى مجال الإدارة.

وفقا لتايلور يجب فصل وظيفتي التخطيط والقيام. يجب أن يركز قسم التخطيط على تخطيط المهمة وإصدار التعليمات للعمال لتنفيذها. اقترح تايلور ثمانية أخصائيين وظيفيين ، أول أربعة أخصائيين في أعمال التخطيط والأربعة التالية مع التنفيذ الفعلي أو تنفيذ الخطة.

المشاركون في التخطيط هم:

(ط) كاتب الطريق - لوضع تسلسل العمليات (ب) بطاقة التعليمات - كاتب وضع الطريقة الدقيقة للقيام بالعمل (الثالث) كاتب التوقيت والتكلفة - للحفاظ على سجلات الوقت الذي يقضيه العمال المختلفة في وظائف مختلفة و إعداد جداول التكاليف (iv) متجر Disciplinarian - للتعامل مع حالات خرق الانضباط والغياب.

المراقبون المشاركين في التنفيذ الفعلي للعمل هم:

(i) Gang Boss - لتجميع وإعداد مختلف المعدات والأدوات ، (2) مدرب السرعة - لضمان تشغيل الماكينات بالسرعة المطلوبة المثلى ، (3) إصلاح المدير - ضمان التنظيف المنتظم ، وخدمة وإصلاح الآلات (رابعا) المفتش للتأكد من أن العمال يؤدون عملهم حسب الجودة المطلوبة.

من خلال تقسيم هذا العمل بهذه الطريقة ، أراد تايلور تبسيط عمل قسم الإنتاج. ومع ذلك ، فقد وجد أن مفهوم الصنعة الفنية غير واقعي ولم يتم تطبيقه عمليًا.

5. إدخال نظام التكاليف:

عنصر آخر مهم في الإدارة العلمية هو إدخال نظام فعال لمحاسبة التكاليف. إنها تقنية تستخدم لحساب التكلفة لكل وحدة وإجمالي تكلفة الإنتاج.

كأداة لمحاسبة التكاليف الإدارية العلمية ، تخدم الأغراض التالية:

(أ) تقديم تكاليف خفض التكاليف ومراقبة التكاليف.

(ب) لتمكين تقدير التكاليف وإعداد الميزانيات.

(ج) زيادة الكفاءة وتقليل الفاقد.

(د) المساعدة على توجيه الإنتاج على الخطوط الصحيحة.

6. الثورة العقلية:

تهتم الثورة الفكرية المعلنة ببساطة بإحداث تغيير أساسي في الموقف العقلي للعمال والإدارة تجاه بعضهم البعض. النهج العلمي يعني تغييرات جذرية في نهج لحل المشاكل المتعلقة بالعمل والرقابة الإدارية.

كان العمال يشعرون أن الإدارة تستغلهم ، وتحصل على المزيد من العمل وتدفع مبالغ طائلة ، في حين أن الإدارة كانت تتخيل أن العمال يتذمرون دومًا من عبء العمل ، ويتبعون سياسة بطيئة ، ويدمرون المعدات ، ويظهرون اللامبالاة تجاه جودة السلع.

هذا الشعور بالريبة لابد من توجيهه لتبني التفكير المنهجي. كان التفاهم المتبادل والتعاون بين الإدارة والعاملين جانبا أساسيا ينادي به تايلور. لذا كانت الثورة العقلية من جانب العمال والإدارة ضرورية لتحسين عمل المؤسسة.